Dokumentu elementus varat saglabāt Microsoft Word un Publisher ar vienu klikšķi veidotu bloku bibliotēkai. Uzziniet, kā to izdarīt, izmantojot šo vienkāršo pamācību.
01 no 12
Microsoft Word un Publisher veidlapu augšējās veidņu bloki un citas programmas
Jūs, iespējams, zināt par veidnēm, bet ko par "mini-template", ko sauc par Quick Parts vai Building Blocks.
Quick Parts veidi Microsoft Word
Jūs varat atrast vairāku veidu iepriekš sagatavotus dokumentu elementus, lai uzsvērtu savu ziņojumu.
Programmā Microsoft Word izvēlieties Ievietot - ātras detaļas . No turienes redzēsit četras galvenās kategorijas, tādēļ apskatīsim tos pirms lecot manā "vislabākajā" slaidrādi:
- AutoText: Saglabājiet vārdus vai frāzes mazāku komandu aizvietošanai; Ideja ir tāda, ka jūs varat ievadīt frāzes saīsinājumu vai īsāku versiju, un programma automātiski mainīs tos uz pilnu, ilgtermiņa vai frāzi.
- Dokumenta īpašums: izmantojiet šos tautas pielāgotos dokumenta elementus, lai ietaupītu laiku: piemēram, autors, uzņēmuma informācija vai atslēgvārdi.
- Laukā: ievietojiet atstarpes autoriem, lai aizpildītu vai lauku, kas atjaunina pati, piemēram, lapu numurus, sadaļu numurus, kopējo dokumentu rediģēšanas laiku un citas īpašības.
- Building Blocks Organizer: ja jums ir dokumenta gabals, kuru jūs bieži lietojat, kāpēc atkārtoti izveidojiet riteni katru reizi, kad vēlaties to iekļaut jaunā dokumentā, un kāpēc meklējiet citu dokumentu, lai to kopētu? Tā vietā saglabājiet šo bibliotēku; vai arī izmantojiet dažus no gatavajiem dokumentu veidošanas elementiem, kas parādīti šajā slaidrādē.
- Bonuss: Jūs arī pamanīsit iespēju saglabāt izveidotos dokumentu elementi celtņu bloku galerijai, kas tiešām paver iespējas!
Sekojošā slaidrāde piedāvā dažus izlasi no šīm kategorijām, no kurām jūs varētu vēlēties sākt, taču pēc tam, kad jūs sākat apskatīt iespējas, tas varētu mainīt veidu, kā jūs izmantojat dokumenta dizainu.
Biroja programmas, kas ietver ātras daļas
Meklējiet šos gatavos rīkus programmā Word un Publisher . Citas programmas, piemēram, Excel un PowerPoint, var piedāvāt jau izveidotus tēmas vai dokumentu elementus, bet neorganizēti Building Blocks vai Quick Parts bibliotēkā. Ņemiet vērā, ka Izdevējs izsauc savus iepriekš sagatavotos dokumenta elementus, kas ir lapas daļas.
02 no 12
Microsoft Word vislabākās Cover Page veidošanas bloki vai Quick Parts
Iesniedzot vāka lappusi jūsu failā, var pievienot polish. Jūs varat atrast Cover page veidnes, izmantojot File - New, bet jūs varat arī ievietot dizainu no Building Blocks galerijas Word vai Publisher.
Programmā Word atlasiet Ievietot - ātras detaļas - ēku bloku organizators - kārtošana pēc galerijas - pārklājlapa .
Pēc tam meklējiet Motion, kā parādīts šeit, vai citas motīvu lapas, kas var būt piemērotākas jūsu failam.
Izdevumā atlasiet Ievietot - lapas daļas un pēc tam meklējiet kategoriju Cover Pages .
03 no 12
Microsoft Word vislabāk izvelciet komentārus Building Blocks vai Quick Parts
Šādas teksta citātu kastes ir izveicīgs veids, kā izcelt informāciju no dokumenta. Lasītāji vēlas skenēt failus par galvenajām idejām vai īpašiem interesējošiem punktiem.
Tie, kurus es izvēlējos šeit, tiek nosaukti šādi:
- Slice Quote: Ar mūsdienu līnijas akcentiem, tas vērš uzmanību uz jūsu punktu vai ņemšanas prom.
- Austin Citāts: šai opcijai ir izcelta augšējā un apakšējā robeža.
