Excel Starpsumma funkcija darbojas, ievietojot SUBTOTAL funkciju datu bāzē vai saistīto datu sarakstā. Izmantojot starpsavilkuma funkciju, ātri un viegli var atrast un iegūt konkrētu informāciju no lielas datu tabulas.
Lai gan to sauc par "kopsavilkuma funkciju", jūs ne tikai apzināsiet atlasīto datu rindu summu vai kopsummu. Papildus kopējai vērtībai jūs varat arī atrast vidējās vērtības katrai datu bāzei katrai kolonnai vai datu laukam. Šī soli pa solim apmācība ietver piemēru, kā atrast vidējās vērtības konkrētai datu kolonnai datubāzē. Šīs apmācības pasākumi ir šādi:
- Ievadiet apmācības datus
- Datu parauga šķirošana
- Vidējās vērtības atrašana
01 no 02
Ievadiet kopsavilkuma apmācības datus
Ievadiet kopsavilkuma apmācības datus
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar šiem norādījumiem, skatiet iepriekš minēto attēlu.
Pirmais solis, izmantojot Excel starpsavilkuma funkciju, ir ievadīt datus darblapā .
To darot, ņemiet vērā šādus aspektus:
- Ir svarīgi ievadīt datus pareizi. Kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievadīšana, ir daudzu ar datu pārvaldību saistītu problēmu avots.
- Ievadot datus, neatstājiet tukšas rindas vai kolonnas . Tas ietver: NAV atstājot tukšo rindu starp kolonnu virsrakstiem un pirmo datu rindu.
Šajā apmācībā:
Ievadiet datus šūnās no A1 līdz D12, kā redzams attēlā iepriekš. Tiem, kas nejūtas kā ierakstot, šajā saitē ir pieejami dati, instrukcijas, kā to kopēt programmā Excel.
02 no 02
Datu šķirošana
Datu šķirošana
Piezīme. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar šiem norādījumiem, skatiet iepriekš minēto attēlu. Noklikšķiniet uz attēla, lai to palielinātu.
Pirms starpsummas var tikt izmantotas, jūsu dati ir jāapkopo pēc datu kolonnas, no kuras vēlaties iegūt informāciju. Šī grupēšana tiek veikta, izmantojot Excel sortimenta funkciju .
Šajā apmācībā mēs vēlamies atrast vidējo pasūtījumu skaitu vienā pārdošanas reģionā, lai dati būtu sakārtoti pēc slejas Region nosaukums.
Datu sagrupēšana pēc pārdošanas reģiona
- Velciet, atlasiet šūnas no A2 līdz D12, lai tos iezīmētu . Noteikti neiekļaujot nosaukumu pirmajā rindā jūsu atlasē.
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dati.
- Noklikšķiniet uz pogas Kārtot, kas atrodas datu lentes centrā, lai atvērtu dialoglodziņu Kārtot.
- No nolaižamā saraksta zem kolonnas virsraksta dialoglodziņā izvēlieties Kārtot pēc reģiona.
- Dialoglodziņa augšējā labajā stūrī pārliecinieties, ka Mani dati ir galvenes .
- Noklikšķiniet uz Labi.
- Dati šūnās no A3 līdz D12 tagad ir jāšķiro pēc alfabēta otrajā kolonnā Region . Vispirms ir jāuzskaita dati par trim pārdošanas reposiem no Austrumu reģiona, pēc tam seko ziemeļi, tad uz dienvidiem un beidzas rietumu reģions.