01 no 08
Kā SUMIF funkcija darbojas
SUMIF funkciju pārskats
SUMIF funkcija apvieno IF funkciju un SUM funkciju programmā Excel. Šī kombinācija ļauj jums pievienot šīs vērtības izvēlētajā datu diapazonā , kas atbilst konkrētiem kritērijiem.
Funkcijas IF daļa nosaka, kādi dati atbilst noteiktajiem kritērijiem, un SUM daļa ir papildinājums.
Parasti SUMIF tiek izmantots ar datu rindām , ko sauc par ierakstiem. Rekordā visi dati katrā rindā esošajā šūnā ir saistīti, piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs.
SUMIF meklē konkrētos kritērijus vienā ieraksta šūnā vai laukā , un, ja tas atrod atbilstību, tas pievieno datus vai datus citā konkrētā laukā tajā pašā ierakstā.
SUMIF funkcija Soli pa solim Tutorial
Šajā apmācībā tiek izmantots datu ierakstu kopums un SUMIF funkcija, lai atrastu kopējo pārdošanas apjomu gadā, kas pārdod vairāk nekā 250 pasūtījumus.
Sekojot tālāk minētajiem apmācības tematiem, varat izveidot un izmantot SUMIF funkciju, kas redzama iepriekšējā attēlā, lai aprēķinātu kopējos gada pārdošanas apjomus.
Apmācības tēmas
- Ievadiet apmācības datus
- SUMIF funkciju sintakse
- Sākot SUMIF funkciju
- Diapazona argumenta ievadīšana
- Kritēriju argumenta ievadīšana
- Ievadiet Sum_range argumentu
- Un atbilde ir ..
02 no 08
Ievadiet apmācības datus
Ievadiet apmācības datus
Pirmais solis izmantot SUMIF funkciju programmā Excel ir ievadīt datus.
Ievadiet datus Excel izklājlapu šūnās no B1 līdz E11, kā redzams attēlā, kas atrodas augšpusē.
SUMIF funkcija un meklēšanas kritēriji (vairāk nekā 250 pasūtījumi) tiks pievienoti 12. Rindai zem datu.
Piezīme . Pamācības instrukcijās nav ietvertas darblapas formatēšanas darbības.
Tas neietekmēs apmācības pabeigšanu. Jūsu darba lapa izskatīsies citādi nekā parādīts piemērs, bet SUMIF funkcija sniegs tādus pašus rezultātus.
03 no 08
SUMIF funkciju sintakse
SUMIF funkciju sintakse
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
SUMIF funkcijas sintakse ir:
= SUMIF (diapazons, kritēriji, Sum_range)
SUMIF funkciju argumenti
Funkcijas argumenti norāda funkcijai, kāds nosacījums mēs pārbaudām, un kāds datu diapazons summējas, kad tiek izpildīts nosacījums.
Diapazons - šūnu grupa funkcija ir meklēt.
Kritēriji - šī vērtība tiek salīdzināta ar datiem diapazona šūnās. Ja tiek atrasta atbilstība, tad attiecīgie dati summas kārtojumā tiek apkopoti. Šim argumentam var ievadīt faktiskos datus vai šūnu atsauces datus.
Sum_range (pēc izvēles) - šajā šūnu diapazonā dati tiek apkopoti, ja tiek atrasta atbilstība starp diapazona argumentu un kritērijiem . Ja šis diapazons tiek izlaists, tā vietā tiek apkopots pirmais diapazons.
04 no 08
Sākot SUMIF funkciju
SUMIF funkciju dialoglodziņa atvēršana
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt SUMIF funkciju darblapas šūnā, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot funkciju dialoglodziņu, lai ievadītu funkciju.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz šūnas E12, lai padarītu to par aktīvo šūnu . Šeit mēs ievadīsim SUMIF funkciju.
- Noklikšķiniet uz cilnes Formulas .
- Lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu, noklikšķiniet uz lentes Math & Trig ikonas.
- Sarakstā noklikšķiniet uz SUMIF , lai atvērtu SUMIF funkcijas dialoglodziņu.
Datu, ko mēs ievadām trijās tukšās rindās dialoglodziņā, veidosim SUMIF funkcijas argumentus .
Šie argumenti norāda funkcijai, kādus nosacījumus mēs pārbaudām un kādus datu diapazonus summē, kad tiek izpildīts nosacījums.
05 no 08
Diapazona argumenta ievadīšana
Diapazona argumenta ievadīšana
Šajā apmācībā mēs vēlamies atrast kopējo pārdošanas apjomu tiem pārdošanas repsiem, kuriem gadā bija vairāk nekā 250 pasūtījumu.
