Office 365 ir Microsoft mākoņa abonēšanas pakalpojums. Pieejams katru mēnesi, un jums būs pieejami rīki, lai uzglabātu un piekļūtu dokumentu bibliotēkām, tostarp vikiem, veiktu diskusijas internetā, kā arī rīkotu sanāksmes, uzturētu kalendāru un veiktu citas darbības tiešsaistē.
Vai jums ir domēna īpašumtiesības? Autori un autori plāno izmantot Office 365 Team Sites, lai sadarbotos attāli vai laukā, sākot ar jūsu domēna nosaukumu.
Šī apmācība attiecas uz mazo uzņēmumu, kas šobrīd pieļauj 25 lietotājus plānā.
Lai gan attēlotie attēli atspoguļo iepriekšējo Office 365 versiju, šie iestatīšanas norādījumi ir paredzēti, lai palīdzētu jums iestatīšanas procesā, ieskaitot ieteiktos paraugprakses piemērus.
01 no 08
Norādiet administratoru Office 365 iestatīšanai
Pat mazai profesionāļu un mazu uzņēmumu grupai vislabāk ir piešķirt divām personām, kas pilnībā kontrolē vietni - kāds vienmēr zinās, kas notiek.
Ja vēl neesat to izdarījis, iegūstiet abonementu portālā Microsoft Online Services.
02 no 08
Pārvaldiet Abonementi, funkcijas un resursus no Admin mājas lapas
Pirmais, kurš pierakstās, ir norīkots administrators.
Kad esat pabeidzis pieteikšanos, ir redzama administrācijas mājas lapa. Piezīme. Lapu attēli var atšķirties, atkarībā no plānojuma un jaunināšanas, par kuru jūs varat parakstīties.
03 no 08
Atlasiet komandas vietnes veidni no Admin Home Page> Team vietnes un dokumenti
Šajā apmācībā esmu izvēlējies Team Site veidni un piešķīris tam nosaukumu, Team Site autoriem.
Ņemiet vērā, ka atlasītajam veidnes izkārtojumam būs darbvietas funkcijas, kuras varēsit pievienot vai mainīt.
04 no 08
Iestatīt lietotājus no Admin Home Page> Lietotāji
Komandas vietnes dalībniekiem būs pieejami uzdevumi, lai iestatītu: Administrators, Autors, Dizaineris, Līdzstrādnieks un Apmeklētājs.
05 no 08
Pārvaldīt atļaujas no komandas vietnes> Vietnes iestatījumi> Cilvēki un grupas
Grupu atļaujas var pievienot vai noņemt.
Pārskatiet grupas struktūru, kā iegūts no Microsoft atļauju stratēģijām, kurās ietilpst: dalībnieki, īpašnieki, skatītāji, apmeklētāji un citi.
Šeit jūs maināt atļaujas iestatījumus, kas tiek mantoti no jūsu Office 365 abonementa vecākajām vietnēm.
06 no 08
Atlasiet jaunu dokumenta bibliotēku no vietņu darbībām
Lai saglabātu dokumentus, jūsu komandas vietnei ir nepieciešama īpaša bibliotēka.
Šī apmācība ir nosaukta par autoru bibliotēku.
07 no 08
Piekļūstiet Web Apps no Library Tools> Select New Document
Izbaudiet Web Apps izmantošanas brīvību bez darbvirsmas lietojumprogrammām. Web lietotnes ietver Word, Excel, PowerPoint un OneNote.
Šis piemērs sākas ar Word dokumentu ar nosaukumu coauthors.docx.
Piezīme. Kad esat iestatījis Office 365, varat augšupielādēt Office darbvirsmas failus, kas saglabāti darbvirsmā, un sinhronizēt failus uz SharePoint Online, izmantojot SkyDrive Pro .
08 no 08
Izbaudiet savu ceļojumu Office 365
Abonementi ir balstīti uz domēna īpašumtiesībām, kas ļauj jums izveidot vairākas iekšējās Team Sites un ārēju tīmekļa vietni.