Un kā nejauši iznīcināt lietas
Izmantojot Google disku, varat pievienot līdzstrādniekus, lai vai nu skatītu, vai rediģētu savus dokumentus. Tas ir diezgan vienkārši.
- Atveriet Google disku .
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus dokumentam, kuru vēlaties kopīgot.
- Noklikšķiniet uz pogas Vairāk pārlūkprogrammas loga augšdaļā.
- Izvēlieties Kopīgot .
- Vēlreiz atlasiet Kopīgot (ja novietojat kursoru virs koplietošanas , jūs redzēsiet opciju sarakstu, un sarakstā - Kopīgot ).
- Ievadiet to personu e-pasta adreses vai adreses, ar kurām vēlaties kopīgot.
- Izvēlieties, vai papildu lietotājiem būs rediģēšanas vai skatīšanas tikai privilēģijas.
Pietiekami viegli.
Ja vēlaties koplietot visu mapi, process ir tieši tāds pats.
- Atveriet Google disku.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus mapei, kuru vēlaties kopīgot.
- Noklikšķiniet uz pogas Vairāk pārlūkprogrammas loga augšdaļā.
- Izvēlieties Kopīgot .
- Izvēlieties Kopīgot vēlreiz.
- Ievadiet to personu e-pasta adreses vai adreses, ar kurām vēlaties kopīgot.
- Izvēlies privilēģijas.
Tas ir gandrīz tāds pats process, izņemot to, ka esat izveidojis mapi.
Jūs varat arī darīt to pašu un saglabāt dažus soļus, atverot dokumentu un pēc tam izvēloties lielo zilo pogu Akcija loga augšējā labajā stūrī.
Kad kopīgojat mapi, katrs tajā ievietotais dokuments manto vienādas koplietošanas tiesības. Ja esat kopīgojis mapi ar Bobu, katrs dokuments, izklājlapa, zīmējums vai mape, ko ievietojat mapē, tiek kopīgots arī ar Bobu.
Šī ir diezgan spēcīga sadarbība, bet tagad, kad Google dokumenti ir arī Google disks , tas kļūst sarežģīts. Redzi, katrs fails var eksistēt tikai vienā mapē, bet cilvēki, kas koplieto rediģēšanas privilēģijas, var pārvietot failus.
Faili var būt tikai vienā mapē
Ja izmantojat Google diska darbvirsmas lietojumprogrammu, ļoti vilinoši ir pārvietot koplietojamo failu uz mapi Mans disks vai kādā citā mapē, vai nu organizēt, vai arī gaidīt piekļuvi tam savā darbvirsmas Google diska mapē. Izvairieties no šīs kārdināšanas! Tā kā fails var pastāvēt tikai vienā mapē, faila pārvietošana no koplietojamās mapes nozīmē, ka jūs pārvietojat failu arī no visiem pārējiem koplietojamās mapes . Pārvietojot koplietojamo mapi mapē Mans disks, jūs pārtraucat koplietot to ar visiem lietotājiem . Oops!
Kas notiek, ja nejauši pārvietojat failu no koplietojamās mapes? Pārvietojiet to atpakaļ, un viss ir atjaunots.
Kas notiek, ja jūs vai kāds, ar kuru jūs sadarbojāties, nejauši vilkjiem un nokopē koplietojamo mapi citā mapē Manā diskā ? Nu, pirmā lieta, kas vajadzētu notikt, ir brīdinājums. Neaizmirsti to ignorēt. Otra lieta, kas vajadzētu notikt, ir tāda, ka jums tiek parādīts ziņojums, kurā teikts, ko jūs darījāt, un piedāvājot jums iespēju to atsaukt. Gudra izvēle
Ja ignorējat abus brīdinājumus, jums atkal būs jāpievieno mape, lai atjaunotu iestatījumus. Ja strādājat ar kādu organizāciju, pārliecinieties, vai visi iepriekš zina šos noteikumus un pārliecinieties, ka jūs kopīgojat dokumentus ar cilvēkiem, kuriem uzticaties, lai tiem pakļaujas.
Kā pievienot failus uz manu disku, neiegūstot problēmu
Jūs faktiski varat sinhronizēt failus mapē Mans disks, neizjaucot savus sadarbības iestatījumus. Hoorajs Lūk, ko jūs darāt:
- Loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz Shared with Me .
- Atzīmējiet rūtiņas, lai atlasītu sinhronizēšanai paredzētos failus vai mapes.
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot manam diskam . Faili automātiski tiks sinhronizēti ar jūsu datorā esošo Google diska mapi, lai jūs varētu izmantot savas darbvirsmas lietotnes, lai tās rediģētu, un izmaiņas tiks sinhronizētas ar visiem pārējiem.
Jā, tas ir sarežģīts izņēmums no failiem var pastāvēt tikai vienā mapes noteikumā, bet tas ļauj rediģēt bezsaistē . Vienkārši uzmanieties, lai koordinētu šos labojumus, lai pārliecinātos, vai jūs neredzat rediģēšanas konfliktus, kad to darāt.