01 no 02
OpenOffice Calc SUM funkcija
Ciparu rindu vai kolonnu pievienošana ir viena no visizplatītākajām darbībām, kas tiek veiktas izklājlapu programmās, piemēram, OpenOffice Calc. Lai atvieglotu šī uzdevuma izpildi, Calc ietver iebūvētu formulu, ko sauc par SUM funkciju .
Divi šīs funkcijas ievadīšanas veidi ir:
- Izmantojot SUM funkciju saīsnes pogu - Grieķijas lielā burta Sigma (Σ) atrodas blakus ieejas līnijai (tāpat kā formulas josla programmā Excel).
- SUM funkcijas pievienošana darblapai, izmantojot funkciju vedņa dialoglodziņu. Dialoglodziņu var atvērt, noklikšķinot uz funkciju vedņa pogas, kas atrodas blakus ieejas līnijas pogai Sigma.
Īsceļu un Dialog Box priekšrocības
Priekšrocība, lietojot Sigma pogu, lai ievadītu funkciju, ir tā, ka tā ir ātra un viegli lietojama. Ja apkopojamie dati ir sagrupēti tuvākajā diapazonā, funkcija bieži izvēlēsies diapazonu.
SUM funkciju dialoglodziņa izmantošanas priekšrocība ir tad, ja apkopojamie dati tiek izkliedēti vairākās nesaderīgās šūnās . Izmantojot dialoglodziņu šajā situācijā, ir vienkāršāk pievienot atsevišķas šūnas funkcijai.
SUM funkciju sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
SUM funkcijas sintakse ir:
= SUM (numurs 1, numurs 2; ... numurs 30)
numurs 1; numurs 2; ... numurs 30 - dati , ko summē funkcija. Argumenti var ietvert:
- skaitļu saraksts, kas jāapkopo
- šūnu atsauču saraksts, kurā norādīta datu vieta darblapā
- virkne šūnu atsauces uz datu atrašanās vietu
Piezīme : funkcija var pievienot ne vairāk kā 30 ciparus.
Kāda SUM funkcija ignorē
Funkcija ignorē tukšās šūnas un teksta datus izvēlētajā diapazonā, ieskaitot skaitļus, kas formatēti kā teksts.
Pēc noklusējuma teksta dati Calc tiek atstāti izlīdzināti šūnā - kā redzams ar numuru 160, kas atrodas ailē A2 attēlā augšpusē - skaitļu dati pēc noklusējuma sakrīt pa labi.
Ja šādi tekstu dati vēlāk tiek pārveidoti par skaitļu datiem vai skaitļi tiek pievienoti tukšajām šūnām diapazonā, kopējā SUM funkcija tiek automātiski atjaunināta, iekļaujot jaunos datus.
Manuāli ievadot SUM funkciju
Vēl viena iespēja ievadīt funkciju ir ievadīt to darblapas šūnā. Ja ir zināma šūnu atsauces uz apkopojamo datu diapazonu, funkciju var viegli ievadīt manuāli. Piemēram attēlā augšpusē rakstīt
= SUM (A1: A6)
uz šūnu A7 un nospiežot tastatūras taustiņu Enter, sasniegtu to pašu rezultātu, kā norādīts zemāk, lai izmantotu SUM īsinājumtaustiņu.
Apkopojot datus ar SUM pogu
Tiem, kas izvēlas peli uz tastatūru, poga SUM ir ātrs un vienkāršs veids, kā ievadīt SUM funkciju.
Kad tiek ievadīts šādā veidā, šī funkcija mēģina noteikt to šūnu diapazonu, kas jāaprēķina, pamatojoties uz apkārtējiem datiem, un automātiski ievada visbiežāk sastopamo diapazonu kā funkciju skaitļu argumentu.
Funkcija meklē tikai skaitļu datus, kas atrodas augšpusē esošajās kolonnās vai rindās pa kreisi no aktīvās šūnas, un tajā tiek ignorēti teksta dati un tukšas šūnas.
