Kā lietot Atsaukšana, atkārtošana un atkārtošana programmā Excel

01 no 01

Tastatūras saīsnes Undo, Redo vai atkārtot programmā Excel

Ātrās piekļuves rīkjoslas opcijas Atsaukšana un atkārtošana. © Ted franču valoda

Multiple Undos vai Redo

Ātrās piekļuves rīkjoslā blakus katrai no šīm ikonām ir neliela bultiņa. Noklikšķinot uz šīs bultiņas, tiek atvērta nolaižamā izvēlne, kurā tiek parādīts to vienumu saraksts, kurus var atsaukt vai pārveidot.

Izceļot vairākus objektus šajā sarakstā, varat vienlaikus atcelt vai atkārtoti veikt vairākas darbības.

Atcelt un atcelt ierobežojumus

Jaunākās Excel versijās un visās pārējās Microsoft Office programmās pēc noklusējuma ir atcelta / atkārtoti veikta maksimāli 100 darbības. Pirms Excel 2007 atcelšanas ierobežojums bija 16 gadi.

Datoriem, kuros darbojas Windows operētājsistēma, šo ierobežojumu var mainīt, rediģējot operētājsistēmas reģistra iestatījumus.

Kā atcelt un atkārtoti darboties

Excel izmanto daļu no datora RAM atmiņas, lai saglabātu neseno izmaiņu sarakstu darbā vai sarakstā.

Komandu atcelšana / atkārtota kombinācija ļauj virzīties uz priekšu un atpakaļ pa skursu, lai noņemtu vai atkārtotu šīs izmaiņas tādā secībā, kādā tās tika izveidotas.

Piemērs. Ja jūs mēģināt atsaukt dažas nesenās formatējuma izmaiņas, bet nejauši ietiet vienu soli pārāk tālu un atsauktu kaut ko, kuru vēlaties saglabāt, nevis vajadzīgo formatēšanas darbību veikšanai, lai to atgrieztu, noklikšķinot uz pogas Redo, tiks iepriekš kaudze turpina vienu soli, lai atjaunotu pēdējās formāta izmaiņas.

Atkārtojiet un atkārtoti

Kā jau minēts, atkārtotas un atkārtotas saistīšanas ir saistītas, lai abas savstarpēji izslēdzošas, jo tad, kad redo komanda ir aktīva, atkārtot nav un otrādi.

Piemērs - mainot teksta krāsu šūnā A1 uz sarkanu, Ātrās piekļuves rīkjoslā tiek aktivizēta poga Atkārtot , bet deaktivizē atkārtošanu , kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē.

Tas nozīmē, ka šo formatēšanas maiņu var atkārtoti izmantot citas šūnas saturā, piemēram, B1, bet A1 krāsas maiņu nevar pārveidot.

Savukārt A1 krāsu maiņas atsaukšana aktivizē Redo , bet deaktivizē Atkārtot, tas nozīmē, ka krāsu maiņa var tikt "pārveidota" šūnā A1, bet to nevar atkārtot citā šūnā.

Ja ātrās piekļuves rīkjoslā tiek pievienota poga Atkārtot , tas tiks mainīts uz pogas Redo , ja tajā nav nekādu darbību, kuru var atkārtot.

Atsaukt, atcelt ierobežojumus atcelts

Programmas Excel 2003 un iepriekšējās versijās, tiklīdz darbgrāmata tika saglabāta, tika atcelta atsaukšanas kaudze, tādējādi novēršot iespēju atcelt jebkādas darbības, kas veiktas pirms saglabāšanas.

Kopš Excel 2007 šis ierobežojums ir noņemts, ļaujot lietotājiem regulāri saglabāt izmaiņas, bet joprojām varēs atcelt / pārskatīt iepriekšējās darbības.