Viegli plānojiet, organizējiet, sadarbojieties un izsekojiet visiem saviem projektiem vizuāli
Šajās dienās ir pieejami dažādi produktivitātes un projektu pārvaldības rīku veidi, taču tagad Trello ir iecienīts daudziem. Ja jūs strādājat ar komandu tiešsaistes vidē vai arī jūs vienkārši meklējat efektīvāku veidu, kā palikt organizēts, Trello noteikti var palīdzēt.
Lai uzzinātu vairāk, izlasiet šo Trello pārskatu un izlemiet, vai tas ir piemērots jums rīks.
Kas tieši ir Trello?
Trello būtībā ir bezmaksas rīks, kas pieejams darbvirsmas tīmeklī un mobilo lietotņu formātā, kas ļauj jums pārvaldīt projektus un sadarboties ar citiem lietojumiem ļoti vizuāli. Saskaņā ar izstrādātāju teikto tā ir "tāpat kā tāfele ar lielām pilnvarām".
Izkārtojums: vadošās padomes, saraksti & amp; Kartes
Valde ir projekts. Plāni ir tas, ko jūs izmantojat, lai organizētu un sekotu visām savām idejām un individuālajiem uzdevumiem, kas veido šo projektu, izmantojot "kartes". Jūs vai jūsu komandas locekļi pēc nepieciešamības var pievienot tik daudz kartes, kas tiek sauktas par "sarakstiem".
Tātad, kuģa, kurai pievienotas vairākas kartes, parādīs kuģa nosaukumu kopā ar kartēm saraksta formātā. Kartes var noklikšķināt un izvērst, lai skatītu visu to informāciju, tostarp visas dalībnieku aktivitātes un komentārus, kā arī dažādas iespējas, lai pievienotu dalībniekus, termiņus, marķējumus un citus. Apskatiet Trello paša veidņu paneli idejām, ko varat izmantot, lai kopētu savā kontā.
Apskatāmais plānojums: Trello neticami intuitīvais vizuālais dizains iegūst A + no lielākās daļas lietotāju. Neskatoties uz to, cik daudzas funkcijas ir šim rīkam, tas saglabā neticami vienkāršu izskatu un navigāciju, kas neapgrūtinās - pat pilnīgiem iesācējiem. Valde, saraksta un karšu sistēma ļauj lietotājiem iegūt lielu ainu par to, kas notiek, ar iespēju padziļināti ienirt atsevišķās idejās vai uzdevumos. Trello unikālais vizuālais izkārtojums var būt dzīvības glābējs sarežģītiem projektiem ar daudz informācijas un potenciāli daudziem lietotājiem, kuri strādā kopā.
Ieteicamie: 10 lietojumprogrammas, kuru pamatā ir mākonis, lai izveidotu uzdevumu sarakstus
Sadarbība: Darbs ar citiem Trello lietotājiem
Trello ļauj ērti meklēt citus lietotājus no izvēlnes, lai jūs varētu sākt pievienot tos atsevišķiem dēliem. Ikvienam, kuram ir pieeja valdēm , reālā laikā redz vienu un to pašu informāciju, tādēļ nekad nav nekādu neskaidrību par to, kas dara to, kas vēl nav piešķirts vai kas ir pabeigts. Lai sāktu piešķirt uzdevumus cilvēkiem, viss, kas jums jādara, ir vilkt un nomest tos kartēs.
Katrai kartei ir diskusiju zona, kurā dalībnieki var komentēt vai pat pievienot pielikumu - to augšupielādējot no sava datora vai velkot to tieši no Google diska, Dropbox , lodziņa vai OneDrive. Jūs vienmēr varēsit redzēt, cik ilgi kāds kādā diskusijā ir ievietojis kaut ko, un jūs pat varat atstāt @mention, lai atbildētu tieši dalībniekam. Paziņojumi vienmēr ļauj dalībniekiem par to, kas viņiem ir jāpārbauda.
