01 no 06
Vai ir iespējams samazināt faila lielumu, pārvēršot PowerPoint uz Word?
Turpinājums no - Izveidot Word izdales materiālus no PowerPoint
Lasītāja jautājums:
"Vai ir vienkārša metode, kā pārveidot PowerPoint slaidus Word izdales materiālam, neizdarot lielu faila lielumu."
Ātrā atbilde ir jā . Nav ideāls risinājums (ko es varētu atrast), bet esmu atradis risinājumu. Tas ir trīsdaļīgs process - (trīs ātri un vienkārši pasākumi, man jāpievieno) - lai izveidotu Word PowerPoint slaidu materiālus. Iegūtais faila lielums būs daļa no faila lieluma, kas izveidots, izmantojot šo uzdevumu veicot tradicionālās darbības. Sāksim.
Pirmais solis: - Izveidojiet attēlus no PowerPoint prezentācijām
Tas var likties kā nepāra lieta, bet papildus labums, izņemot mazāku faila lielumu, ir tas, ka attēli nebūs rediģējami. Tā rezultātā neviens nevar mainīt slaidu saturu.
- Atveriet prezentāciju.
- Izvēlieties Fails> Saglabāt kā . Atveras dialoglodziņš Saglabāt kā .
- Noklusējuma atrašanās vieta prezentācijas saglabāšanai tiek parādīta dialoglodziņa augšdaļā. Ja tā nav vēlamā atrašanās vieta, lai saglabātu failu, dodieties uz pareizo mapi.
- Dialoglodziņa apakšdaļā dialoglodziņā Saglabāt kā veids: noklikšķiniet uz pogas, kurā tiek parādīta PowerPoint prezentācija (* .pptx), lai parādītu dažādas saglabāšanas opcijas.
- Ritiniet sarakstu uz leju un atlasiet PNG portatīvo tīkla grafisko formātu (* .png) . (Varat arī izvēlēties JPEG failu apmaiņas formātu (* .jpg) , taču kvalitāte nav tik laba kā fotogrāfiju PNG formāts.)
- Noklikšķiniet uz Saglabāt .
- Kad tiek piedāvāts, izvēlieties iespēju eksportēt katru slaidu .
02 no 06
PowerPoint izveido mapi no bildēm, kas izgatavotas no slaidiem
Pabeigts pirmais solis - PowerPoint izveido mapi no attēliem, kas izgatavoti no slaidiem
- Nākamais uzvedne norāda, ka PowerPoint izveido jaunu mapi attēliem iepriekš izvēlētā vietā. Šo mapi sauc par tādu pašu nosaukumu kā prezentācija (atskaitot failu paplašinājumu ).
Piemēram - mans izlases prezentāciju sauc par powerpoint uz word.pptx, tāpēc tika izveidota jauna mape, ko sauc par PowerPoint uz vārdu . - Katrs slaids tagad ir attēls. Failu nosaukumi šiem attēliem ir Slide1.PNG, Slide2.PNG un tā tālāk. Jūs varat izvēlēties pārdēvēt slaidus bildēm, bet tas nav obligāts.
- Jūsu slaidā esošie attēli tagad ir gatavi nākamajam solim.
Nākamais - otrais solis: ievietojiet attēlus jaunā prezentācijā, izmantojot fotoattēlu albuma iezīmi
03 no 06
Ievietojiet attēlus jaunā prezentācijā, izmantojot fotoattēlu albuma iezīmi
Otrais solis: ievietojiet attēlus jaunā prezentācijā, izmantojot fotoattēlu albuma iezīmi
- Noklikšķiniet uz File> New> Create, lai sāktu jaunu prezentāciju.
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot .
- Noklikšķiniet uz Foto albums> Jauns fotoalbums ...
- Atveras dialoglodziņš Fotoalbums .
04 no 06
PowerPoint fotoalbumu dialoglodziņš
Turpinājās otrais solis - ievietojiet attēlus foto albumā
- Dialoglodziņā Foto albums noklikšķiniet uz pogas File / Disk ....
- Atveras dialoglodziņš Ielādēt jaunus attēlus . Iezīmējiet faila mapes atrašanās vietu augšējā teksta lodziņā. Ja šī nav pareizā atrašanās vieta, kurā ir jauni attēli, dodieties uz pareizo mapi.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz tukšas baltas vietas, lai nekas netiktu atlasīts. Nospiediet īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl + A, lai atlasītu visus prezentācijas fotoattēlus. (Varat tos arī ievietot vienā reizē, bet, ja vēlaties izmantot visus slaidu fotoattēlus, tas ir nelietderīgi.)
- Noklikšķiniet uz pogas Ievietot .
05 no 06
Pielāgojiet attēlus PowerPoint slaida izmēram
Turpinājās otrais posms - lai pielāgotu attēlus izmēram, kas paredzēts slazdam
- Pēdējais variants šajā procesā ir izvēlēties fotoattēlu izkārtojumu / lielumu. Šajā gadījumā mēs izvēlēsim noklusējuma iestatījumu Fit uz slaidu , jo mēs vēlamies, lai mūsu jaunie attēli izskatās tieši tāpat kā sākotnējie slaidi.
- Noklikšķiniet uz pogas Izveidot . Prezentācijā, kurā ir visi sākotnējo slaidu fotoattēli, tiks izveidoti jauni slaidi.
- Izdzēsiet pirmo fotoattēlu albuma jauno nosaukumu slaidu, jo tas nav nepieciešams mūsu mērķiem.
- Jaunā prezentācija tiek parādīta skatītājam tā, it kā tas būtu oriģināls.
Nākamais - trešais solis: izveidojiet izdales materiālus Word, izmantojot jaunās PowerPoint prezentācijas
06 no 06
Izveidojiet izdales materiālus programmā Word, izmantojot jaunās PowerPoint prezentācijas
Trešais solis: izveidojiet izdales materiālus Word programmā, izmantojot jaunās PowerPoint prezentācijas
Tagad, kad esat ievietojis oriģinālo slaidu attēlus jaunajā prezentācijas failā, ir pienācis laiks izveidot izdales materiālus.
Svarīga piezīme. Šeit jānorāda, ka gadījumā, ja prezentētājs būtu izteicis runātāju piezīmes par saviem sākotnējiem slaidiem, šīs piezīmes netiks pārnestas uz šo jauno prezentāciju. Iemesls tam ir tas, ka tagad mēs izmantojam slaidus, kuri nav rediģējami saturam. Piezīmes nebija daļa no, bet bija papildus oriģinālam slaidam un tādēļ netika pārsūtīti.
Attēlā, kas redzams iepriekš, jūs redzēsit iegūto izdales materiālu kopā ar divu dažādu prezentāciju faila īpašībām salīdzināšanai.
- Sākotnējā prezentācijā izveidoto izdales materiālu izmērs bija 15,8 MB . Runātāju piezīmes bija klāt izdales materiālos.
- Prezentāciju faila lielums prezentācijā, kas izveidots no viena un tas paša diapozitīvu attēla, bija 2,05 MB , kas ir milzīga atšķirība. Šajās izdales materiālos nav nevienas piezīmes.
Atgriezties pie - Izveidot Word izdales materiālus no PowerPoint