Kopēt datus, formulu, formatēšanu un daudz ko citu
Aizpildes rokturis ir daudzfunkcionāls, mazs melns punkts vai kvadrāts aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī, kas var ietaupīt laiku un pūles, kad to izmanto, lai kopētu vienas vai vairāku šūnu saturu blakus darbojošās lapas šūnām.
Tās izmanto:
- Datu kopēšana un formatēšana
- Formulu kopēšana
- Šūnu aizpildīšana ar virkni skaitļu, piemēram, nepāra vai pat skaitļi
- Nedēļas vai mēneša nosaukumu dienu pievienošana darblapai
- Pielāgotie saraksti par parasti izmantotajiem datiem, piemēram, nodaļu nosaukumiem vai pārskata virsrakstiem, pievieno darblapai
Piepildes rokturis
Aizpildes rokturis darbojas kopā ar peli. Lai to izmantotu:
- Iezīmē šūnas (-es), kurā ir kopējamie dati, vai sērijas gadījumā pagarināts.
- Novietojiet peles kursoru virs aizpildīšanas režģa - rādītājs mainās uz mazu melnu pluszīmi ( + ).
- Nospiediet un turiet kreiso peles pogu.
- Velciet aizpildīšanas rokturi galamērķa šūnai (-ēm).
Datu kopēšana bez formatēšanas
Kad dati tiek kopēti ar aizpildīšanas roktni, pēc noklusējuma tiek kopēti arī visi dati, kas tiek izmantoti datu formatēšanai, piemēram, valūta, treknā vai kursīvā vai izmaiņas šūnu vai fontu krāsā.
Lai kopētu datus, nepārkopējot formatējumu, pēc datu kopēšanas ar aizpildīšanas roktura Excel parādās automātiskās aizpildīšanas opcijas poga zem un pa labi no jaunizveidotajām šūnām.
Noklikšķinot uz šīs pogas, tiek atvērts opciju saraksts, kas ietver:
- Kopēt šūnas
- Aizpildiet tikai formatējumu
- Aizpildiet bez formatēšanas
Noklikšķinot uz Fill bez formatēšanas , dati tiks kopēti ar aizpildīšanas rūti, bet ne avota formatējums.
Piemērs
- Ievadiet formāta numuru, piemēram, 45 Ls -900, darblapas A1 šūnā .
- Noklikšķiniet uz šūnas A1 vēlreiz, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Novietojiet peles rādītāju virs aizpildīšanas roktura (mazais melns punkts apakšējā labajā stūrī šūnā A1).
- Peles rādītājs mainīsies uz mazu melnu plusu ( + ), kad tas būs redzams aiz aizpildīšanas režīma.
- Kad peles rādītājs maina pluss signālu, noklikšķiniet un turiet peles pogu.
- Velciet rakstzīmju aizpildīšanas rūtiņu uz A4 korpusu, lai kopētu numuru 45,98 $ un formātu A2, A3 un A4 šūnām.
- Šūnām no A1 līdz A4 tagad jābūt formatētam skaitam 45,98 ASV dolāri.
Formulu kopēšana
Formulas, kas tiek kopētas, izmantojot aizpildīšanas rīku, tiks atjauninātas, lai izmantotu datus savā jaunajā atrašanās vietā, ja tie ir izveidoti, izmantojot šūnu atsauces.
Šūnu atsauces ir šūnas kolonnas burts un rindas numurs, kur atrodas formulā izmantotie dati, piemēram, A1 vai D23.
Augšējā attēlā šūnā H1 ir formula, kas kopā kopā numurus abās šūnās pievieno pa kreisi.
Tā vietā, lai ievadītu faktiskos skaitļus formulā H1, lai izveidotu šo formulu,
= 11 + 21
Tās vietā tiek izmantotas šūnu atsauces, un formula kļūst:
= F1 + G1
Abās formulas atbilde šūnā H1 ir: 32, bet otrā formula, jo tā tiek izveidota, izmantojot šūnu atsauces, to var nokopēt, izmantojot aizpildīšanas indeksu šūnām H2 un H3, un tas dos pareizu rezultātu šajos datos rindas
Piemērs
Šajā piemērā formulas lieto šūnu atsauces, tāpēc visas kopijas šūnu atsauces formātā tiek atjauninātas, lai atspoguļotu to jauno atrašanās vietu.
- Augšējā attēlā redzamos datus pievienojiet darblapā no F1 līdz G3.
- Noklikšķiniet uz šūnas H1.
- Ievadiet formulu: = F1 + G1 uz šūnu G1 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Atbildei 32 jāparādās šūnā H1 (11 + 21).
- Noklikšķiniet uz šūnas H1 vēlreiz, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Novietojiet peles kursoru virs aizpildīšanas roktura (mazais melns punkts apakšējā labajā stūrī šūnā H1).
- Peles rādītājs mainīsies uz mazu melnu pluszīmi ( + ), kad tas būs redzams aiz aizpildīšanas roktura ..
- Kad peles rādītājs mainās uz pluszīmes, noklikšķiniet un turiet peles kreiso pogu.
- Velciet aizpildīšanas rūtiņu uz šūnu H3, lai nokopētu formulu uz šūnām H2 un H3.
- Šūnām H2 un H3 jābūt attiecīgi skaitļiem 72 un 121 - šīm šūnām nokopētās formulas rezultātiem.
