AVERAGEIF funkcija apvieno IF funkciju un AVERAGE funkciju programmā Excel. Šī kombinācija ļauj jums atrast šo vērtību vidējo vai aritmētisko vērtību izvēlētajā datu diapazonā , kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
Funkcijas IF daļa nosaka, kādi dati atbilst noteiktajiem kritērijiem, un vidējā daļa aprēķina vidējo vai vidējo.
Parasti AVERAGE IF tiek izmantots ar datu rindām , ko sauc par ierakstiem. Rekordā visi dati katrā rindā esošajā šūnā ir saistīti, piemēram, uzņēmuma nosaukums, adrese un tālruņa numurs.
VIDĒJĀS gadījumā, ja tiek meklēti konkrēti kritēriji vienā ieraksta šūnā vai laukā , un, ja tas atrod atbilstību, tas vidēji par šiem datiem vai datiem citā konkrētā laukā tajā pašā ierakstā.
Kā funkcija AVERAGEIF darbojas
Šajā apmācībā tiek izmantota VIDĒJĀS IF funkcija, lai atrastu vidējo gada pārdošanas apjomu Austrumu tirdzniecības reģionam datu ierakstu kopumā.
Sekojot tālāk minētajiem apmācības tematiem, varat izveidot un izmantot AVERAGE IF funkciju, kas redzama iepriekšējā attēlā, lai aprēķinātu vidējos gada pārdošanas apjomus.
Apmācības tēmas
- Ievadiet apmācības datus
- AVERAGE IF funkciju sintakse
- AVERAGE IF funkciju uzsākšana
- Diapazona argumenta ievadīšana
- Kritēriju argumenta ievadīšana
- Vidējā argumenta ievades ievadīšana
- Un atbilde ir ..
Ievadiet apmācības datus
Pirmais solis, lai izmantotu AVERAGE IF funkciju programmā Excel, ir ievadīt datus .
Ievadiet datus Excel darblapas šūnās no C1 līdz E11, kā redzams attēlā, kas redzams iepriekš.
Piezīme . Pamācības instrukcijās nav ietvertas darblapas formatēšanas darbības.
Tas neietekmēs apmācības pabeigšanu. Jūsu darba lapa izskatīsies citādā veidā nekā parādīts piemērā, bet AVERAGE IF funkcija sniegs tādus pašus rezultātus.
Informācija par formatēšanas opcijām, kas līdzīgas iepriekš minētajām, ir pieejama šajā Excel formāta sagatavošanas pamatlicenē .
AVERAGEIF funkciju sintakse
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
AVERAGEIF sintakse ir:
= AVERAGEIF (diapazons, kritēriji, vidējais_sējums)
AVERAGEIF funkciju argumenti
Funkcijas argumenti norāda funkcijai, kāds nosacījums tiek pārbaudīts un kāds datu diapazons ir vidējais, ja tiek izpildīts šis nosacījums.
Diapazons - šūnu grupa funkcija ir meklēt.
Kritēriji - šī vērtība tiek salīdzināta ar datiem diapazonā. Ja tiek atrasta atbilstība, vidējie rādītāji vidējos rādītājos ir vidējie. Šim argumentam var ievadīt faktiskos datus vai šūnu atsauces datus.
Average_range (pēc izvēles) - šai šūnu diapazonā esošie dati ir vidējie rādītāji, ja atbilstības tiek atrastas starp diapazona un kritērija argumentiem. Ja vidējā argumenta izņemšana tiek veikta, vidējā argumentā saskaņotie dati ir vidēji.
Sākot funkciju AVERAGEIF
Lai gan ir iespējams vienkārši ierakstīt AVERAGE IF funkciju šūnā , daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot funkciju dialoglodziņu, lai funkciju pievienotu darblapai .
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz šūnas E12, lai padarītu to par aktīvo šūnu . Šeit mēs ievadīsim VIDĒJĀS IF funkcijas.
- Noklikšķiniet uz lentas cilnes Formulas .
- Lai atvērtu funkciju nolaižamo sarakstu, izvēlieties lentes vairākas funkcijas> Statistikas dati .
- Noklikšķiniet uz AVERAGE IF sarakstā, lai atvērtu AVERAGE IF funkciju dialoglodziņu.
Dati, ko mēs ievadām trijās tukšās rindās dialoglodziņā, veido AVERAGE IF funkciju argumentus .
Šie argumenti norāda funkcijai, kāds nosacījums mēs pārbaudām, un kāds datu diapazons ir vidējais, kad tiek izpildīts nosacījums.