- Filigrāns Cits: Jūsu fancy ziņa var iet šeit! Atrodiet vairākas jautras iespējas, piemēram, šo.
Pat ja attēls šeit parāda šos piemērus zilā krāsā, varat mainīt teksta un grafiskās krāsas. Varat arī mainīt fontu, robežas, izlīdzināšanu, aizpildījuma krāsu vai modeli, kā arī visus citus pielāgojumus.
04 no 12
Labākā sānjoslas teksta citēšana Microsoft Word veidojošie bloki vai Quick Parts
Sānjoslas kotējumi ir vēl dramatiskāks veids, kā sadalīt dokumenta lapu, palielinot lasāmību. Par laimi tas ir iepriekš sagatavots programmā Microsoft Word .
Izvēlieties Ievietot - Ātrās daļas - Ēku bloku organizētājs - Kārtot pēc galerijas - Teksta citāti . No turienes, iespējams, vēlēsities sākt ar tiem, kurus es šovakar parādīju, vai meklēt citus ar izskatu un izjūtu, ko meklējat.
- Kustības sānjosla: tumšs dizains, kas nodrošina kontrastu ar galveno dokumenta ziņojumu.
- Facet Sidebar: Šī grafiskā cena ir pieejama dokumenta labajā vai kreisajā pusē.
- Viewmaster sānjosla: šī mazāka iespēja ir viena no vairākām izsmalcinātām iespējām.
Publikā atrodiet līdzīgas opcijas sadaļā Insert - Page Parts.
05 no 12
Microsoft Publisher pieejamās lapas labākās reģistrācijas vai atbildes veidlapas lapas
Šī gatavā plaša reģistrēšanās forma ir tikai viens no daudzajiem, ko varat atrast Microsoft Publisher.
Šī ir lapas daļa, kuru varat atrast zem izvēlnes Ievietot .
Pārlūkojot šos dizainus, jūs ievērosiet, cik daudz formēšanas jums ir paveikts.
Pielāgojiet tekstu un pārvietojiet elementus. Šis ir viens no tiem ātrās dizaina noslēpumiem, kas var dot visu atšķirību.
06 no 12
Labākie PageNumber bloki vai Quick Parts Microsoft Word
Iespējams, jūs jau zināt, kā ievietot iepriekš formatētus lapu numurus, taču šeit ir daži papildu stili, kurus jūs, iespējams, vēl nebija redzējuši.
Atrodiet tos, izvēloties Ievietot - Ātrās daļas - Celtniecības bloki Organizer - Kārtot pēc galerijas - Lapas numurs.
Piemēram, šajā attēlā es rādu šādus Quick Parts numerācijas stilus:
- Noapaļota taisnstūra e: izmantojiet šo moderno lappuses numuru kā krāsainu akcentu vai mainiet tā dizaina shēmu melnā un baltā krāsā. Katrā ziņā tas var radīt interesi par jūsu dokumenta izskatu.
- Accent Bar 1 : šis ir lapas numuru stils, ko varat izmantot profesionāliem dizainparaugiem
- Aplis: vēl vairāk pieskārienu izvēlieties drosmīgāku lapas numuru stilu. Tas ir jautri veids, kā padarīt savus dokumentus pop.
Atkal šie ir tikai daži varianti, no kuriem varat izvēlēties, izmantojot ēku bloku galeriju, tāpēc izskatu, lai jūs zināt, kas ir pieejams.
07 no 12
Labākās Ūdenszīme Celtniecības bloki un Quick Parts Microsoft Word
Ūdenszīmes var attēlot jebkuru vēlamo ziņu, bet jūs arī vēlaties izmantot iepriekš sagatavotus dizainus, kas pieejami Microsoft Word ēku bloku galerijā.
Atlasiet Ievietot - Quick Parts - Building Blocks Organizer , pēc tam alfabētiski kārtojiet galerijas kolonnu, lai atrastu visas Watermark iespējas.
Parādīts šeit ir pa diagonāli Urgent ūdenszīme. Citas iespējas ir: ASAP, melnraksts, paraugs, nepublicē un konfidenciāli. Katrai no šīm ūdenszīmju versijām var atrast gan horizontālo, gan diagonālo dizainu.
