Kā skenēt dokumentus tālrunī vai planšetdatorā

Skenējiet, izveidojiet un nosūtiet PDF dokumentus tieši no Android vai iPhone

IOS 11 un Google diska jaunās funkcijas ļauj ērti skenēt dokumentus bez maksas ar tālruni vai planšetdatoru. Ja vēlaties lietotni, programma Adobe Scan ir bezmaksas skenera lietotne, kas darbojas gan iPhone, gan Android ierīcēs .

Skenēt dokumentus, izmantojot viedtālruni

Kad jums ir nepieciešams skenēt dokumentu, varat palaist drauga vai uzņēmuma meklēšanu ar skeneri, jo jūs varat skenēt dokumentus bez maksas, izmantojot savu viedtālruni vai planšetdatoru . Kā tas darbojas? Tavā tālrunī programma vai lietotne veic skenēšanu, izmantojot jūsu kameru, un daudzos gadījumos to automātiski pārveido par PDF . Jūs varat arī izmantot planšetdatoru, lai skenētu dokumentus, taču, atrodoties ceļā, tālruņa skenēšana bieži ir ātrākais un ērtākais risinājums.

Ātra piezīme par optisko rakstzīmju atpazīšanu

Optisko rakstzīmju atpazīšana (OCR) ir process, kas PDF formāta tekstu atpazīst un ļauj lasīt cita veida programmās vai lietotnēs. OCR (dažkārt saukta arī par teksta atpazīšanu) padara tekstu PDF formātā, kas ir atrodams meklēšanā. Daudzas skeneru lietotnes, piemēram, Adobe Scan, automātiski skenē dokumentu PDF failus vai izvēlas šo opciju preferencēs. Sākot ar iOS 11 versiju, skanēšanas funkcija lietotnē Piezīmes iPhone netiek piemērota skenēto dokumentu OCR. Skenēšanas opcija Google diskā, kurā tiek izmantotas Android ierīces, arī automātiski neizmanto OCR skenētajiem PDF failiem. Ir programmas, kas var izmantot OCR iepriekš ieskenētiem dokumentiem, bet tas var būt laikietilpīgs, kad jums vienkārši ir nepieciešams ātri skenēt dokumentu un to nosūtīt. Ja jūs zināt, ka jums būs nepieciešamas OCR funkcijas, varat pāriet uz šī raksta sadaļu Adobe Scan.

Kā skenēt un nosūtīt dokumentus ar iPhone

IOS 11 izlaidumā tika pievienota jauna skenēšanas funkcija piezīmēm, tāpēc, lai izmantotu šo opciju, vispirms pārliecinieties, vai jūsu iPhone ir atjaunināts līdz iOS 11. Nav vietas atjauninājumam? Atbrīvojiet vietu, lai atbrīvotu vietu šim atjauninājumam, vai skatiet Adobe Scan opciju vēlāk šajā rakstā.

Tālāk ir norādītas darbības, kā skenēt dokumentu iPhone, izmantojot skenēšanas funkciju Piezīmēs:

1. Atvērt piezīmes .
2. Pieskarieties kvadrāta ikonai ar zīmuli tajā, lai izveidotu jaunu piezīmi .
3. Pieskarieties lokam, kurā ir + .
4. Virs tastatūras parādās izvēlne. Šajā izvēlnē vēlreiz pieskarieties lokam, kurā ir + .
5. Atlasiet skenēšanas dokumentus .
6. Novietojiet tālruņa kameru uz skenēto dokumentu. Piezīmes automātiski fokusēsies un uzņems sava dokumenta attēlu vai arī to var manuāli kontrolēt, pieskaroties aizvara pogai pats.
7. Pēc tam, kad esat skenējis lapu, piezīmes parādīs priekšskatījumu un sniegs iespējas, lai saglabātu skenēšanu vai pārtrauktu .
8. Kad esat pabeidzis visu lapu skenēšanu, jūs varat pārskatīt skenēto dokumentu sarakstu piezīmēs. Ja jums ir nepieciešams veikt labojumus, piemēram, apgriezt attēlu vai pagriezt attēlu, vienkārši pieskarieties tā lapas attēlam, kuru vēlaties labot, un tā atvērs šo lapu ar attēlotām rediģēšanas opcijām.
9. Kad esat pabeidzis visas labojumus, augšējā kreisajā stūrī pieskarieties Pabeigts , lai automātiski saglabātu pielāgoto skenēšanu.
10. Kad esat gatavs bloķēt skenēšanu kā PDF failu, piesitiet ikonai Augšupielādēt . Pēc tam varat izvēlēties izveidot PDF failu , kopēt citā programmā un tā tālāk.
11. Pieskarieties Izveidot PDF . Skenētā dokumenta PDF atver Piezīmes.
12. Pieskarieties Pabeigts .
13. Piezīmes parādīs opciju Saglabāt failu uz . Izvēlieties, kur vēlaties saglabāt PDF failu, pēc tam pieskarieties Pievienot . Jūsu PDF tagad tiek saglabāts jūsu izvēlētajā atrašanās vietā un ir gatavs pievienot un nosūtīt.

