Kā lietot Word Find un aizstāt

Uzziniet triku par Word 2007, 2010, 2013 un 2016

Visi Microsoft Word izdevumi piedāvā funkciju "Atrast un aizstāt". Jūs to lietojat, kad dokumentā ir nepieciešams meklēt konkrētu vārdu, numuru vai frāzi un aizstāt to ar citu. Tas ir diezgan noderīgi, ja jums vienlaikus ir nepieciešams veikt daudz aizstājēju, piemēram, galvenā personāža nosaukuma maiņa romā, kuru esat rakstījis, vai arī kaut ko jūs esat nepareizi uzrakstījis.

Par laimi, jūs varat pateikt, ka Word automātiski veic visas izmaiņas. Varat arī aizstāt ciparus, pieturzīmes un pat vāciņus vai nepieņemtus vārdus; vienkārši ierakstiet, ko atrast un ko to aizstāt, un ļaujiet Word pārējo.

Tas attiecas uz Windows versiju Word, bet tā darbojas arī Word versijā Mac versijā.

Pro padoms: ja jūs ieslēdzat Track izmaiņas, pirms sākat, varat noraidīt jebkura nejauša vārda nomaiņu vai dzēšanu.

01 no 05

Atrodiet funkciju Atrast un aizstāt

Funkcija Atrast un aizstāt atrodas cilnē Sākums visos Microsoft Word izdevumos. Cilnes Sākums konfigurācija nedaudz atšķiras katrai versijai, un veids, kā Word parādās datora ekrānā vai planšetdatorā, ir atkarīgs no ekrāna izmēra un izšķirtspējas iestatījumiem. Tātad Word interfeiss netiks izskatīts vienādi visiem. Tomēr ir daži vispārēji veidi, kā piekļūt un izmantot funkciju Atrast un aizstāt visās versijās.

C atzīmējiet cilni Sākums, pēc tam:

• Noklikšķiniet uz Aizstāt vai
• Noklikšķiniet uz rediģēšanas un pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt vai
• Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam - H ( Ctrl + H ).

Ja izmantojat kādu no šīm iespējām, tiek parādīts dialoglodziņš Atrast un aizstāt.

02 no 05

Atrodiet un aizstājiet vārdu programmā Word 2007, 2010, 2013, 2016

Dialoglodziņā Microsoft Word atrašana un aizstāšana vienkāršākajā formā tiek prasīts ievadīt meklējamo vārdu un vārdu, kuru vēlaties aizstāt ar. Tad jūs noklikšķiniet uz Aizstāt un vai nu ļaujiet Word mainīt katru ierakstu par jums, vai arī iet cauri tiem vienu pa vienam.

Lūk, uzdevums, ko jūs varat darīt, lai uzzinātu, kā tas darbojas:

1. Atveriet Microsoft Word un ierakstiet šādu tekstu bez pēdiņām: " Šodien es mācos, kā izmantot Microsoft Word, un es esmu ļoti priecīgs!".
2. Uz tastatūras noklikšķiniet uz Ctrl + H.
3. Dialoglodziņā Find and Replace (Atrast un aizstāt) lodziņā Find What ( Ierakstīt) ierakstiet " I'm " bez pēdiņām. Ierakstiet "Es esmu" bez pēdiņām sadaļā Aizstāt ar zonu.
4. Noklikšķiniet uz Aizstāt .
5. Ņemiet vērā, ka es esmu iezīmēts dokumentā. Arī:
   1. Noklikšķiniet uz Aizstāt, lai mainītu to, līdz es esmu, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt vēlreiz, lai mainītu nākamo ierakstu, uz kuru es esmu, vai,
   2. Noklikšķiniet uz Aizstāt visu, lai aizstātu abus vienlaikus.
6. Noklikšķiniet uz Labi.

Jūs varat izmantot šo pašu paņēmienu, lai meklētu frāzes. Vienkārši ierakstiet frāzi, lai atrastu vienu vārdu vietā. Frāzes definēšanai jums nav nepieciešams citāts.

03 no 05

Meklējiet lapu Word ar pieturzīmēm

Jūs varat meklēt pieturzīmes lapā. Jūs izmantojat to pašu metodi, lai atrastu un nomainītu uzdevumu, izņemot to, ka ievadāt pieturzīmes simbolu nevis vārdu.

Ja iepriekšējais dokuments joprojām ir atvērts, lūk, kā to izdarīt (un ņemiet vērā, ka tas attiecas arī uz cipariem):

1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Replace (aizstāt ) vai izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + H.
2. Dialoglodziņā Atrast un aizstāt ierakstiet! kas atrodas Find What līnijā un . in Replace What līnija.
3. 3. Noklikšķiniet uz Aizstāt. Noklikšķiniet uz Aizstāt.
4. 4. Noklikšķiniet uz Labi.

04 no 05

Mainīt kapitalizāciju programmā Microsoft Word

Funkcija Atrast un aizstāt neņem vērā nekas par lielo burtu lietošanu, ja vien jūs to īpaši neparedzat. Lai nokļūtu šai opcijai, dialoglodziņā Atrast un aizstāt, jums vajadzēs noklikšķināt uz opcijas Vairāk.

1. Atveriet dialoglodziņu Atrašana un aizstāšana, izmantojot iecienīto metodi. Mēs dodam priekšroku Ctrl + H.
2. Noklikšķiniet uz Vēl .
3. Ievadiet atbilstošo ierakstu līnijās Atrast ko un aizvietot ar .
4. Noklikšķiniet uz Match Case.
5. Noklikšķiniet uz Aizstāt un Aizstāt vēlreiz vai noklikšķiniet uz Aizstāt visu .
6. Noklikšķiniet uz Labi .

05 no 05

Izpētiet citus meklēšanas vārdus lapā

Šajā rakstā mēs runājām tikai par dialoglodziņu Atrast un aizstāt, piekļūstot tam, izmantojot komandu Aizvietot. Mēs uzskatām, ka tas ir vienkāršākais un vienkāršākais veids, kā atrast un aizstāt vārdus un frāzes. Dažreiz jums kaut ko nevajag nomainīt, vienkārši to jāatrod. Šajos gadījumos jūs izmantojat komandu Atrast.

Atveriet jebkuru Word dokumentu un ierakstiet dažus vārdus. Tad:

1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Atrast vai noklikšķiniet uz Rediģēt un pēc tam Atrast vai arī izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + F, lai atvērtu navigācijas rūti.
2. Navigācijas rūtī ierakstiet meklēto vārdu vai frāzi .
3. Lai skatītu rezultātus, noklikšķiniet uz meklēšanas ikonas.
4. Noklikšķiniet uz jebkura ieraksta šajos rezultātos, lai pārietu uz vietu tajā lapā, kurā tā atrodas.