Kā definēt nosaukto diapazonu programmā Excel

Sniedziet aprakstošus nosaukumus konkrētām šūnām vai šūnu diapazoniem

Nosauktais diapazons , diapazona nosaukums vai definēts nosaukums viss attiecas uz vienu un to pašu objektu programmā Excel. Tas ir aprakstošs nosaukums, piemēram, Jan_Sales vai June_Precip, kas pievienots konkrētai šūnai vai šūnu diapazonam darblapā vai darbgrāmatā .

Nosauktie diapazoni atvieglo datu izmantošanu un identificēšanu, veidojot diagrammas , kā arī tādās formās kā:

= SUM (Jan_Sales)

= Jūnijs _ Precip + Jūlijs _ Precip + Aug_ Precip

Tā kā nosauktais diapazons nemainās, kad formula tiek kopēta citās šūnās , tā nodrošina alternatīvu absolūto šūnu atsaucēm formās.

Vārda definēšana programmā Excel

Trīs dažādas nosaukuma definēšanas metodes programmā Excel:

• Izmantojot vārdu lodziņu (šī lapa turpmāk)
• Izmantojot dialoglodziņu Jauns vārds
• Izmantojot nosaukumu pārvaldnieku

Nosakot nosaukumu ar vārdu lodziņu

Viens veids un, iespējams, vienkāršākais vārdu noteikšanas veids, tiek izmantots vārdu lodziņš , kas darblapā atrodas virs kolonnas A.

• Izmantojiet šo metodi, lai izveidotu unikālus vārdus, kurus atzīmē katra darblapas lapa.

Lai izveidotu nosaukumu, izmantojot nosaukuma lodziņu, kā parādīts attēlā:

1. Iezīmējiet vajadzīgo šūnu diapazonu darblapā.
2. Ievadiet nosaukuma lodziņā vajadzīgo nosaukumu šim diapazonam, piemēram, Jan_Sales.
3. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
4. Nosaukums tiek parādīts lodziņā Vārds.

Piezīme . Vārds tiek parādīts arī lodziņā Vārds ikreiz, kad darblapā ir iezīmēts viens un tas pats šūnu diapazons. Tas tiek parādīts arī nosaukumu pārvaldniekā.

Noteikšanas noteikumi un ierobežojumi

Galvenie sintaksi noteikumi, kas jāievēro, veidojot vai rediģējot nosaukumus diapazoniem, ir:

1. Nosaukumā nedrīkst būt atstarpes.
2. Pirmajam vārdam ir jābūt a
   • vēstule
   • pasvītrojums (_)
   • backslash (\)
3. atlikušās rakstzīmes var būt tikai
   • burti vai cipari
   • periodi
   • pasvītrojuma zīmes
4. Maksimālais nosaukuma garums ir 255 rakstzīmes.
5. Lielie un mazie burti nav atšķirami ar Excel, tādēļ janvāris_sales un jan_sales Excel tiek uzskatīti par vienu un to pašu nosaukumu.

Papildu nosaukumu noteikumi ir šādi:

• Šūnu atsauci nevar izmantot kā tādus nosaukumus kā A25 vai R1C4.
• Vienu rakstzīmju nosaukumi ir atļauti, izņemot "C", "c", "R" vai "r", jo tie ir saistīti ar kolonnu un rindu šūnu atsaucēm, piemēram, R1C4.

01 no 02

Noteiktie nosaukumi un darbības joma programmā Excel

Visiem nosaukumiem ir darbības joma, kas attiecas uz vietām, kurās Excel atpazīst noteiktu nosaukumu.

Nosaukuma darbības joma var būt:

• atsevišķas darblapas - saukta par lokālo darblapas līmeņa apjomu
• viss darbgrāmata - globāla darbgrāmatas līmeņa joma

Nosaukumam jābūt unikālam savā darbības jomā, taču to pašu nosaukumu var izmantot dažādās jomās.

