Excel HLOOKUP funkcija, kas ir īsa horizontālā uzmeklēšanas funkcija , var palīdzēt jums atrast specifisku informāciju lielās datu tabulās, piemēram, detaļu sarakstā vai lielā dalības kontaktu sarakstā.
HLOOKUP darbojas ļoti tādā pašā Excel funkcijas VLOOKUP. Vienīgā atšķirība ir tā, ka VLOOKUP meklē datus kolonnās, bet HLOOKUP meklē datus rindās.
Sekojot tālāk minētajiem apmācības tematiem, varat izmantot funkciju HLOOKUP, lai Excel datubāzē iegūtu specifisku informāciju.
Apmācības pēdējais solis aptver kļūdas ziņojumus, kas parasti notiek ar HLOOKUP funkciju.
Apmācības tēmas
- Ievadiet apmācības datus
- HLOOKUP funkcijas sākšana
- Uzskaites vērtība
- Tabulas masīvs
- Rindas indeksa numurs
- Diapazona meklēšana
- Izmantojot HLOOKUP, lai izgūtu datus
- Bieži sastopamās kļūdu ziņas Excel HLOOKUP
01 no 09
Ievadiet apmācības datus
Ievadot datus Excel darblapā, ir daži vispārīgi noteikumi, kas jāievēro:
- Kad vien iespējams, neievietojiet tukšas rindas vai slejas, ievadot savus datus.
- Atstājot tukšās rindas un kolonnas datu tabulās var būt grūti izmantot vairākas Excel funkcijas, tostarp HLOOKUP.
- Ievadiet datus rindās.
- Izklājot savu darblapu, uzskaitīt nosaukumus, kas apraksta datus tabulas pirmajā rindā, un zemāk esošajiem datiem - pašus datus.
- Ja ir vairāk nekā viena datu sērija, tos ierakstiet rindās vienu pēc otra ar nosaukumu katrai datu sērijai pirmajā šūnā kreisajā pusē.
Šī apmācība
- Ievadiet datus, kas redzami attēlā iepriekš, šūnās no D4 līdz I5.
- Pirmā datu rinda (4. rinda) satur daļu nosaukumus. Otrā rinda (5. rinda) katras daļas cena.
02 no 09
HLOOKUP funkcijas sākšana
Pirms sākat HLOOKUP funkciju, parasti ir laba ideja pievienot virsrakstus darblapai, lai parādītu, kādus datus HLOOKUP iegūst. Šajā pamācībā ievadiet norādītās šūnās sekojošās pozīcijas. HLOOKUP funkcija un dati, ko tā izgūst no datubāzes, atrodas šūnās pa labi no šīm kategorijām.
- D1 - daļas nosaukums
E1 - cena
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt HLOOKUP funkciju darblapas šūnā, daudziem cilvēkiem ir vieglāk izmantot funkcijas dialoglodziņu.
Šī apmācība
- Noklikšķiniet uz šūnas E2, lai padarītu to par aktīvo šūnu . Šeit mēs sāksim HLOOKUP funkciju.
- Noklikšķiniet uz cilnes Formulas .
- Izvēlieties Lookup & Reference no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju.
- Sarakstā noklikšķiniet uz HLOOKUP , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu.
Dati, kurus mēs ievadām četrās tukšās rindās dialoglodziņā, veido HLOOKUP funkcijas argumentus. Šie argumenti norāda funkcijai, kāda informācija mums ir pēc un kur tai vajadzētu meklēt, lai to atrastu.
03 no 09
Uzskaites vērtība
Pirmais arguments ir Lookup_value . Tas informē HLOOKUP par to, kura datu bāzē mēs meklējam informāciju. Lookup_value atrodas izvēlētā diapazona pirmajā rindā .
Informācija, ko HLOOKUP atgriezīsies, vienmēr ir no vienas datu bāzes kolonas kā Lookup_value.
"Lookup_value" var būt teksta virkne, loģiska vērtība (tikai TRUE vai FALSE), skaitlis vai šūnas atsauce uz vērtību.
Šī apmācība
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Lookup_value
- Noklikšķiniet uz šūnas D2, lai pievienotu šo šūnu atsauci uz līniju Lookup_value . Šī ir šūna, kurā mēs ievadīsim daļu nosaukumu, par kuru mēs meklējam informāciju.
04 no 09
Tabulas masīvs
Tabula_array arguments ir datu diapazons , ko HLOOKUP funkcija meklē, lai atrastu jūsu informāciju. Ņemiet vērā, ka šajā diapazonā nav jāiekļauj visas rindas vai pat pirmā datu bāzes rinda.
Lai gan table_array satur vismaz divas datu rindas, pirmā rinda satur Lookup_value (skatīt iepriekšējo soli).
Ja ievadāt šūnu atsauces šim argumentam, ir ieteicams izmantot absolūto šūnu atsauces. Absolūtās šūnu atsauces programmā Excel tiek apzīmētas ar dolāra zīmi ( $ ). Piemēram, būtu $ 4.
Ja jūs neizmantojat absolūtas atsauces un kopējat HLOOKUP funkciju citās šūnās, pastāv iespēja, ka jūs saņemsit kļūdas ziņojumus šūnās, kurām šī funkcija tiek kopēta.
Šī apmācība
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Tabulas_ray .
- Izceliet tabulas E4-I5 izklājlapā, lai pievienotu šo diapazonu tabulai_ray . Šis ir datu diapazons, ko HLOOKUP meklēs.
- Nospiediet tastatūras taustiņu F4, lai iestatītu absolūto diapazonu ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 no 09
Rindas indeksa numurs
Rindu indeksu skaita arguments (Row_index_num) norāda, kura tabulas rindā Tabula satur datus, pēc kuriem esat pēc tam.
