Kā Lock Cells un aizsargāt darblapas programmā Excel

Lai novērstu nejaušas vai apzinātas izmaiņas atsevišķos darblapas vai darbgrāmatas elementos, programmā Excel ir rīki dažu darblapas elementu aizsardzībai, kurus var izmantot ar vai bez paroles.

Datu aizsardzība no izmaiņām Excel darblapā ir divpakāpju process.

1. Atsevišķu šūnu vai objektu bloķēšana / atbloķēšana darblapā, piemēram, diagrammas vai grafika.
2. Izmantojot opciju Aizsardzības lapa - līdz brīdim, kad tiek pabeigts 2. solis, visi darblapas elementi un dati ir neaizsargāti pret izmaiņām.

Piezīme . Darblapas elementu aizsardzību nedrīkst sajaukt ar darbgrāmatas līmeņa paroles drošību, kas nodrošina augstāku drošības līmeni un kuru var izmantot, lai novērstu to, ka lietotāji vispār atver failu.

1. darbība: Lock / Unlock Cells programmā Excel

Pēc noklusējuma visas Excel darblapas šūnas ir bloķētas. Tādējādi ir ļoti vienkārši aizsargāt visus datus un formatēt vienā darblapā, vienkārši piemērojot aizsardzības lapu opciju.

Lai aizsargātu datus visās darblapas lapās, aizsargājamo lapu opcija jāpieskaņo katrai lapai atsevišķi.

Atsevišķu šūnu atbloķēšana ļauj veikt izmaiņas šajās šūnās pēc tam, kad ir piemērota aizsargājamā lapa / darbgrāmatas opcija.

Šūnas var atbloķēt, izmantojot opciju Lock Cell. Šī opcija darbojas kā pārslēgšanas slēdzis - tam ir tikai divi stāvokļi vai pozīcijas - ieslēgta vai izslēgta. Tā kā visas šūnas sākotnēji ir bloķētas darblapā, noklikšķinot uz opcijas, tiek atvērtas visas atlasītās šūnas.

Atsevišķas darblapas šūnas var tikt atslēgtas, lai varētu pievienot jaunus datus vai mainīt esošos datus.

Šūnas, kas satur formulas vai citus svarīgus datus, tiek bloķētas tā, lai pēc tam, kad tiek izmantota opcija aizsargāt lapu / darbgrāmatu, šīs šūnas nevar mainīt.

Piemērs: atveriet šūnas programmā Excel

Augšējā attēlā aizsardzība ir piemērota šūnām. Tālāk norādītie soļi attiecas uz darblapas piemēru.

Šajā piemērā:

• Šūnas no I6 līdz J10 ir atbloķētas, lai vajadzības gadījumā varētu pievienot vai rediģēt datus.
• Cells I10 un J10, kas satur formulas kopējo ieņēmumu aprēķināšanai, ir bloķētas.
• Šī darba lapa ir aktivizēta aizsargāt lapu opcija.

Solis bloķēšanai / atbloķēšanai šūnās:

1. Iezīmējiet šūnas no I6 līdz J10, lai tos atlasītu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums .
3. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, lenti izvēlieties opciju Format .
4. Saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Bloķēt šūnu .
5. Izceltie elementi no I6 līdz J10 tagad ir atbloķēti.

Atbloķējiet diagrammas, tekstlodziņus un grafiku

Pēc noklusējuma darblapā esošās diagrammas, teksta lauki un grafiskie objekti, piemēram, attēli, klipkopas, formas un Smart Art, ir bloķēti un tādējādi tiek aizsargāti, ja tiek izmantota opcija Protect Shee t.

Lai atstātu šādus objektus atbloķētu, lai tos varētu mainīt, tiklīdz lapa ir aizsargāta:

1. Izvēlieties objektu, kas tiks atbloķēts; Tas nozīmē, ka lentei tiek pievienota cilne Format.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Formatēt .
3. Lentas labajā pusē izmēra grupā blakus dialoglodziņam palaišanas pogai (mazā lejupvērstā bultiņa) blakus vārdam Izmērs atveriet formatēšanas uzdevumu rindu (dialoglodziņš Formatēt attēlus programmā Excel 2010 un 2007).
4. Uzdevumjoslas sadaļā Rekvizīti , noņemiet atzīmes atzīmi no izvēles rūtiņas Bloķēta un, ja tā ir aktīva, no rūtiņas Bloķēt tekstu.

2. darbība: Protect Sheet Option lietošana programmā Excel

Otrais procesa solis - visas darba lapas aizsardzība - tiek piemērots, izmantojot dialoglodziņu Aizsardzības lapa.

Dialoglodziņš satur virkni opciju, kas nosaka, kādus elementus darblapā var mainīt. Šie elementi ietver:

• Paroles pievienošana, lai novērstu darblapas aizsardzības izslēgšanu.
• Bloķēto un atbloķēto šūnu izvēle.
• Datu rediģēšana, pārvietošana vai dzēšana.
• Rindu un kolonnu pievienošana / dzēšana .
• Sleja vai rindas slēpšana vai izslēgšana.
• Numura formatējuma maiņa - valūtas simboli, procentuālās zīmes, decimāldaļu skaits utt.
• Šūnu formatējuma maiņa - robežu pievienošana / noņemšana , šūnu vai fontu krāsu izmaiņas, teksta iesaiņošana utt.

Piezīme : paroles pievienošana neliedz lietotājiem atvērt darba lapu un skatīties saturu.

Ja abas opcijas, kas ļauj lietotājam izcelt bloķētās un atbloķētās šūnas, ir izslēgtas, lietotāji nevarēs veikt izmaiņas darblapā - pat ja tajā ir atbloķētas šūnas.

Pārējās iespējas, piemēram, šūnu formatēšana un datu šķirošana, ne visi strādā vienādi. Piemēram, ja formāta šūnu opcija ir atzīmēta, kad lapa ir aizsargāta, visas šūnas var tikt formatētas.

Savukārt kārtošanas opcija ļauj tikai šīm šūnām, kas pirms atbloķēšanas ir aizsargātas, lai tās būtu atbloķētas.

Piemērs: Protect Sheet Option pielietošana

1. Atbloķējiet vai bloķējiet vēlamās šūnas pašreizējā darblapā.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums .
3. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, lenti izvēlieties opciju Format .
4. Saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Aizsargāt lapu, lai atvērtu dialoglodziņu Aizsardzības lapa.
5. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no vēlamās opcijas.
6. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un aizsargātu darblapu.

Izslēgt darblapu aizsardzību

Lai noņemtu darblapu, lai varētu rediģēt visas šūnas:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums .
2. Lai atvērtu nolaižamo sarakstu, lenti izvēlieties opciju Format .
3. Saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz opcijas Unprotect Sheet, lai noņemtu aizsargplāksni.

Piezīme . Darblapas atslēgšana neietekmē bloķēto vai atbloķēto šūnu stāvokli.