Top 20 Microsoft Office triki un padomi vidējiem lietotājiem

Ātrās apmācības kolekcija sarežģītākiem dokumentiem un uzdevumiem

Uzlabojiet savu spēli, izmantojot šos ieteiktos Microsoft Office ieteiktos rīkus, trikus un padomus, neatkarīgi no tā, vai izmantojat tradicionālo galddatoru versiju (2010, 2013, 2016 utt.) Vai mākonis integrētu Office 365 (kas ietver darbvirsmas versiju).

Tas ir lielisks veids, kā pārbaudīt dažas starpposma prasmes!

01 no 19

PDF un PDF Reflow rediģēšana

Vēlākas Microsoft Office versijas piedāvā jaunus veidus, kā strādāt ar populāro PDF failu formātu. PDF Reflow palīdz pārvērst tekstu un objektus dažos PDF failos, kurus pēc tam var rediģēt un saglabāt atpakaļ PDF formātā vai atstāt kā Word dokumentu.

02 no 19

Izmantojiet Skype

No šī raksta, Office 365 abonenti saņem bezmaksas Skype minūtes. Ikviens var izmantot arī dažus Skype pakalpojumus bez maksas. Vairāk »

03 no 19

Integrēt ar OneDrive, ieskaitot ieskatu veidošanu

Izveidojiet apsekojumus un uzņemiet atbildes starp Excel un OneDrive. Tas ir tikai viens veids, kā koordinēt jūsu Office programmas ar Microsoft mākoņa vidi, tādējādi nodrošinot lielāku mobilitāti.

04 no 19

Dodieties uz mobilo! Office Online vai Office Mobile

Lai kāds būtu jūsu budžets, mobilā produktivitāte noteikti var būt daļa no jūsu stratēģijas darbam ar Microsoft Office programmām. Vairāk »

05 no 19

Iet Mobilais ar OneNote saistītajām piezīmēm

Microsoft OneNote var izmantot, lai iegūtu informāciju ceļā, un saistītās piezīmes var palīdzēt jums pievienot šīs piezīmes ar citām piezīmēm vai Office dokumentiem, kas izveidoti programmās, tostarp Word un PowerPoint. Vairāk »

06 no 19

Atzīmējiet izmaiņas ar vairākiem vizuāliem komentāriem un lietotāju profiliem

Individuāli pielāgoti profili patiešām ir mainījuši pieredzi sadarbībā ar dokumentu ar citiem.

07 no 19

Apvienot formas, Apgriezt līdz formai un Eyedrop krāsas

Jaunākajās Microsoft Office versijās jūs varat kopēt krāsas, kuras jūs redzat kādā citā elementā, pat ja nezināt tās nosaukumu vai kodu. Tas ir pazīstams kā Eyedropper krāsu rīks. Diezgan vēss!

Arī jūs varat apvienot formas, kas apvieno formas ar interesantiem veidiem, lai izveidotu pilnīgi jaunas formas vai unikālu dizainu. Vai arī apgrieziet attēlu tādai formai kā zvaigzne, loka vai vairāki citi dizainparaugi.

08 no 19

Noņemt attēlu fonus

Jūs varat nonākt situācijās, kad dokuments plūst labāk bez dažu attēlu attēlošanas. To var izdarīt programmā, izmantojot vēlākās Office versijas. Vairāk »

09 no 19

Integrējiet simbolus un īpašos simbolus

Microsoft Office ietver visu simbolu katalogu un īpašas rakstzīmes ar kodiem, kurus var izmantot ar īsinājumtaustiņiem, kas ir jauki, ja bieži lietojat noteiktas rakstzīmes. Vairāk »

10 no 19

Izmantojiet valdnieks triku

Vertikālais un horizontālais lineāls ir mērīšanas atskaites punkts, taču tie var būt arī klikšķināmi atstarpes. Jūs faktiski varat to domāt kā rīku. Lūk, kāpēc.

11 no 19

Veikt galvenes, kājenes un lappušu numerāciju

Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar ziņojumu vai prezentāciju, drukājamajai vai skatāmai lapai ir papildu nekustamais īpašums augšējā un apakšējā malā. Jūs, iespējams, esat pamanījis, ka cilvēki šajās vietās ievietos dokumentu informāciju, piemēram, lapu numerāciju. Lūk, kā.

12 no 19

Izveidojiet citātu vai indeksu bibliogrāfiju

Norādiet avotus APA, MLA, Turabain, Čikāgā, Harvardā, GOST, IEEE vai citos formātos, lai izveidotu bibliogrāfiju.

Arī ilgākos dokumentos var gūt labumu no indeksa, pamatojoties uz tekošajiem vārdiem, kurus jūs atzīmējat.

13 no 19

Izmantojiet hipersaites, grāmatzīmes un savstarpējos norādījumus

Microsoft Office ir pieejamas vairākas saites, kas ļauj lasītājiem pāriet uz dažādām dokumenta vietām, izveidot savienojumu ar tīmekļa vietni utt. Vairāk »

14 no 19

Galveno lapu pārtraukumi un pārtraukumi

Lapu pārtraukumi ļauj turpināt tekstu nākamajā lappusē, nenospiežot taustiņu Ievadīt vairākas reizes. Sadaļu pārtraukumi rada formēšanas zonas. Šie rīki ļauj dokumentam palikt tīri formatēti.

15 no 19

Saprast, kā panākt sapludināšanu

Ja jums kādreiz ir daudz cilvēku, lai nosūtītu vēstuli, pasta sūtīšana palīdz personalizēt veidlapas vēstuli, pievienojot dokumentu ar datu avotu.

Bet jūs varat apvienot vairāk kā tikai sūtījumus. Apsveriet šo rīku, lai personalizētu dažādas lietas, sākot no etiķetes uz e-pasta ziņojumiem.

16 no 19

Pielāgot lapas krāsu, fonu, ūdenszīmi un robežas

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties iezīmēt treknrakstus fona dizaina elementus vai kaut ko smalku, šie dokumenta elementi var sajauc visu kopā interesantos veidos. Vairāk »

17 no 19

Izmantojiet tiešo izkārtojumu un statiskās izlīdzināšanas vadlīnijas

Microsoft Office vienmēr ir iekļāvis režģu līnijas un pielīdzināšanas rīkus, bet jaunākajās Office versijās līnijas ir intuitīvākas, pateicoties Live Layout, sistēmai darbam ar attēliem un citiem objektiem.

18 no 19

Ievietojiet Web video un video efektus

Vai zinājāt, ka tagad varat ievietot tīmekļa videoklipu no vietnēm, piemēram, YouTube, uz Microsoft Word dokumentu? Dažas Microsoft Office programmas arī ļauj izmantot videoklipu efektus .

19 no 19

Izmantojiet vairākus monitorus un Windows

Microsoft Office programmā vairāk nekā viens logs ir lielisks veids, kā salīdzināt dokumentus blakus.

Izmantojot vairākus monitorus, var piedāvāt vēl vairāk vietas darbam ar vairāk nekā vienu dokumentu un vairāk! Vairāk »