Kā lietot adrešu grāmatu programmā Microsoft Word

Microsoft Word piedāvā vairākus veidus, kā adrešu grāmatās ievietot kontaktinformāciju dokumentā. Jūs varat izmantot vienu no vedņiem, lai jūs soli pa solim pa pastu apvienotu vai veidotu vēstuli; Tomēr viens no ātrākajiem un vienkāršākajiem veidiem ir izmantot pogas Ievietot adresi.

Daži pieredzējuši lietotāji uzskata, ka automatizētie vedņi, kas iekļauti lietojumprogrammā Word ir nepiemēroti, jo dokumentā tie uzliek īpašas formatēšanas opcijas. Piemēram, apejot burtu vedni, jūs varat ietaupīt rediģēšanas laiku, ja ievietojat informāciju dokumentā, kas nav burts.

01 no 02

Ātrās piekļuves rīkjoslā pievienojiet adrešu grāmatas pogu

Pirms varat izmantot adreses rīkjoslas pogu, lai ievietotu savu Outlook kontaktinformāciju, pogai jāpiešķir ātrā piekļuves rīkjosla, kas atrodas ekrāna augšdaļā:

  1. Noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas, kas atrodas ātrās piekļuves rīkjoslas beigās Word loga augšdaļā.
  2. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Vairāk komandas .... Tas atver logu Word opcijas.
  3. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta ar nosaukumu "Izvēlieties komandas no" un atlasiet komandas Nav lentē .
  4. Saraksta rūtī izvēlieties adrešu grāmatu ...
  5. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot >> , kas atrodas starp abām rūtīm. Tas pārvietos Address Book ... komandu uz ātrās piekļuves rīkjoslas rūti pa labi.
  6. Noklikšķiniet uz Labi .

Ātrās piekļuves rīkjoslā tiks parādīta poga "Adreses grāmata".

02 no 02

Ievietojiet kontaktu no jūsu adrešu grāmatas

Tagad Adrešu grāmatas ikona parādās ātrās piekļuves rīkjoslā. Ievērojiet, ka pogai ir uznirstoša norāde Insert Address .

  1. Noklikšķiniet uz pogas Ievietot adresi . Tas atver loga atlases nosaukumu.
  2. Nolaižamajā sarakstā ar nosaukumu "Adrešu grāmata" atlasiet adrešu grāmatu, kuru vēlaties izmantot. Šīs grāmatas kontaktpersonu vārdi aizpildīs lielo centra paneli.
  3. Saraksta izvēlieties kontakta vārdu.
  4. Noklikšķiniet uz Labi un kontaktpersonas informācija tiks ievietota dokumentā.