01 no 01
Excel LEFT un LEFTB funkcijas
Kad teksts tiek kopēts vai importēts programmā Excel, dažkārt labajiem datiem pievieno nevēlamās atkritumu rakstzīmes.
Vai arī ir gadījumi, kad ir nepieciešama tikai daļa no teksta datiem šūnā, piemēram, personas vārds, bet ne pēdējais vārds.
Šādos gadījumos Excel ir vairākas funkcijas, kuras var izmantot, lai noņemtu nevēlamus datus no pārējiem. Kāda izmantojamā funkcija ir atkarīga no tā, kur atrodas labie dati, salīdzinot ar nevēlamo rakstzīmi šūnā.
- Ja labie dati atrodas datu labajā pusē, izmantojiet RIGHT funkciju, lai to izvilktu.
- Ja labajiem datiem ir nevēlamas rakstzīmes abās pusēs, izmantojiet MID funkciju, lai to izvilktu.
- Ja labie dati atrodas datu kreisajā pusē, izmantojiet kreiso pusi, lai to izvilktu.
Kreisais vs LEFTB
LEFT un LEFTB funkcijas atšķiras tikai valodās, kuras tās atbalsta.
LEFT ir valodās, kurās tiek izmantots viena baitu rakstzīmju kopums - šajā grupā ietilpst lielākā daļa valodu, piemēram, angļu valoda un visas Eiropas valodas.
LEFT B ir valodas, kurās tiek izmantots divbatu rakstzīmju kopums - ietver japāņu, ķīniešu (vienkāršotā), ķīniešu (tradicionālā) un korejiešu valodu.
LEFT un LEFTB funkciju sintakse un argumenti
Programmā Excel funkciju sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
LEPT funkcijas sintakse ir:
= Kreisais (teksts, Num_chars)
Funkcijas argumenti norāda Excel, kādus datus tā tiek izmantota funkcijā, un ekstraktajai virknei garums.
LEFTB funkcijas sintakse ir:
= LEFT (teksts, Num_bytes)
Funkcijas argumenti norāda Excel, kādus datus tā tiek izmantota funkcijā, un ekstraktajai virknei garums.
Teksts - (vajadzīga LEFT un LEFTB ) ierakstu, kurā ir vajadzīgie dati
- šis arguments var būt atsauce uz datu atrašanās vietu darblapā vai arī tas var būt faktiskais teksts, kas pievienots pēdiņās
Num_chars - (pēc izvēles kreisajā pusē ) norāda rakstzīmju skaitu, kas atrodas saglabājamās virknes argumenta kreisajā pusē - visas citas rakstzīmes tiek noņemtas.
Num_bytes - (izvēles rūtiņai LEFTB ) norāda rakstzīmju skaitu, kas atrodas virknes argumenta kreisajā pusē, kas jāsaglabā baitos - visas pārējās rakstzīmes tiek noņemtas.
Piezīmes:
- Ja Num_chars / Num_bytes tiek izlaists, noklusējuma vērtība 1 zīme tiek parādīta funkcija - rinda 4 piemērā;
- Ja Num_chars / Num_bytes ir lielāks par teksta garumu, funkcija atgriež visu teksta virkni - piemērā rinda 5;
- Ja vērtība Num_chars / Num_bytes arguments ir negatīvs, funkcija atgriež #VALUE! kļūdas vērtība - attēla 6. rinda.
- Ja vērtība Num_chars / Num_bytes arguments atsaucas uz tukšu šūnu vai ir vienāds ar nulli, funkcija atgriež tukšu šūnu - attēla rindu 7, kur Num_chars atsaucas uz tukšo šūnu B13.
LEFT Funkcijas piemērs - izvilkumi labus datus no sliktiem
Piemērā attēlā redzams vairāki veidi, kā izmantot LEFT funkciju, lai no teksta virknes iegūtu noteiktu rakstzīmju skaitu, tostarp tieši ievadot datus kā argumentus funkcijai - 2. rinda - un ievadot šūnu atsauces abiem argumentiem - 3. rinda.
Tā kā parasti vislabāk ir ievadīt šūnu atsauces argumentiem, nevis faktiskajiem datiem, zemāk esošajā informācijā tiek uzskaitīti soļi, kas tiek izmantoti, lai ievadītu LEFT funkciju un tā argumentus šūnā C3, lai izvilktu vārdu logrīkus no teksta virknes šūnā A3.
LEFT funkciju dialoglodziņš
Iespējas, lai ievadītu funkciju un tās argumentus šūnā B1, ir:
- Ievadiet visu funkciju: = LEFT (A3.B9) uz šūnu C3;
- Funkcijas un argumentu izvēle, izmantojot funkciju dialoglodziņu .
Izmantojot dialoglodziņu, lai ievadītu funkciju, bieži tiek vienkāršots uzdevums, jo dialoglodziņš rūpējas par funkcijas sintakse - ievadot funkcijas nosaukumus, komatu atdalītājus un kvadrātiekavas pareizajās vietās un kvantitāti.
Norādot šūnu atsauces
Neatkarīgi no tā, kuru opciju jūs izvēlaties ievadīt funkciju darblapas šūnā, visticamāk vislabāk ir izmantot punktu un noklikšķināt, lai ievadītu visas un visas šūnu atsauces, kuras tiek izmantotas kā argumenti, lai mazinātu kļūdu iespējamību, ko rada, ierakstot nepareizu šūnu atsauci.
Izmantojot kreiso funkciju dialoglodziņu
Turpmāk uzskaitīti soļi, ko izmanto, lai ievadītu LEFT funkciju un tās argumentus šūnā C3, izmantojot funkciju dialoglodziņu.
- Noklikšķiniet uz šūnas C3, lai padarītu to par aktīvo šūnu - tas ir, kur tiks parādīti funkcijas rezultāti;
- Noklikšķiniet uz lentas izvēlnes cilnes Formulas ;
- Izvēlieties tekstu no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju;
- Noklikšķiniet uz LEFT sarakstā, lai atvērtu funkciju dialoglodziņu;
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Teksts ;
- Darblapā noklikšķiniet uz šūnas A3, lai dialoglodziņā ievadītu šūnas atsauci;
- Noklikšķiniet uz līnijas Num_chars ;
- Noklikšķiniet uz šūnu B9 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci;
- Noklikšķiniet uz OK, lai pabeigtu funkciju un atgrieztos darblapā;
- Iegūtie apakšvirknes logrīki ir jāparādās šūnā C3;
- Noklikšķinot uz šūnas C3, formulas joslā virs darba lapas parādās pilnā funkcija = LEFT (A3, B9) .
Izvilkšanas numuri ar kreiso funkciju
Kā parādīts iepriekšējā piemēru astotajā rindā, kreiso funkciju var izmantot, lai iegūtu skaitlisko datu apakškopu no garākā skaitļa, izmantojot iepriekš uzskaitītās darbības.
Vienīgā problēma ir tā, ka iegūtos datus pārveido par tekstu, un tos nevar izmantot aprēķinos, kuros ietvertas noteiktas funkcijas, piemēram, SUM un AVERAGE funkcijas.
Viens no veidiem, kā apturēt šo problēmu, ir izmantot funkciju VALUE, lai tekstu pārveidotu par skaitli, kā parādīts 9. rindā:
= VALUE (LEFT (B2, 6))
Otrā iespēja ir izmantot paste īpašu, lai konvertētu tekstu uz numuriem .