Pārskats par sadarbību: Trello ir izveidots savs sociālais tīkls, kalendārs un datuma kontrolsaraksts, tāpēc jūs nekad neko nepaliksit. Trello arī ļauj jums pilnīgi kontrolēt to, kas redz jūsu dēlus, un kuri nevar, padarot tos publiski pieejamus vai aizverot ar atlasītajiem dalībniekiem. Uzdevumus var piešķirt vairākiem dalībniekiem, un paziņojumu iestatījumi ir pielāgojami, tāpēc lietotājiem nav jāapgrūtinās ar katru mazo aktivitāti, kas notiek. Lai gan tas tiek ļoti atzinīgi vērtēts, ja piedāvā viegli lietojamu un ļoti vizuālu tiešsaistes sadarbības vidi, tam trūkst dažu funkciju piedāvājumu, kad mēģināt padziļināti ienirt sarakstos, uzdevumos un citās jomās, kurās vēlaties nedaudz vairāk kontrolēt.
Daudzpusība: Trello lietošanas veidi
Kaut arī Trello ir populāra izvēle komandām, it īpaši darba vietas iestatījumos, to obligāti neizmanto sadarbības darbam. Faktiski tā pat vispār nav jāizmanto darbā. Jūs varētu izmantot Trello:
- Jūsu ikdienas uzdevumu saraksts
- Receptes kolekcijas
- Ceļojumu plānošana
- Kāzu vai ballīšu plānošana
- Grāmatu klubi
- Bezpeļņas brīvprātīgo jaunumi un sadarbība
- Bloga ideju publicēšana
- YouTube video idejas
- Holiday dāvanu iepirkšanās
- Veselības un fitnesa attīstība
- Finanšu plānošana
- Studentu pētījumu projekti
- Vision kuģa izveide
Iespējas ir bezgalīgas. Ja jūs to varat plānot, jūs varat izmantot Trello. Ja joprojām neesat pārliecināts, vai Trello ir piemērots tieši jums, šeit ir raksts, kurā paskaidrots, kā kāds Trello izmantos reālos uzdevumus.
Pārskats par universitāti : Trello patiešām ir viens no tiem instrumentiem, kurus var izmantot patiešām jebko bez ierobežojumiem. Tā kā jūs varat pievienot visu, sākot no fotoattēliem un videoklipiem, uz dokumentiem un tekstu, varat padarīt plātnes tieši tā, kā vēlaties, un pielāgot to, kāda veida saturu vēlaties organizēt. Instrumenta daudzpusība ļauj to salīdzināt ar citām salīdzināmām iespējām, no kurām daudzas ir paredzētas izmantošanai vai nu tieši sadarbības darbam vai personīgai lietošanai, taču bieži vien tas nav abas.
Nobeiguma domas par Trello
Trello dod jums brīnišķīgu putnu skatienu par visiem saviem projektiem, kas, manuprāt, ir lieliski, jo lietotājiem ir mazliet prieks, lai saprastu, kā katrs uzdevums un projekts sasaista kopā, redzot, kādas ir vissvarīgākās lietas, kas jādara un iepazīt to, par ko atbildīgs. Tas viss ir par vizuāliem attēliem.
Mobilā lietotne ir arī neticami. Es gribētu to izmantot savā iPhone 6+, nekā es daru tīmeklī, un es esmu pārliecināts, ka būtu labi izmantot arī iPad vai planšetdatoru. Trello piedāvā lietotnes iOS, Android, Kindle Fire un Windows 8. Es ļoti ieteiktu tos izmantot.
Daži lietotāji ir izteikuši bažas par nedaudz ierobežoto piedāvāto funkciju, kad jūs mēģināt nokļūt līdz pat ļoti detalizētām smalkmaizītēm, kas, iespējams, ir iemesls, kāpēc dažas darba vietas komandas dodas uz Podio, Asana, Wrike vai citām platformām. Slack ir vēl viens, kas ir diezgan populārs too. Ja tas nebūtu tas, es droši varētu dot piecas zvaigznes. Kad tas nāk taisni uz leju, tas tiešām ir jautājums par personīgo izvēli un to, kā jūs augu to izmantot.
Tieši tagad es uzskatu, ka patiešām bauda Trello projektu un ideju organizēšanai. Tas piedāvā daudz vairāk nekā regulāru sarakstu veidošanas lietojumprogramma vai Pinterest dēlis.