Teksta virkne, kas pazīstama arī kā virkne vai vienkārši kā teksts, ir rakstzīmju grupa, kas tiek izmantota kā izklājlapas programmas dati.
Lai gan teksta virknes visbiežāk sastāv no vārdiem, tās var ietvert arī tādas rakstzīmes kā:
- vēstules
- cipari
- īpašas rakstzīmes, piemēram, periodi (.), domuzīme simbols ( - ) vai ciparu zīme ( # )
Pēc noklusējuma teksta virknes tiek izceltas vienā šūnā, bet skaitļu dati tiek izlīdzināti pa labi.
Datu formatēšana kā teksts
Lai gan teksta virknes parasti sākas ar alfabēta burtu, jebkura datu ievadīšana, kas ir formatēta kā teksts, tiek interpretēta kā virkne.
Konvertēt numurus un formulas tekstam ar apostrofu
Teksta virkni var izveidot arī Excel un Google izklājlapās, ievadot apostrofu ( ' ) kā pirmo datu rakstzīmi.
Apostrofs nav redzams šūnā, bet spēlē programma interpretēt jebkuru skaitļu vai simbolus ievadīt pēc apostropas kā tekstu.
Piemēram, lai ievadītu formulu, piemēram, = A1 + B2 kā teksta virkni, ierakstiet:
'= A1 + B2
Apostrofs, lai gan tas nav redzams, neļauj izklājlapu programmai interpretēt ierakstu kā formulu.
Konvertēt teksta virknes uz skaitļu datiem programmā Excel
Dažreiz skaitļi, kas ir kopēti vai importēti izklājlapā, tiek pārveidoti par teksta datiem. Tas var radīt problēmas, ja dati tiek izmantoti kā arguments dažām programmu iebūvētām funkcijām, piemēram, SUM vai AVERAGE .
Iespējas šīs problēmas novēršanai ir šādas:
Opcija 1: Ielīmējiet speciālu Excel
Izmantojot paste īpašu, lai pārvērstu teksta datus par numuriem, ir salīdzinoši vienkārša un kā priekšrocība, ka pārveidotie dati paliek sākotnējā atrašanās vietā, atšķirībā no funkcijām VALUE, kas paredz, ka pārveidotie dati jāglabā citā vietā nekā sākotnējie teksta dati.
2. opcija: izmantojiet Excel kļūdas pogu
Kā redzams attēlā iepriekš, kļūdas pogas vai kļūdas pārbaudes poga programmā Excel ir mazs dzeltens taisnstūris, kas parādās blakus šūnām, kurās ir datu kļūdas, piemēram, ja formā tiek izmantoti skaitļu dati, kas formatēti kā teksts. Lai izmantotu kļūdas pogu, lai pārveidotu teksta datus par numuriem:
- Atlasiet šūnu (s), kas satur sliktos datus
- Noklikšķiniet uz kļūdas pogas blakus šūnai, lai atvērtu opciju konteksta izvēlni
- Noklikšķiniet uz Konvertēt uz numuru izvēlnē
Atlasīto šūnu dati jāpārveido par skaitļiem.
Sasaistītas teksta rindiņas Excel un Google izklājlapās
Excel un Google izklājlapās, ampersand (&) rakstzīmi var izmantot, lai apvienotu tekstu virknes vai sapludinātu teksta virknes, kas atrodas atsevišķās šūnās jaunā vietā. Piemēram, ja a slejā A ir vārdi un B sleja ir personu pēdējie vārdi, abas datu šūnas var apvienot kopā C slejā.
Formula, kas to darīs, ir = (A1 & "" & B1).
Piezīme: operatora ampersands automātiski neievieto atstarpes starp saķerētām teksta virknēm, tāpēc tie ir jāpievieno formulai manuāli. To dara, apejot kosmosa rakstzīmi (ievadīta, izmantojot tastatūras atstarpes taustiņu) ar pēdiņām, kā parādīts iepriekšminētajā formulā.
Vēl viena iespēja pievienoties teksta virknei ir izmantot funkciju CONCATENATE .
Teksta datu sadalīšana vairākās šūnās ar tekstu uz kolonām
Lai veiktu pretēju sakritību - lai sadalītu vienu datu šūnu divās vai vairākās atsevišķās šūnās, Excel ir funkcija Teksts uz kolonnas . Pasākumi, lai veiktu šo uzdevumu, ir šādi:
- Atlasiet šūnu kolonnu, kurā ir apvienotie teksta dati.
- Noklikšķiniet uz lentes izvēlnes izvēlnes Dati.
- Noklikšķiniet uz Teksts uz kolonnām, lai atvērtu vedņa " Konvertēt tekstu uz kolonām" .
- Sadaļā Oriģinālais pirmā pakāpiena datu tips noklikšķiniet uz Atdalīt un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- Sadaļā 2. solis izvēlieties pareizo teksta atdalītāju vai nošķīrēju saviem datiem, piemēram, Tab vai Space, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- 3. solī izvēlieties atbilstošu formātu saskaņā ar slejas datu formātu , piemēram, Vispārīgi.
- Izmantojot opciju Papildu poga, izvēlieties alternatīvus iestatījumus Decimal separator un Tūkstošiem atdalītāju , ja noklusētie iestatījumi - attiecīgi periods un komats - nav pareizi.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai aizvērtu vedni un atgrieztos darblapā.
- Izvēlētajā slejā esošais teksts tagad ir jāiedala divās vai vairākās slejās.