Piemēram:
- ja ievadāt rindas indeksa numuru 1, HLOOKUP atgriež vērtību no tabulas_ražojuma pirmās kolonnas;
- ja rindas indeksa numurs ir 2, tas atgriež vērtību no otrās rindas table_array.
Šī apmācība
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Row_index_num
- Šajā rindiņā ierakstiet 2 , lai norādītu, ka mēs vēlamies, lai HLOOKUP atgriež informāciju no tabulas masīva otrās rindas.
06 no 09
Diapazona meklēšana
Arguments Range_lookup ir loģiska vērtība (tikai TRUE vai FALSE), kas norāda, vai vēlaties HLOOKUP atrast precīzu vai aptuvenu atbilstību Lookup_value .
- Ja TRUE vai ja šis arguments ir izlaists, HLOOKUP izmantos aptuvenu atbilstību, ja nevar atrast precīzu atbilstību Lookup_value. Ja precīzā atbilstība netiek atrasta, HLOOKUP atgriež nākamo lielāko vērtību, kas ir mazāka par Lookup_value.
- Ja FALSE, HLOOKUP izmanto precīzu atbilstību vienumam Lookup_value. Ja Table_array pirmajā slejā ir divas vai vairākas vērtības, kas atbilst Lookup_value, tiek izmantota pirmā atrasta vērtība. Ja precīzā atbilstība netiek atrasta, tiek atgriezta # N / A kļūda.
Šī apmācība
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Range_lookup
- Šajā rindā ierakstiet vārdu " Nepareizs" , lai norādītu, ka mēs vēlamies, lai HLOOKUP atgrieztu precīzo atbilstību meklētajiem datiem.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.
- Ja esat ievērojis visas šīs apmācības darbības, jums tagad ir jābūt pilnīgai HLOOKUP funkcijai šūnā E2.
07 no 09
Izmantojot HLOOKUP, lai izgūtu datus
Kad HLOOKUP funkcija ir pabeigta, to var izmantot, lai izgūtu informāciju no datu bāzes .
Lai to izdarītu, ierakstiet objekta nosaukumu, kuru vēlaties ielādēt meklējuma_vērtības šūnā, un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.
HLOOKUP izmanto rindas indeksa numuru, lai noteiktu, kurš datu elements jāparādās šūnā E2.
Šī apmācība
- Noklikšķiniet uz šūnu E1 savā izklājlapā.
- Ievietojiet Bolt šūnā E1 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.
- Skrūves cena - $ 1,54 - jāparādās šūnā E2.
Tālāk pārbaudīt HLOOKUP funkciju, ierakstot citu daļu nosaukumus šūnā E1 un salīdzinot datus, kas atgriezti šūnā E2, ar cenām, kas uzskaitītas šūnās no E5 līdz I5.
08 no 09
Excel HLOOKUP kļūdu ziņojumi
Šādi kļūdu ziņojumi ir saistīti ar HLOOKUP.
# N / A kļūda:
- Šī kļūda tiek parādīta, ja tabulas masīva pirmajā slejā nav atrodama meklēšanas vērtība.
- Tas tiks parādīts arī tad, ja tabulas masīva argumenta diapazons ir neprecīzs. Ja šis arguments ietver tukšas rindas virs tabulas masīva.
#REF !:
- Šī kļūda tiek parādīta, ja rindas indeksa numurs arguments ir lielāks par rindu skaitu tabulas masīvā. Augšējā attēlā #REF! kļūda rodas, jo rindas indeksa numurs ir iestatīts uz 3, bet Table_array ir tikai divas rindas.
Tas aizpilda pamācību par funkciju HLOOKUP izveidi un izmantošanu programmā Excel 2007.
09 no 09
Piemērs Izmantojot Excel 2007 funkciju HLOOKUP
Ievadiet šādus datus norādītajās šūnās:
Šūnu dati
- D3 - daļa
- E3 - gultnis
- F3 - skrūve
- G3 - Cog
- H3 - pārnesums
- I3 - mazgātājs
- D4 - cena
- E4 - 17,34 $
- F4 - 1,54 ASV dolāri
- G4 - 20,21 ASV dolāri
- H4 - 23,56 $
- I4 - 1,43 ASV dolāri
Noklikšķiniet uz šūnas E1 - vieta, kur tiks rādīti rezultāti.
Noklikšķiniet uz cilnes Formulas.
Izvēlieties Lookup & Reference no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju.
Sarakstā noklikšķiniet uz HLOOKUP, lai atvērtu funkciju dialoglodziņu.
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Lookup _value.
Izklājlapā noklikšķiniet uz šūnas D1. Šeit mēs ievadīsim tās daļas nosaukumu, kuru mēs vēlamies iegādāties.
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Tabulas_izraide.
Izklājlapā iezīmējiet šūnas E3 līdz I4, lai dialoglodziņā ievadītu diapazonu. Šis ir datu diapazons, kuru mēs vēlamies, lai meklētu HLOOKUP.
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Row_index_num.
Ievadiet skaitli 2, lai norādītu, ka dati, kurus mēs vēlamies atgriezt, ir tabulas_array 2. rindā.
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Range_lookup.
Ierakstiet vārdu Nepareizs, lai norādītu, ka mēs vēlamies precīzi atbilstu mūsu pieprasītajiem datiem.
Noklikšķiniet uz Labi.
Izklājlapas šūnā D1 ierakstiet vārdu skrūvi.
Vērtībai 1,54 jāparādās šūnā E1, parādot skrūves cenu, kā norādīts table_array.
Ja jūs noklikšķināsit uz šūnas E1, formulas joslā virs darblapas parādīsies pilnā funkcija = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE).