Izklājlapu programmās, piemēram, Excel un Google izklājlapās, vērtības var būt teksts, datumi, skaitļi vai Būla dati . Tādējādi vērtība atšķiras atkarībā no datu veida, uz kuru tā attiecas:
- Numura datiem vērtība attiecas uz datu skaitlisko daudzumu - piemēram, 10 vai 20 šūnās A2 un A3;
- Attiecībā uz teksta datiem vērtība attiecas uz vārdu vai virkni - piemēram, tekstu ailē A5 darblapā;
- Būtiskiem vai loģiskiem datiem vērtība attiecas uz datu stāvokli - vai nu TRUE, vai FALSE, kā attēlā attēlotajā A6 šūnā.
Vērtību var izmantot arī tādā stāvoklī vai parametrā, kas jāievēro darblapā, lai noteiktu rezultātus.
Piemēram, filtrējot datus, vērtība ir nosacījums, ka datiem ir jāatbilst, lai saglabātu datu tabulu un netiktu izfiltrēti.
Parādīta vērtība Vs. Faktiskā vērtība
Dati, kas tiek parādīti darblapas šūnā, var nebūt faktiskā vērtība, ko izmanto, ja šai šūnai ir atsauce formā.
Šādas atšķirības rodas, ja formatējumu piemēro šūnām, kas ietekmē datu izskatu. Šīs formatēšanas izmaiņas nemaina faktiskos datus, kurus glabā šī programma.
Piemēram, šūna A2 ir formatēta tā, lai dati nerādītu ciparus aiz komata. Rezultātā šūnā parādītie dati ir 20 , nevis faktiskā vērtība 20.154, kā parādīts formulējuma joslā .
Tāpēc rezultāts formulai šūnā B2 (= A2 / A3) ir 2.0154, nevis tikai 2.
Kļūdu vērtības
Termina vērtība ir saistīta arī ar kļūdu vērtībām - piemēram, #NULL !, #REF! Vai # DIV / 0!, Kuras tiek parādītas, kad Excel vai Google izklājlapas atklāj problēmas ar formulām vai datiem, uz kuriem tās atsaucas.
Tie tiek uzskatīti par vērtībām, nevis par kļūdu ziņojumiem, jo tos var iekļaut kā argumentus dažām darblapas funkcijām.
Attēlā var redzēt piemēru šūnā B3, jo šajā šūnā esošā formula mēģina sadalīt numuru A2 ar tukšo aili A3.
Tukšajā šūnā tiek uzskatīts, ka tam ir nulles vērtība, nevis tukša, tāpēc rezultāts ir kļūdas vērtība # DIV / 0!, Jo formula mēģina sadalīt ar nulli, ko nevar izdarīt.
#VALUE! Kļūdas
Vēl viena kļūdas vērtība tiek faktiski nosaukta #VALUE! un tas notiek, ja formula ietver atsauces uz šūnām, kurās ir dažādi datu tipi, piemēram, tekstu un ciparus.
Precīzāk, šī kļūdas vērtība tiek parādīta, ja formula norāda uz vienu vai vairākām šūnām, kas satur teksta datus, nevis numurus, un formula mēģina veikt aritmētisko darbību - pievienot, atņemt, reizināt vai sadalīt - izmantojot vismaz vienu aritmētisko operatoru: +, -, *, vai /.
Piemērs ir parādīts 4. rindā, kur formula = A3 / A4 cenšas sadalīt numuru 10 šūnā A3 ar vārdu Test ar A4. Tā kā numuru nevar sadalīt ar teksta datiem, formula atgriež #VALUE!
Pastāvīgās vērtības
V alue tiek izmantota arī Excel un Google izklājlapās ar konstantajām vērtībām , kas ir vērtības, kas mainās reti, piemēram, nodokļu likme vai nemainās, piemēram, vērtība Pi (3.14).
Sniedzot tādas nemainīgas vērtības aprakstošu nosaukumu, piemēram, TaxRate, ir viegli to atsaukties izklājlapu formulas.
Šādos gadījumos nosaukumu definēšana varbūt visvieglāk ir paveikta, izmantojot Excel nosaukumu lodziņu vai Google izklājlapu izvēlnēs noklikšķinot uz Dati> nosauktie diapazoni ....
Iepriekšējās vērtības izmantošana
Agrāk terminu vērtība tika lietota, lai noteiktu skaitliskos datus, kas izmantoti izklājlapu programmās.
Šo lietojumu lielā mērā aizstāj ar termina numura datiem, lai gan abas Excel un Google izklājlapas abas ir funkcija VALUE . Šī funkcija izmanto terminu sākotnējā nozīmē, jo funkcijas mērķis ir pārvērst teksta ierakstus skaitļos.