Skenētā dokumenta sūtīšana no iPhone
Kad esat skenējis dokumentu un saglabājis to vēlamajā vietā, esat gatavs pievienot to e-pasta ziņojumam un nosūtīt to līdzīgi jebkuram parastajam pielikumam.

1. No sava e-pasta programmas sāciet rakstīt jaunu e-pasta ziņojumu. No šī ziņojuma izvēlieties iespēju pievienot pielikumu (bieži vien saspraudes ikona ).
2. Pārejiet uz vietu, kuru atlasījāt, lai saglabātu savu PDF failu, piemēram, iCloud , Google disku vai jūsu ierīci.

Ja jums ir grūti atrast skenēto dokumentu, atzīmējiet mapi Faili . Mape Files ir funkcija, kas ir atbrīvota iOS 11 atjauninājumā. Ja mapē Faili ir vairāki dokumenti, varat izmantot meklēšanas opciju, lai pēc faila nosaukuma meklētu vēlamo failu ātrāk. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties pievienot, un tas ir gatavs e-pastu.

Kā skenēt un nosūtīt dokumentus ar Android

Lai skenētu ar Android, jums būs nepieciešams instalēts Google disks . Ja jums vēl nav Google diska, tas ir bezmaksas lejupielāde Google Play veikalā.

Tālāk ir norādītas darbības, kā skenēt dokumentu Android tālrunim, izmantojot Google disku:

1. Atveriet Google disku .
2. Pieskarieties lokam ar + tajā.
3. Pieskarieties vienumam Skenēt (etiķete atrodas zem kameras ikonas).
4. Novietojiet tālruņa kameru pār skenēto dokumentu un pieskarieties zilo slēdža pogai, kad esat gatavs skenēt.
5. Disks automātiski atvērs skenēšanas kopiju. Jūs varat pielāgot skenēšanu, izmantojot opcijas ekrāna augšējā labajā stūrī, lai apgrieztu , pagrieztu , pārdēvētu un pielāgotu krāsu . Kad esat pabeidzis savus pielāgojumus, pieskarieties atzīmei .
6. Disks parādīs jūsu pielāgotā dokumenta priekšskatījumu. Ja tas izskatās labi, vēlreiz pieskarieties atzīmei un skenēšanas PDF automātiski tiek augšupielādēts uz jūsu Google disku.

Skenēta dokumenta nosūtīšana no Android
Skenēta dokumenta nosūtīšana no Android prasa tikai dažas ātras darbības.

1. No sava e-pasta programmas (pieņemot, ka ir Gmail ) pieskarieties pie Sastādīt, lai sāktu jaunu e-pasta ziņojumu.
2. Pieskarieties papīra saspraudei, lai pievienotu pielikumu, un izvēlieties iespēju pievienot pielikumu no Google diska .
3. Atrodiet skenēto PDF failu un izvēlieties to, lai to pievienotu savam e-pastam.
4. Noklikšķiniet uz Finish un nosūtiet savu e-pastu uz parasto, lai nosūtītu skenēto dokumentu.

Varat arī lejupielādēt skenēta dokumenta kopiju savai ierīcei. Ja pievienojat dokumentu, kuru esat lejupielādējis savā ierīcē, lielākajā daļā Android ierīču lejupielādētie PDF faili parasti tiek saglabāti lejupielādēs.

