Kā katru kontaktu sazināties savā Outlook adrešu grāmatā

Nosūtiet e-pastu visiem saviem kontaktiem uzreiz

Iespējams, ka e-pasta adreses nosūtīšana visiem jūsu kontaktpersonu sarakstā netiks domāts par katru dienu. Tomēr dažreiz jums ir jāsazinās ar visiem, un katras e-pasta adreses drukāšana atsevišķi vienkārši nav vislabākais veids, kā to izdarīt.

Tā vietā jūs varat nosūtīt e-pastu uz visu savu adrešu grāmatu programmā Outlook, atlasot visus kontaktus vienlaikus un importējot šīs adreses ziņojumā. Ir pat viegli noņemt šo adresi nedaudz adreses un joprojām daudz ātrāk, nekā visas tās manuāli ievadīt.

Kāpēc tu to dari?

Varbūt jums ir adresātu saraksts, tādā gadījumā nav e-pasta vēstuļu sūtīšanas desmitiem vai pat simtiem kontaktpersonu, vienkārši nav risinājums. Šajā situācijā ir svarīgi saglabāt katru jūsu e-pasta adresi.

Masu e-pasta nosūtīšana ir noderīga arī tad, ja esat mainījis savu e-pasta adresi un vēlaties, lai visi informētu, vai arī varētu būt kritiskas vai laika ziņā sensitīvas ziņas, kas jums jāiesniedz vienlaikus visiem. Atsevišķu e-pasta ziņojumu nosūtīšana uz visiem jūsu kontaktiem var aizņemt ļoti ilgu laiku. Neatkarīgi no tā, kādēļ tas būtu jādara, jums vajadzētu uzzināt tikai vienu minūti, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus uz visiem jūsu adrešu grāmatas kontaktpersonām.

Kā nosūtīt vienu e-pastu visiem jūsu Outlook kontaktpersonām

Katram adreses e-pasta ziņojumam ir tikpat viegli, kā pievienot visus savus kontaktus laukā Diskrētā kopija .

1. Sāciet jaunu ziņu. To var izdarīt, izmantojot pogu Jauna e-pasts jaunāku Outlook versiju cilnē Sākums vai vecāku versiju sadaļā Jauna poga.
2. Noklikšķiniet vai piesitiet pogai To ... pa kreisi no teksta lodziņa, kur parasti ievadāt kontaktpersonu vārdus un adreses.
3. Iezīmējiet visus kontaktus, uz kuriem vēlaties e-pastu. Lai tos visus atrastu, noklikšķiniet uz pirmā augšdaļā, turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam atlasiet pēdējo. Ja vēlaties no atlases izslēgt jebkuru no tiem, vienkārši turiet nospiestu Ctrl vai Command un noklikšķiniet uz tiem konkrētajiem kontaktiem.
4. Kontaktu loga apakšdaļā noklikšķiniet uz / noklikšķināt uz Bcc , lai iekļautu visas šīs adreses laukā Diskrētā kopija.
   1. Svarīgi: neievietojiet adreses lodziņā To. Kad esat nosūtījis e-pasta ziņojumu vairākiem lietotājiem, ņemiet vērā viņu konfidencialitāti, paslēpjot katru adresi no katra cita saņēmēja.
5. Ievadiet savu e-pasta adresi laukā Kam . Tiks parādīts, ka e-pasts ir nosūtīts jums un no jums - vēlreiz, lai slēptu citas adreses, kas parādās e-pastā.

1. Nospiediet OK, lai aizvērtu šo logu un ievietotu šīs adreses jaunajā ziņojumā. Pārliecinieties, vai e-pasta adreses ir redzamas laukā Diskrētā kopija ...
2. Pabeidziet e-pasta sastādīšanu un pēc tam nospiediet Sūtīt .

Padomi

Viena laikā e-pasta nosūtīšana lielam skaitam cilvēku, iespējams, nav bieži sastopams notikums, bet, ja jūs plānojat to darīt vairāk nekā vienu reizi, tas būtu ātrāks, lai izveidotu izplatīšanas sarakstu . Tādā veidā jūs varat vienkārši nosūtīt vienu kontaktu grupu, kurā tajā atrodas visas citas adreses.

Vēl viena laba prakse, sūtot masu e-pastus, ir adresēt e-pastu uz adresi, kura saucas "nepieejami saņēmēji". Tas ir ne tikai tas, ka šķiet mazliet profesionālāka, nekā tas, ka e-pasta ziņojums ir no jums, tas arī pastiprina domu, ka saņēmējiem nevajadzētu "atbildēt visiem".