Ātri summējiet slejas vai skaitļu rindas programmā Excel

Pievienojiet lietas ātri

Kolonnu vai rindu pievienošana ir viena no visbiežāk veiktajām darbībām izklājlapu programmās, piemēram, Excel vai Google izklājlapās .

SUM funkcija nodrošina ātru un vienkāršu veidu, kā izpildīt šo uzdevumu Excel darblapā.

01 no 05

SUM funkciju sintakse un argumenti

Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .

SUM funkcijas sintakse ir:

= SUM (Numurs1, Numurs2, ... Numurs255)

Numurs1 - (vajadzīga) pirmā vērtība, kas jāsaskaņo.
Šis arguments var saturēt faktiskos datus, kas apkopoti, vai arī tā var būt atsauce uz datu atrašanās vietu darblapā .

Numurs2, Numurs3, ... Numurs255 - (pēc izvēles) papildu vērtības, kas jāapkopo maksimāli 255.

02 no 05

Ievadiet SUM funkciju, izmantojot īsceļus

Tik populāra ir SUM funkcija, ka Microsoft ir izveidojuši divus īsceļus, lai padarītu to vēl vienkāršāku:

• Tastatūras īsceļš.
• AutoSUM lentes cilnes Sākums .

Citas funkcijas ievadīšanas funkcijai ir šādas:

• Izmantojot funkciju dialoglodziņu.
• Funkcijas ievadīšana manuāli.

03 no 05

Sum dati Excel programmā, izmantojot īsinājumtaustiņus

Atslēgu kombinācija, lai ievadītu SUM funkciju, ir:

Alt + = (vienāda zīme)

Piemērs

Izmantojot sekojošus soļus, ievadiet SUM funkciju, izmantojot iepriekš minētos īsinājumtaustiņus

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā jāatrod SUM funkcija.
2. Nospiediet un turiet taustiņu Alt tastatūrā.
3. Nospiediet un atlaidiet vienlīdzīgo simbolu (=) tastatūrā, neatlaižot taustiņu Alt.
4. Atlaidiet Alt taustiņu.
5. SUM funkcija jāievada aktīvajā šūnā ar ievietošanas punktu vai kursoru, kas atrodas starp tukšiem apaļajiem kronšteņiem.
6. Iekavas satur funkciju argumentu - šūnu references vai skaitļu diapazons, kas jāapkopo.
7. Ievadiet funkcijas argumentu:
   • izmantojot punktu un noklikšķinot ar peli, lai ievadītu atsevišķas šūnu atsauces (skatiet zemāk sniegto piezīmi);
   • izmantojot klikšķi un velciet ar peli, lai iezīmētu sekošo šūnu diapazonu ;
   • ierakstot numurus vai šūnu atsauces manuāli.
8. Kad arguments ir ievadīts, nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pabeigtu funkciju;
9. Atbildei jābūt šūnā, kurā ir funkcija;
10. Kad jūs noklikšķināt uz šūnas, kurā ir atbilde, aizpildītā SUM funkcija parādās formulas joslā virs darblapas;

Piezīme : ievadot funkciju argumentu, atcerieties:

• atsevišķas šūnu atsauces, kas ievadītas, ierakstot vai norādot, ir jāatdala ar komatu;
• par virkni šūnu atsauces, kas ievadītas, ierakstot, sākuma un beigu punkta šūnu atsauces var atdalīt ar pilnu kolu (:)

04 no 05

Sum dati Excel programmā, izmantojot AutoSUM

Tiem, kuri izvēlas lietot peli, nevis tastatūru, var izmantot arī automātisko īsceļu, kas atrodas lentes cilnes Sākums, kā parādīts attēlā iepriekš, lai ievadītu SUM funkciju.

Automātiska AutoSUM nosaukuma daļa attiecas uz faktu, ka, ievadot šo metodi, šī funkcija automātiski izvēlas to, ko tā uzskata par funkciju summējamo šūnu diapazonu.

Kā redzams attēlā iepriekš, izvēlētais diapazons ir nokrāso un apņemas ar animētu robežu, kas pazīstama kā gājiena skudras.

Piezīme :

• SUM funkcija ir paredzēta ievadīšanai datu kolonnas apakšdaļā vai datu rindas labajā pusē.
• Ja SUM funkcija tiek ievadīta citā vietā nekā šajos divos, funkciju argumentācijai izvēlēto šūnu diapazons var būt nepareizs.
• Lai mainītu izvēlēto diapazonu, izmantojiet peles kursoru, lai iezīmētu pareizo diapazonu, pirms spiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu funkciju

Lai izmantotu AutoSUM:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā atrodas funkcija;
2. Lentei piespiediet AutoSUM ikonu;
3. SUM funkcija jāievada aktīvajā šūnā ar summējamo vērtību diapazonu;
4. Pārbaudiet, vai apkārtējais diapazons - kas veido funkciju argumentu, ir pareizs;
5. Ja diapazons ir pareizs, nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pabeigtu funkciju;
6. Atbilde tiks parādīta šūnā, kurā tika ievadīta funkcija;
7. Kad jūs noklikšķināt uz šūnas, kurā ir atbilde, aizpildītā SUM funkcija parādās formulas joslā virs darblapas.

05 no 05

Izmantojot SUM funkciju dialoglodziņu

Lielākā daļa Excel funkciju var ievadīt, izmantojot dialoglodziņu , kas ļauj ievadīt funkciju argumentus atsevišķās rindās. Dialoglodziņā tiek ņemta vērā arī funkciju sintakse - piemēram, atvēršanas un aizvēršanas iekavas un komatus, kas tiek izmantoti atsevišķu argumentu nošķiršanai.

Kaut arī atsevišķus skaitļus var ievadīt tieši dialoglodziņā kā argumentus, parasti vislabāk ir ievadīt datus darblapas šūnās un ievadīt šūnu atsauces kā argumentus funkcijai.

Lai ievadītu SUM funkciju, izmantojot dialoglodziņu:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā tiks parādīti rezultāti.
2. Noklikšķiniet uz lentas izvēlnes cilnes Formulas .
3. Izvēlieties Math & Trig no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju.
4. Sarakstā noklikšķiniet uz SUM , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu;
5. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Number1 .
6. Iezīmējiet vismaz šūnas atsauci vai virkni atsauces.
7. Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu funkciju un aizveriet dialoglodziņu.
8. Atbildei vajadzētu parādīties atlasītajā šūnā.