Kā skenēt un nosūtīt dokumentus ar Adobe Scan

Ja vēlaties izmantot skenera lietojumprogrammu, lai skenētu un izveidotu PDF failus no dokumentiem, programma Adobe Scan ir pieejama bez maksas gan Android, gan iOS.

Piezīme : šī lietotne piedāvā pirkuma lietotnē abonementu, lai piekļūtu papildu funkcijām un iespējām. Tomēr bezmaksas versija ietver visas funkcijas, kas nepieciešamas, lai apmierinātu vairumu lietotāju vajadzības.

Lai gan ir diezgan daudz skeneru lietotņu , piemēram, Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens un CamScanner, tikai dažiem vārdiem, Adobe Scan ir iekļāvis visus pamatus, kas ietverti bezmaksas versijā, un ir viegli orientēties un izmantojiet bez daudz mācīšanās līknes. Ja vēl neesat reģistrējies Adobe ID (tas ir bezmaksas), jums ir jāiestata viens lietotājs, lai izmantotu šo lietotni.

Tālāk ir norādīts, kā skenēt dokumentus, izmantojot Adobe Scan (šajā piemērā iPhone ierīcē, ja nepieciešams, norādiet atšķirības Android):

1. Atveriet Adobe Scan . Iespējams, jums būs jāpiesakās ar savu Adobe ID, kad pirmo reizi izmantojat lietotni.
2. Adobe Scan automātiski tiek atvērts skenēšanas režīmā, izmantojot tālruņa kameru. Tomēr, ja kāda iemesla dēļ tas nenotiek, pieskarieties kameras ikonai apakšējā labajā stūrī, kad esat gatavs skenēt dokumentu.
3. Novietojiet kameru uz skenējamo dokumentu. Skeneris fokusēsies un uzņems lapu automātiski.
4. Varat skenēt vairākas lapas, vienkārši izslēdzot lapu, un programma automātiski uzņems lapas, kamēr pieskaries sīktēlam apakšējā labajā stūrī.
5. Skenēšana tiks atvērta priekšskatījuma ekrānā, kas ļauj veikt labojumus, piemēram, apgriešanu un rotāciju. Augšējā labajā stūrī pieskarieties vienumam Saglabāt PDF un skenēšanas PDF automātiski tiek augšupielādēts uz jūsu Adobe Document Cloud.

Ņemiet vērā : ja vēlaties saglabāt savu PDF failu savā ierīcē, varat mainīt savas preferences lietotnes iestatījumos, lai saglabātu skenēšanu jūsu ierīcē sadaļā Fotoattēli (iPhone) vai Galerija (Android). Šajā lietotnē ir arī iespējas skenētus failus kopīgot pakalpojumā Google disks, iCloud vai tieši pakalpojumā Gmail.

Skenēta dokumenta nosūtīšana no Adobe skenēšanas
Vienkāršākais veids, kā nosūtīt skenētu dokumentu no Adobe Scan, ir koplietot to ar vēlamo e-pasta lietotni. Vienkārši pārliecinieties, ka esat izsniedzis Adobe Scan atļauju izmantot savu e-pasta lietotni. Mēs izmantosim Gmail kā piemēru, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Adobe Scan .
2. Skenēšanas režīmā automātiski tiek atvērta Adobe Scan. Lai izietu no skenēšanas režīma, pieskarieties X augšējā kreisajā stūrī.
3. Atrodiet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt. Zem dokumenta sīktēlu, kas atrodas blakus skanēšanas laika un datuma datumam, pieskarieties trīs punktiem, lai atvērtu šī dokumenta opcijas (iPhone) vai pieskarieties Share (Android).
4. IPhone ierīcei izvēlieties Koplietot failu > Gmail . Jauns Gmail ziņojums tiks atvērts, pievienojot un gatavs dokuments. Vienkārši izveidojiet savu ziņojumu, pievienojiet adresāta e-pasta adresi un nosūtiet to kopā.
5. Android ierīcē, kad piesitiet vienumam Koplietot iepriekš minētajā posmā, lietotne piedāvās opcijas E-pasts , kopīgot failu vai kopīgot saiti . Atlasiet vienumu E-pasts > Gmail . Jauns Gmail ziņojums tiks atvērts, pievienojot dokumentu un būs gatavs nosūtīšanai.

Vairāk »