Piezīme . Jauno nosaukumu noklusējuma apgabals ir vispārējais darbgrāmatas līmenis. Pēc definīcijas vārda darbības jomu nevar viegli mainīt. Lai mainītu nosaukuma darbības jomu, izdzēsiet nosaukumu nosaukuma pārvaldniekā un no jauna definējiet to ar pareizo darbības jomu.

Vietējās darblapas līmeņa apjoms

Vārds ar darblapas līmeņa apjomu ir derīgs tikai darblapai, kurai tas tika noteikts. Ja nosaukumam Total_Sales ir darblapas 1. lapas darbības joma, Excel neatzīs nosaukumu uz 2. lapas, 3. lapas vai jebkuras citas lapas darbgrāmatā.

Tas ļauj definēt tādu pašu nosaukumu lietošanai vairākās darblapās - ja vien katra vārda darbības joma ir ierobežota līdz tā konkrētajai darblapai.

Viena nosaukuma lietošana dažādām lapām var tikt veikta, lai nodrošinātu nepārtrauktību starp darblapām un nodrošinātu, ka formulas, kuras izmanto nosaukumu Total_Sales, vienmēr attiecas uz vienu un to pašu šūnu diapazonu vairākās darblapās vienā darbgrāmatā.

Lai atšķirtu identiskus nosaukumus ar dažādām jomām formās, pirms vārda jānorāda darblapas nosaukums, piemēram:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Piezīme. Vārdiem, kas izveidoti, izmantojot vārdu lodziņu , vienmēr būs globāla darbgrāmatas līmeņa darbības joma, ja vārda lodziņā, kad nosaukums ir definēts, tiek ievadīts nosaukuma lodziņš un diapazona nosaukums.

Piemērs:
Nosaukums: Jan_Sales, Darbības sfēra - globālais darbgrāmatas līmenis
Nosaukums: Sheet1! Jan_Sales, Scope - vietējais darblapas līmenis

Globālā darbgrāmatas līmeņa joma

Nosaukums, kas definēts ar darbgrāmatas līmeņa apjomu, tiek atpazīts visām darblapām šajā darbgrāmatā. Tāpēc darbgrāmatas līmeņa nosaukumu var izmantot tikai vienreiz darbgrāmatā, atšķirībā no iepriekš aprakstītajiem lapu līmeņu nosaukumiem.

Tomēr darbgrāmatas līmeņa nosaukuma nosaukumu nevienā citā darbgrāmatā neatpazīst, tādēļ globālā līmeņa nosaukumus var atkārtot dažādos Excel failos. Piemēram, ja Jan_Sales nosaukumam ir globāls mērogs, to pašu nosaukumu var izmantot dažādās darbgrāmatās ar nosaukumu 2012_Revenue, 2013_Revenue un 2014_Revenue.

Darbības joma Konflikti un prioritātes priekšmets

Ir iespējams izmantot vienu un to pašu nosaukumu gan vietējā lapu līmenī, gan darbgrāmatas līmenī, jo abu jomu darbības joma būtu atšķirīga.

Tomēr šāda situācija radītu konfliktu, kad tiktu lietots vārds.

Lai atrisinātu šādus konfliktus, programmā Excel nosaukumi, kas definēti vietējā darblapas līmenī, ir prioritāte salīdzinājumā ar globālo darbgrāmatas līmeni.

Šādā situācijā 2014. gada ieņēmumu darbgrāmatas līmeņa nosaukuma vietā tiks izmantots 2014_Revenue lapas līmeņa nosaukums.

Lai ignorētu prioritātes principu, izmantojiet darbgrāmatas līmeņa nosaukumu kopā ar konkrētu lapas līmeņa nosaukumu, piemēram, 2014_Revenue! Sheet1.

Viens no izņēmumiem, kas ir primārā prioritāte, ir vietējais darblapas līmeņa nosaukums, kurā ir iekļauta darblapas 1. lapa. Visu līmeņu nosaukumus nevar ignorēt ar jebkuras darbgrāmatas 1. lappusi saistītās darbības jomas.