Diapazona argumenta ievadīšana
Šajā apmācībā mēs meklējam vidējā gada pārdošanas apjomu Austrumu tirdzniecības reģionam.
Diapazona arguments nosaka AVERAGE IF funkciju, kuru šūnu grupu meklēt, mēģinot atrast noteiktos kritērijus - East.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz diapazona līnijas.
- Izcelt šūnas C3 līdz C9 darblapā, lai ievadītu šajās šūnu atsaucēs kā diapazonu, kuru meklēs pēc funkcijas.
Kritēriju argumenta ievadīšana
Šajā piemērā, ja dati diapazonā C3: C12 ir vienādi ar Austrumiem, tad šī rekorda kopējais pārdošanas apjoms ir jāaprēķina pēc funkcijas .
Kaut arī faktiskajiem datiem, piemēram, vārdam Austrumi, var ievadīt šī argumenta dialoglodziņā, parasti vislabāk ir pievienot datus darblapas šūnai un pēc tam šajā dialoglodziņā ievadīt šūnas atsauci .
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz lodziņa Kritēriji .
- Noklikšķiniet uz šūnas D12, lai ievadītu šo šūnu atsauci. Funkcija meklēs iepriekšējā posmā izvēlēto diapazonu datiem, kas atbilst šim kritērijam.
- Meklēšanas termins (Austrumi) tiks pievienots šūnai D12 apmācības pēdējā posmā.
Šūnu atsauces Palieliniet funkciju daudzveidību
Ja šūnu atsauce, piemēram, D12, tiek ievadīta kā Kritēriju arguments, tad AVERAGE IF funkcija meklēs atbilstības, lai kādi dati darbā tiktu ievadīti šai šūnā.
Tātad, atradīsim vidējos pārdošanas apjomus Austrumu reģionā, būs viegli atrast vidējos pārdošanas apjomus citam pārdošanas reģionam, vienkārši mainot Austrumus uz Ziemeļrietumiem vai Rietumiem. Funkcija automātiski atjauninās un parādīs jauno rezultātu.
Vidējā argumenta ievades ievadīšana
Arguments Average_range ir šūnu grupa, kuru funkcija ir jāaprēķina, kad tā atrada atbilstību apmācības programmas 5. solī norādītajam diapazona argumentam.
Šis arguments nav obligāts, un, ja tas nav paredzēts, Excel vidējās vērtības šūnām, kas norādītas Range argumentā.
Tā kā mēs vēlamies vidējos pārdošanas apjomus Austrumu tirdzniecības reģionam, mēs izmantojam datus kopējā pārdošanas slejā kā vidējo_ argumentu argumentu.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Average_range .
- Izceliet tabulas E3 līdz E9. Ja iepriekšējā posmā norādītie kritēriji atbilst visiem datiem pirmajā diapazonā (no C3 līdz C9), šī funkcija vidē datus attiecīgajās šūnās šajā otrajā šūnu diapazonā.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un pabeigtu AVERAGE IF funkciju.
- A # DIV / 0! kļūda parādīsies šūnā E12 - šūnā, kurā mēs ievadījām funkciju, jo mēs vēl neesam pievienojuši datus laukam Kritēriji (D12).
Meklēšanas kritēriju pievienošana
Pēdējais solis apmācībā ir pievienot kritērijus, pēc kuriem mēs vēlamies, lai šī funkcija atbilstu.
Šajā gadījumā mēs vēlamies atrast vidējo pārdošanas apjomu gadā pārdošanas repos Austrumu reģionā, tāpēc mēs pievienosim terminu " austrumi līdz D12" - šūnā , kas funkcijā ir norādīta kā kritēriju arguments .
Apmācības soļi
- Šūnā D12 ierakstiet Austrumu un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Atbilde $ 59,641 jāparādās šūnā E12. Tā kā Austrumu vienādošanas kritērijs tiek izpildīts četrās šūnās (no C3 līdz C6), skaitļi attiecīgajās šūnās E slejā (E3 līdz E6) ir vidējie.
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas E12, pilnīga funkcija
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) parādās formulas joslā virs darblapas . - Lai atrastu pārdošanas vidējo rādītāju citiem pārdošanas reģioniem, ierakstiet reģiona nosaukumu, piemēram, Ziemeļamerikā šūnā E12, un nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
- Šā pārdošanas reģiona vidējais lielums ir jāieraksta šūnā E12.