Nosūtīt saspiestu ZIP failu pa e-pastu, lai kopīgotu daudz failus vienlaicīgi
Labākais veids, kā nosūtīt vairākus failus pa e-pastu, ir izveidot ZIP failu. ZIP faili ir kā mapes, kas darbojas kā faili. Tā vietā, lai mēģinātu nosūtīt mapi pa e-pastu, vienkārši saspiediet failus ZIP arhīvā un pēc tam nosūtiet ZIP failu kā pielikumu.
Kad esat izveidojis ZIP arhīvu, to var viegli nosūtīt pa jebkuru e-pasta klientu, neatkarīgi no tā, vai tas ir datorā bezsaistes klients, piemēram, Microsoft Outlook vai Mozilla Thunderbird, vai pat tiešsaistes tīmekļa klients, piemēram, Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com uc
Piezīme. Ja vēlaties e-pastu ar ZIP failu, jo esat nosūtījis ļoti lielus failus, apsveriet iespēju izmantot datu glabāšanas pakalpojumu mākonis . Šīs vietnes parasti var apstrādāt daudz lielākus failus nekā to, ko atbalsta vidējais e-pasta pakalpojumu sniedzējs.
Kā izveidot ZIP failu, lai nosūtītu e-pastu
Pirmais solis ir izveidot ZIP failu. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, un tas var būt atšķirīgs katrai operētājsistēmai .
Tālāk ir norādīts, kā izveidot ZIP failu programmā Windows:
- Vienkāršākais veids, kā saspiest failus ZIP arhīvā, ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz tukšas vietas uz darbvirsmas vai kādā citā mapē un izvēlēties New> Compressed (zipped) Folder .
- Nosaukuma ZIP failu, kas jums patīk. Šis ir nosaukums, kas tiks parādīts, nosūtot ZIP failu kā pielikumu.
- Velciet un nometiet failus un / vai mapes, kuras vēlaties iekļaut ZIP failā. Tas var būt viss, ko vēlaties nosūtīt neatkarīgi no tā, vai tie ir dokumenti, attēli, videoklipi, mūzikas faili utt.
Jūs varat arī izveidot ZIP failus ar failu arhīvu programmu, piemēram, 7-Zip vai PeaZip.
Kā nosūtīt ZIP failu
Tagad, kad esat izveidojis failu, kuram vēlaties e-pastu, jūs varat pievienot ZIP failu uz e-pastu. Tomēr ļoti patīk, ka ZIP arhīvu izveide ir unikāla dažādām sistēmām, tāpat arī tas atšķiras no dažādu e-pasta klientu e-pasta pielikumu nosūtīšanas.
Pastāv atsevišķs pasākumu kopums, lai nosūtītu ZIP failus, izmantojot Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail utt. Tomēr ir svarīgi saprast, ka ZIP faila nosūtīšana pa e-pastu prasa tieši tādas pašas darbības, kā tas notiek lai nosūtītu jebkuru failu pa e-pastu neatkarīgi no tā, vai tas ir JPG , MP4 , DOCX uc - vienīgā atšķirība ir vērojama, salīdzinot dažādas e-pasta programmas.
Piemēram, varat nosūtīt ZIP failu pakalpojumā Gmail, izmantojot pogas Piesaistīt failus mazajā lodziņā. To pašu pogu izmanto, lai nosūtītu citus failu tipus, piemēram, attēlus un videoklipus.
Kāpēc saspiežot ir jēga
Jūs varētu izvairīties no ZIP faila nosūtīšanas un vienkārši pievienojiet visus failus atsevišķi, taču tas neaizliedz vietu. Kad jūs saspiežat failus ZIP arhīvā, tie izmanto mazāk krātuves un parasti tos var nosūtīt.
Piemēram, ja nespiežat vairākus dokumentus, kurus sūtāt pa e-pastu, iespējams, ka jums ir ziņots, ka failu pielikumi ir pārāk lieli un ka jūs tos nevarat nosūtīt, kā rezultātā jums ir jānosūta vairāki e-pasta ziņojumi tikai lai tos dalītos. Tomēr, ja vispirms saspiestu un nospiedīsit tos, tiem vajadzētu aizņemt mazāk vietas, un e-pasta programma varētu ļaut vienotos ZIP failos tos nosūtīt kopā.
Par laimi, daudzus dokumentus var saspiest līdz pat 10% no sākotnējā lieluma. Kā papildu piemaksu, failu saspiešana iesaiņo visus tos vienotā pielikumā.