02 no 02

Vārdu definēšana un pārvaldīšana ar nosaukuma pārvaldnieku

Izmantojot dialoglodziņu Jauns nosaukums

Otra metode vārdu noteikšanai ir izmantot dialoglodziņu Jauns vārds . Šis dialoglodziņš tiek atvērts, izmantojot opciju Definēt vārdu, kas atrodas lentes cilnes " Formulas" vidū.

Dialoglodziņš Jauns nosaukums ļauj viegli definēt vārdus ar darblapas līmeņa apjomu.

Lai izveidotu nosaukumu, izmantojot dialoglodziņu Jauns vārds

1. Iezīmējiet vajadzīgo šūnu diapazonu darblapā.
2. Noklikšķiniet uz lentas cilnes Formulas .
3. Lai atvērtu dialoglodziņu Jauns vārds, noklikšķiniet uz opcijas Definēt vārdu .
4. Dialoglodziņā jums ir jānosaka:
   • Nosaukums
   • Darbības joma
   • Jauna nosaukuma diapazons - komentāri nav obligāti
5. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos darblapā.
6. Vārds tiks parādīts nosaukuma lodziņā ikreiz, kad tiek izvēlēts noteikts diapazons.

Nosaukuma vadītājs

Nosaukumu pārvaldnieku var izmantot gan esošo nosaukumu definēšanai, gan pārvaldīšanai. Tas atrodas blakus opcijai Definēt vārdu lentas cilnē Formulas .

Vārda definēšana, izmantojot nosaukuma pārvaldnieku

Nosakot nosaukumu nosaukuma pārvaldniekā, tiek atvērts dialoglodziņš Jauns vārds, kas aprakstīts iepriekš. Pilns soļu saraksts ir:

1. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Formulas .
2. Noklikšķiniet uz nosaukuma pārvaldnieka ikonas lentas vidū, lai atvērtu nosaukumu pārvaldnieku.
3. Nosaukumu pārvaldniekā noklikšķiniet uz pogas Jauns , lai atvērtu dialoglodziņu Jauns vārds.
4. Šajā dialoglodziņā jums ir jānosaka:
   • Nosaukums
   • Darbības joma
   • Jauna nosaukuma diapazons - komentāri nav obligāti
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos nosaukuma pārvaldniekā, kur jaunajā nosaukumā tiks norādīts logs.
6. Noklikšķiniet uz Aizvērt, lai atgrieztos darblapā.

Vārdu dzēšana vai rediģēšana

Atverot nosaukuma pārvaldnieku,

1. Logā, kurā ir vārdu saraksts, vienreiz noklikšķiniet uz vārda, kuru vēlaties izdzēst vai rediģēt.
2. Lai dzēstu nosaukumu, virs saraksta loga noklikšķiniet uz pogas Dzēst .
3. Lai rediģētu nosaukumu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt , lai atvērtu dialoglodziņu Rediģēt vārdu .

Dialoglodziņā Rediģēt nosaukumu varat:

• rediģēt vārdu.
• rediģējiet vai pievienojiet komentāru par vārdu.
• mainiet nosaukuma diapazona atsauci. To var izdarīt, izgaismojot esošo diapazonu dialoglodziņā un pēc tam izvēloties jaunu diapazonu darblapā, lai to nomainītu.

Piezīme: esošā vārda darbības jomu nevar mainīt, izmantojot rediģēšanas opcijas. Lai mainītu darbības jomu, izdzēsiet nosaukumu un no jauna definējiet to ar pareizo darbības jomu.

Vārdu filtrēšana

Pogas Filtrs nosaukumu pārvaldniekā ir viegli:

• atrast vārdus ar kļūdām, piemēram, nederīgs diapazons,
• noteikt nosaukuma darbības jomu - vai darblapas līmenis vai darbgrāmata, un
• kārtošanas un filtrēšanas uzskaitīti nosaukumi - definēti (diapazons) nosaukumi vai tabulu nosaukumi.

Filtrēts saraksts tiek parādīts nosaukumu pārvaldnieka saraksta logā.