- Ja jūs noklikšķināsit uz šūnas H2, formula formula = F2 + G2 parādīsies formulas joslā virs darblapas.
- Ja jūs noklikšķināsit uz šūnas H3, formula formula = F3 + G3 parādīsies formulējuma joslā.
Skaitļu skaitļu pievienošana šūnām
Ja Excel atpazīst šūnu saturu kā sērijas daļu, tas automātiski aizpilda citas atlasītās šūnas ar nākamajiem sērijas elementiem.
Lai to izdarītu, jums jāievada pietiekami daudz datu, lai parādītu Excel paraugu, piemēram, divu personu skaitīšanu, ko vēlaties izmantot.
Kad tas ir izdarīts, aizpildīšanas rokturi var izmantot, lai atkārtotu sēriju tik bieži, cik nepieciešams.
Piemērs
- Ierakstiet skaitli 2 šūnā D1 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Ierakstiet skaitli 4 šūnā D2 un nospiediet taustiņu Enter.
- Izvēlieties šūnas D1 un D2, lai tos iezīmētu .
- Noklikšķiniet uz peles kursortaustiņa un turiet to uz aizpildīšanas roktura šūnas D2 apakšējā labajā stūrī.
- Velciet aizpildīšanas rūtiņu uz leju, lai šūna D6.
- Šūnās no D1 līdz D6 jābūt skaitļiem: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Nedēļas dienu pievienošana
Excel ir iepriekš sastādītie nosaukumu saraksti, nedēļas dienas un gada mēneši, kurus var pievienot darblapai, izmantojot aizpildīšanas rīku.
Lai vārdus pievienotu darblapai, jums vienkārši ir jāpasaka Excel, kuru sarakstu vēlaties pievienot, un tas tiek darīts, ierakstot vārdu sarakstā.
Piemēram, lai pievienotu nedēļas dienas
- Ierakstiet svētdienu int o šūnā A1.
- Nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
- Noklikšķiniet uz šūnas A1 vēlreiz, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Novietojiet peles kursoru virs aizpildīšanas roktura aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī.
- Peles rādītājs mainīsies uz mazu melnu plusu ( + ), kad tas būs redzams aiz aizpildīšanas režīma.
- Kad peles rādītājs maina pluss signālu, noklikšķiniet un turiet peles pogu.
- Lai aizpildītu nedēļas dienas no pirmdienas līdz sestdienai, velciet aizpildīšanas rūtiņu uz šūnu G1.
Excel satur arī iepriekš noteiktu nedēļu dienu, piemēram, Saule , Mon , utt. Īsu formu sarakstu, kā arī pilnu un īsu mēnešu nosaukumus - janvārī, februārī, martā un janvārī, februārī un martā , kas var būt pievienojot darblapai, izmantojot iepriekš minētās darbības.
Pielāgotā saraksta pievienošana aizpildīšanas rokturim
Excel arī ļauj jums pievienot savus vārdu sarakstus, piemēram, nodaļu nosaukumus vai darblapu virsrakstus, ko izmantot ar aizpildīšanas rokturi. Aizpildīšanas rūts var pievienot sarakstu, ierakstot vārdus manuāli vai kopējot tos no esošā saraksta darblapā.
Ievadiet jauno automātiskās aizpildīšanas sarakstu pats
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes File (Excel 2007 noklikšķiniet uz pogas Office).
- Klikšķiniet uz Opcijas, lai atvērtu dialoglodziņu Excel opcijas.
- Kreisās puses rūtī noklikšķiniet uz cilnes Papildu ( Excel 2007 - cilne Populāri ).
- Ritiniet uz opciju labās puses rūtī esošo opciju saraksta Vispārīgo sadaļu ( Excel 2007 - rūtī augšējās opcijas sadaļā ).
- Labajā rūtī noklikšķiniet uz pogas Rediģēt pielāgoto sarakstu, lai atvērtu dialoglodziņu Pielāgots saraksts .
- Ierakstiet jauno sarakstu sarakstā ierakstu logā.
- Noklikšķiniet uz Pievienot, lai jauno sarakstu pievienotu pielāgoto sarakstu lodziņam kreisajā rūtī.
- Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu visus dialoglodziņus un atgrieztos darblapā.
- Pārbaudiet jaunu sarakstu, ierakstot vārdu sarakstā un pēc tam izmantojiet aizpildīšanas rūtiņu, lai pievienotu pārējiem vārdiem darblapā.
Importēt pielāgotu automātisko aizpildīšanas sarakstu no sava izklājlapas
- Iezīmējiet darblapā esošo šūnu diapazonu, kurā ir saraksta elementi, piemēram, no A1 līdz A5.
- Lai atvērtu dialoglodziņu Pielāgots saraksts, izpildiet 1.-5. Darbību.
- Iepriekš atlasīto šūnu diapazons jāieraksta absolūtā šūnu atsauces formā , piemēram, $ A $ 1: $ A $ 5, importēšanas sarakstā no šūnu lodziņa dialoglodziņa apakšdaļā.
- Noklikšķiniet uz pogas Importēt .
- Jaunais automātiskās aizpildes saraksts parādās logā Pielāgotie saraksti.
- Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu visus dialoglodziņus un atgrieztos darblapā.
- Pārbaudiet jaunu sarakstu, ierakstot vārdu sarakstā un pēc tam izmantojiet aizpildīšanas rūtiņu, lai pievienotu pārējiem vārdiem darblapā.