01 no 01
Atrodiet īpašos ierakstus Excel datu bāzē
DGET funkcija ir viena no Excel datu bāzu funkcijām . Šī funkciju grupa ir veidota, lai viegli apkopotu informāciju no lielām datu tabulām. Viņi to dara, nosūtot konkrētu informāciju, pamatojoties uz vienu vai vairākiem kritērijiem, ko izvēlējies lietotājs.
DGET funkciju var izmantot, lai atgrieztu vienu datu lauku no datu bāzes kolonnas, kas atbilst jūsu norādītajiem nosacījumiem.
DGET ir līdzīgs VLOOKUP funkcijai, kuru var izmantot arī, lai atgrieztu atsevišķus datu laukus.
DGET sintaksis un argumenti
DGET funkcijas sintakse ir:
= DGET (datu bāze, lauks, kritēriji)
Visām datu bāzu funkcijām ir vieni un tie paši trīs argumenti :
- Datu bāze : (obligāti) Norāda šūnu atsauces, kas satur datubāzi. Lauku nosaukumi ir jāiekļauj diapazonā.
- Laukā : (obligāti) Norāda, kuru kolonnu vai lauku izmantos šī funkcija savos aprēķinos. Ievadiet argumentu, ievadot lauka nosaukumu (piemēram, #Orders) vai ievadiet kolonnas numuru (piemēram, 3).
- Kritēriji : (nepieciešams) Norāda šūnu diapazonu , kurā ir lietotāja norādītie nosacījumi. Diapazonā no datubāzes jābūt vismaz vienam lauka nosaukumam un vismaz vienai citai šūnu atsaucei, kas norāda stāvokli, kuru novērtē ar funkciju.
Piemērs, izmantojot Excel DGET funkciju: atbilstība vienotajam kritērijam
Šajā piemērā DGET tiks izmantots, lai noteiktu pārdošanas pasūtījumu skaitu konkrētajam tirdzniecības pārstāvim konkrētā mēnesī.
Ievadiet apmācības datus
Piezīme: apmācība neietver formatēšanas darbības.
- Ievadiet datu tabulu šūnās no D1 līdz F13
- Atstāt šūnu E5 tukšu; šeit atrodas DGET formula
- Lauku nosaukumi šūnās no D2 līdz F2 tiks izmantoti kā daļa no funkcijas Kritēriju arguments
Kritēriju izvēle
Lai DGET meklētu datus tikai par konkrētu tirdzniecības pārstāvi, mēs ievadām aģenta vārdu, izmantojot lauku SalesRep 3. Rindā.
- Šūnā F3 ierakstiet kritērijus Harijs
- Šūnā E5 ierakstiet pozīciju #Orders: norādiet informāciju, kuru mēs atrodam ar DGET
Datubāzes nosaukšana
Izmantojot nosaukto diapazonu lieliem datu diapazoniem, piemēram, datu bāzei, var ne tikai atvieglot šī argumenta ievadīšanu funkcijā, bet arī novērst kļūdas, kas rodas, izvēloties nepareizo diapazonu.
Nosauktie diapazoni ir ļoti noderīgi, ja bieži aprēķinos izmantojat tādu pašu šūnu diapazonu vai veidojot diagrammas vai diagrammas.
- Lai atlasītu diapazonu, izceliet darblapā no D7 līdz F13
- Noklikšķiniet uz vārdu lodziņa virs kolonnas A darblapā
- Ierakstiet SalesData nosaukuma lodziņā, lai izveidotu nosaukto diapazonu
- Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu ierakstu
DGET Dialog Box atvēršana
Funkcijas dialoglodziņš nodrošina vienkāršu metodi datu ievadīšanai par katru no funkciju argumentiem.
Atvērt dialoglodziņu datubāzu funkciju grupai veic, noklikšķinot uz funkciju vedņa pogas ( fx ), kas atrodas blakus formulas joslai virs darba lapas.
- Noklikšķiniet uz šūnas E5 - vieta, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti
- Noklikšķiniet uz funkcijas vedņa pogas ( fx ), lai atvērtu dialoglodziņu Ievietošanas funkcija
- Ierakstiet DGET opcijā Meklēt funkciju logā dialoglodziņa augšdaļā
- Nospiediet GO pogu, lai meklētu funkciju
- Dialoglodziņā jāatrod DGET un jānorāda tas funkciju logā
- Noklikšķiniet uz OK, lai atvērtu dialoglodziņu DGET
Argumentu aizpildīšana
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa rindiņas Datu bāze
- Rindā ierakstiet diapazona nosaukumu SalesData
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa lauka lauka
- Rindā ierakstiet lauka nosaukumu #Orders
- Noklikšķiniet uz dialoglodziņa Criteria line
- Lai ievadītu diapazonu, izceliet darblapā D2 līdz F3
- Noklikšķiniet uz OK, lai aizvērtu DGET dialoglodziņu un pabeigtu funkciju
- Atbilde 217 jāparādās šūnā E5, jo šis ir šis pārdošanas pasūtījumu skaits, ko Harijs nodeva šomēnes mēnesī
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas E5 pilnā funkcija
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) parādās formulas joslā virs darblapas
Datubāzes funkciju kļūdas
#Value : notiek visbiežāk, ja lauku nosaukumi nav iekļauti datubāzes argumentā.
Iepriekš minētajā piemērā pārliecinieties, ka lauku nosaukumi šūnās D6: F6 tika iekļauti nosauktajā diapazonā SalesData .