Google disks ir tiešsaistes tekstapstrādes, izklājlapas un prezentācijas lietotne no Google. Tas ir pilns ar funkcijām, un šeit ir desmit vienkāršus trikus, ko varat veikt uzreiz.
01 no 09
Dokumentu koplietošana
Viena no labākajām Google diska funkcijām ir tā, ka jūs varat sadarboties, vienlaicīgi rediģējot dokumentu. Atšķirībā no Microsoft nav darbvirsmas tekstapstrādes lietotnes, tāpēc jūs neupurēsiet funkcijas, sadarbojoties. Google disks neierobežo bezmaksas līdzstrādnieku skaitu, ko varat pievienot dokumentam.
Jūs varat izvēlēties, lai dokumenti būtu pieejami visiem un ļautu ikvienam un visiem, kas rediģē piekļuvi. Varat arī ierobežot rediģēšanu mazās grupās. Varat arī iestatīt koplietošanas preferences mapei un visus vienumus, kurus pievienojat šai mapei, automātiski kopīgot ar grupu. Vairāk »
02 no 09
Veidojiet izklājlapas
Google dokumenti sākās kā Google Labs produkts, ko sauc par Google izklājlapas (tagad sauktas par Sheets). Pēc tam Google nopirka Writely, lai dokumentus pievienotu Google dokumentiem. Tikmēr funkcijas Google izklājlapās pieauga un tika apvienotas Google diskā. Jā, jūs, iespējams, Excel padara kaut ko tādu, ko nevarat izkļūt no Google izklājlapām, bet tā joprojām ir lieliska un vienkārša izklājlapu lietotne ar jaukām funkcijām, piemēram, skriptu darbībām un sīkrīkiem.
03 no 09
Padarīt prezentācijas
Jums ir dokumenti, izklājlapas un prezentācijas. Tie ir tiešsaistes slaidrādes prezentācijas, un tagad jūs pat varat pievienot animācijas pārejas uz jūsu slaidiem. (Izmantojiet šo spēku par labu, nevis par ļaunu. Tas ir viegli pārtvert ar pārejām.) Tāpat kā viss pārējais, jūs varat kopīgot un sadarboties ar vienlaicīgiem lietotājiem, lai jūs varētu strādāt ar šo prezentāciju kopā ar savu partneri citā valstī pirms piedāvājat Jūsu prezentācija konferencē. Pēc tam varat eksportēt prezentāciju kā PowerPoint vai PDF vai piegādāt to tieši no tīmekļa. Jūs varat arī iesniegt prezentāciju kā tīmekļa tikšanos. Tas nav tik pilnvērtīgs kā Citrix GoToMeeting izmantošana, bet Google prezentācijas ir bezmaksas.
04 no 09
Veidojiet veidlapas
Google diskā varat izveidot vienkāršu veidlapu, kurā tiek vaicāts par dažādiem jautājumu veidiem un pēc tam tieši tiek ievietots izklājlapā. Jūs varat publicēt savu veidlapu kā saiti, nosūtīt to e-pastā vai ievietot to tīmekļa lapā. Tas ir ļoti spēcīgs un ļoti viegli. Drošības pasākumi var likt jums samaksāt par tādu produktu kā Survey Monkey, taču Google Drive droši maksā par lielisku darbu. Vairāk »
05 no 09
Zīmēt
Jūs varat izveidot sadarbības zīmējumus no Google diska. Šie rasējumi var būt iegulti citos dokumentos vai arī tie var būt atsevišķi. Tas joprojām ir salīdzinoši jauna iezīme, tāpēc tā tendence ir lēna un nedaudz savādāka, bet tas ir lieliski, lai pievienotu ilustrāciju šķipsnu. Vairāk »
06 no 09
Izveidot izklājlapas sīkrīkus
Varat izmantot izklājlapas datus un ievietot sīkrīku, kurā darbojas dati no diapazona šūnām. Sīkrīki var būt ļoti vienkārši, sākot no vienkāršām pīrāgu kartēm un bāru grafikām uz kartēm, organizācijas diagrammām, pagaidu tabulām un daudz ko citu. Vairāk »
07 no 09
Izmantojiet veidnes
Visiem dokumentiem, izklājlapām, veidlapām, prezentācijām un zīmējumiem ir veidnes. Tā vietā, lai izveidotu jaunu vienību no jauna, varat izmantot veidni, lai sniegtu jums labu sākumu. Varat arī izveidot savu veidni un kopīgot to ar citiem.
Dažreiz es uzskatu lietderīgi vienkārši pārlūkot veidnes, lai redzētu dažus radošus veidus, kā cilvēki izmanto Google disku.
08 no 09
Augšupielādēt kaut ko
Jūs varat augšupielādēt tikai par jebkuru failu, pat ja tas nav kaut kas atpazīts Google diskā. Jums ir ierobežots daudzums atmiņas (1 gig), pirms Google sāk maksas, taču jūs varat augšupielādēt failus no neskaidra tekstapstrādes un lejupielādēt tos rediģēt uz galda datora .
Tas nenozīmē, ka jums vajadzētu nenovērtēt to failu tipus, kurus varat rediģēt no Google diska. Google disks tiks konvertēts un ļaus jums rediģēt Word, Excel un PowerPoint failus. Varat arī konvertēt un rediģēt failus no OpenOffice, vienkāršā teksta, html, pdf un citiem formātiem.
Google disks pat ir iebūvēts OCR, lai skenētu un pārvērstu skenētos dokumentus. Šī opcija var aizņemt nedaudz ilgāk nekā parastās augšupielādes, bet tā ir tā vērts.
09 no 09
Rediģējiet savus dokumentus bezsaistē
Ja jums patīk Google disks, bet jūs dodaties ceļā, joprojām varat rediģēt savus dokumentus lidmašīnā. Jums ir jāizmanto pārlūks Chrome un jāsagatavo dokumenti bezsaistes rediģēšanai, bet jūs varat rediģēt dokumentus un izklājlapas.
Varat arī izmantot Android lietotni, lai rediģētu savus dokumentus no sava tālruņa. Vairāk »