Zemāk uzskaitīti soļi, ko izmanto, lai ievadītu SUM funkciju šūnā A7, kā parādīts attēlā iepriekš.
- Noklikšķiniet uz šūnas A7, lai padarītu to par aktīvo šūnu - vietu, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti
- Nospiediet SUM pogu blakus ievades līnijai - kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē
- SUM funkcija jāievada aktīvajā šūnā - funkcijai automātiski jāievada šūnu atsauce A6 kā skaitļu arguments
- Lai mainītu šūnu atsauces diapazonu, ko izmanto skaitļu argumentam, izmantojiet peles kursoru, lai izceltu diapazonu no A1 līdz A6
- Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu funkciju
- Atbilde 417 jāparādās šūnā A7
- Noklikšķinot uz šūnas A7, ievades līnijā virs darblapas parādās pilnā funkcija = SUM (A1: A6)
02 no 02
Pievienot numurus, izmantojot Calc SUM funkciju dialoglodziņu
Apkopojot datus ar SUM funkciju dialoglodziņu
Kā jau minēts, vēl viena iespēja ievadīt SUM funkciju ir izmantot funkciju dialoglodziņu, kuru var atvērt vai nu:
- noklikšķinot uz funkciju vedņa pogas ievades līnijā virs darblapas.
- nospiežot tastatūras taustiņus Ctrl + F2
Dialoglodziņa priekšrocības
Dialoglodziņa izmantošanas priekšrocības ir šādas:
- Dialoglodziņš rūpējas par funkciju sintaksi - atvieglojot iespēju vienlaikus ievadīt funkciju argumentus, neiekļaujot vienlīdzīgu zīmi, kvadrātiekavas vai semikolonus, kas darbojas kā separatori starp argumentiem.
- Ja apkopotie dati neietilpst tuvākajā diapazonā, šūnu atsauces, piemēram, A1, A3 un B2: B3, var tikt vienkārši ievadītas kā atsevišķi skaitļu argumenti, izmantojot dialoglodziņu, kas ietver noklikšķināšanu uz izvēlētajām šūnām ar peles, nevis ierakstot tos. Ne tikai norāda vieglāk, tas arī palīdz samazināt kļūdas formulās, ko izraisa nepareizas šūnu atsauces.
SOM funkciju piemērs
Zemāk uzskaitīti soļi, ko izmanto, lai ievadītu SUM funkciju šūnā A7, kā parādīts attēlā iepriekš. Instrukcijas izmanto dialoglodziņu SUM funkciju, lai ievadītu vērtības, kas atrodas šūnās A1, A3, A6, B2 un B3 kā funkciju skaitļu argumentus.
- Noklikšķiniet uz šūnas A7, lai padarītu to par aktīvo šūnu - vietu, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti
- Noklikšķiniet uz funkciju vedņa ikonas blakus ieejas līnijai (tāpat kā formulas joslai programmā Excel), lai atvērtu funkciju vedņa dialoglodziņu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Kategorija un atlasiet Matemātisko, lai skatītu matemātisko funkciju sarakstu
- Sarakstā izvēlieties SUM
- Noklikšķiniet uz Tālāk
- Ja nepieciešams, dialoglodziņā noklikšķiniet uz 1. numura
- Noklikšķiniet uz šūnu A1 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci dialoglodziņā
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz skaitļa 2
- Noklikšķiniet uz šūnu A3 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz skaitļa 3
- Noklikšķiniet uz šūnas A6 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz skaitļa 4
- Iezīmējiet šūnas B2: B3 darblapā, lai ievadītu šo diapazonu
- Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Skaits 695 jāparādās šūnā A7, jo tas ir skaitļu summa, kas atrodas šūnās no A1 līdz B3
- Kad jūs noklikšķināsiet uz šūnas A7, ievades līnijā virs darblapas parādīsies pilnā funkcija = SUM (A1; A3; A6; B2: B3)