08 no 12
Microsoft Publisher vai Word labākās satura lappuses daļas
Microsoft Word vai Publisher piedāvā iepriekš sagatavotus satura galdus. Tas var būt liela palīdzība, jo ilgākiem dokumentiem jau ir nepieciešams daudz darba. Satura tabula nodrošina labāku lasīšanas pieredzi, un ar tādu triks, ka dokumentu veidošanas pieredze varētu būt lieliska.
Tātad, programmā Microsoft Publisher atlasiet Insert - Page Parts, pēc tam meklējiet Satura tabulas kategoriju.
Meklējiet sānjoslas dizainu, piemēram, šo, kas jāiekļauj brošūrā vai pilna lapas izkārtojumos.
Arī Microsoft Word atrodiet līdzīgas opcijas sadaļā Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Pēc tam kārtojiet kolonnas Galerija no A līdz Z. Sadaļā Satura rādītājs jums jāatrod vairākas iespējas, kas varētu palīdzēt izstrādāt dokumentu.
09 no 12
Labākās galvenes un kājenes ēkas bloki un Quick daļas Microsoft Word
Jūsu galvenē un kājenē citiem ir daudz svarīgas informācijas, sākot no navigācijas uz dokumentu īpašībām. Uzziniet par šīm Quick Part opcijām, lai padarītu šo izskatu un darbojas vislabāk.
Piemēram, šajā attēlā es rādu dažus no maniem izlases veidiem:
- Kustība (nepāra lappuse) Virsraksts: kā jūs domājat, jūs varat izvēlēties nepāra vai pat šī dinamiskā galvenes projekta versiju.
- Vertikālā kājene Viewmaster : šis kājene faktiski atrodas uz sāniem! Diezgan vēss.
Abas šīs ir drosmīgākās iespējas, tādēļ paturiet prātā, ka jūs varat atrast iespējas, kas ir mazāk ierobežotas vai racionalizētas.
Tas padara šīs galerijas tik noderīgas - jūs varat izvēlēties vienu, kas darbojas ziņā.
Programmā Microsoft Word atlasiet Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , pēc tam kārtojiet pēc galerijas, lai izvēlētos no galvenes vai kājenes opcijām.
Programmā Microsoft Publisher atlasiet Insert - Page Parts, pēc tam meklējiet iespējas sadaļā Header.
10 no 12
Microsoft Publisher sadaļas daļas labākā produkta vai pakalpojuma "Stāsts" lapas
Ļaujiet Microsoft izdevējam palīdzēt pateikt savu produktu vai pakalpojumu stāstu, izmantojot lapu daļas.
Profesionāļi vēršas pie Microsoft Publisher, lai izmantotu dažādus mārketinga dokumentus. Ir loģiski, ka šai programmai ir daži jau izveidotie dokumentu komponenti.
Galerija Story piedāvā gatavus rīkus, kas piesaista cilvēkus tajā, ko jūs piedāvājat, aprakstot dažas dziļākas detaļas.
Ievietot - lapas daļas - stāsti . Šajā piemērā es izvēlējos vienu no vairākiem Flourish dizainparaugiem. Atrodiet vienu, kas jums strādā!
11 no 12
Microsoft Word labākie vienādojuma veidošanas bloki vai Quick daļas
Matemātikas mīļotājiem ir daudz rīku, kas palīdzēs apgūt sarežģītas notācijas Microsoft Word .
Atlasiet Ievietot - Quick Parts - Building Blocks Organizer. No turienes, sakārtojiet kolonnu Galerija alfabētiski, lai atrastu visas pieejamās vienādojumus.
Šajā piemērā es parādu Trig Identity 1.
Citas iespējas ietver tādus vienādojumus kā Furjē sērija, Pythagorean teorēma, apļa apgabals, binomiskā teorēma, Taylor paplašināšana un citi.
12 no 12
Microsoft Word labākie tabulas veidošanas bloki vai Quick daļas
Izvēlieties Ievietot - Ātrās daļas - Celtniecības bloki Organizer - Kārtot pēc galerijas -
Šeit ir daudzpusīgs sānjoslas kalendāra stils, kuru varat pielāgot savam dokumentam vai projektam (meklējiet 4. kalendāru).
Citas opcijas ietver Tabulu, Matricu un citus tabulu stilus.
Ja dokumentā ir daudz tabulu, iespējams, jums būs jāpārbauda lapas pārtraukumi un sadaļas pārtraukumi.