Diapazona arguments nosaka SUMIF funkciju, kuru šūnu grupu meklēt, mēģinot atrast noteiktos kritērijus > 250 .
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz diapazona līnijas.
- HIghlight šūnas no D3 līdz D9 darblapā, lai ievadītu šajās šūnu atsauces kā diapazonu, kuru meklēšanai veic funkcija.
06 no 08
Kritēriju argumenta ievadīšana
Kritēriju argumenta ievadīšana
Šajā piemērā, ja dati diapazonā D3: D12 ir lielāki par 250, kopējais šī ieraksta pārdevums tiks pievienots ar SUMIF funkciju.
Kaut arī faktiskajiem datiem, piemēram, tekstiem vai skaitļiem, piemēram, "> 250", var ievadīt šī argumenta dialoglodziņā, parasti vislabāk ir pievienot datus darblapas šūnai un pēc tam šajā dialoglodziņā ievadīt šūnas atsauci.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz lodziņa Kritēriji .
- Noklikšķiniet uz šūnas E13, lai ievadītu šo šūnu atsauci. Funkcija meklēs iepriekšējā posmā izvēlēto diapazonu datiem, kas atbilst šim kritērijam (ziemeļdaļā).
Šūnu atsauces Palieliniet funkciju daudzveidību
Ja šūnu atsauce, piemēram, E12, tiek ievadīta kā Kritēriju arguments, SUMIF funkcija meklēs atbilstības jebkuram datiem, kas ievadīti darblapā šai šūnā.
Tātad pēc tam, kad ir konstatēts kopējais Sales Reps pārdošanas apjoms ar vairāk nekā 250 pasūtījumiem, būs viegli atrast kopējo pārdošanas apjomu citiem pasūtījumu numuriem, piemēram, mazāk nekā 100, vienkārši mainot
"> 250" uz ". Funkcija automātiski atjauninās un parādīs jauno rezultātu.
07 no 08
Ievadiet Sum_range argumentu
Ievadiet Sum_range argumentu
Sum_range arguments ir šūnu grupa, kuru šī funkcija apkopo, kad tā atrod atbilstību diapazona argumentam, kas noteikts apmācības 5. solī.
Šis arguments nav obligāts, un, ja tas nav paredzēts, Excel pievieno šūnas, kas norādītas Range argumentā.
Tā kā mēs vēlamies kopējo Sales Reps pārdošanu ar vairāk nekā 250 pasūtījumiem, mēs izmantojam datus kopējā pārdošanas slejā kā Sum_range argumentu.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Sum_range .
- Izceliet tabulas E3 līdz E12 izklājlapā, lai šajās šūnu atsaucēs ievadītu Sum_range argumentu.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un pabeigtu SUMIF funkciju.
- Nulles atbilde jāparādās šūnā E12 - šūnā, kurā mēs ievadījām funkciju, jo mēs vēl neesam pievienojuši datus laukam Kritēriji (D12).
Kad nākamajā stadijā dati tiek ievadīti šūnā D12, ja ieraksta diapazona lauks atbilst D12 kritērijiem - dati šajā ierakstā kopējā pārdošanas laukā tiks pievienoti funkcijai kopumā.
08 no 08
Meklēšanas kritēriju pievienošana
Meklēšanas kritēriju pievienošana
Pēdējais solis apmācībā ir pievienot kritērijus, pēc kuriem mēs vēlamies, lai šī funkcija atbilstu.
Šajā gadījumā mēs vēlamies, lai pārdošanas reps kopējā pārdošanas apjomā būtu vairāk nekā 250 pasūtījumu, tādēļ mēs pievienosim terminu > no 250 līdz D12 - šūnā, kas funkcijā ir norādīta kā kritēriju arguments.
Apmācības soļi
- Šūnā D12 tips > 250 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Atbilde $ 290,643.00 jāparādās šūnā E12. Kritērijs "> 250" tiek izpildīts četrās ailēs slejā D: D4, D5, D8, D9. Tā rezultātā skaitļi attiecīgajās ailēs slejā E: E4, E5, E8, E9 ir apkopoti.
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas E12, pilnīga funkcija
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) parādās formulas joslā virs darblapas. - Lai atrastu pārdošanas kopsummu dažādiem pasūtījuma numuriem, ierakstiet summu, piemēram , šūnā E12, un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Kopējais pārdošanas apjoms attiecīgajam šūnu skaitam jāparādās šūnā E12.