Novērst datuma kļūdas formulās, izmantojot DATE funkciju
Datumi un funkcija DATE Pārskats
Google izklājlapas funkcija DATE atgriež datuma datumu vai sērijas numuru , apvienojot atsevišķus dienas, mēneša un gada elementus, kas ievadīti kā funkciju argumenti .
Piemēram, ja darblapas šūnā tiek ievadīta šāda funkcija DATE
= DATE (2016,01,16)
tiek nosūtīts sērijas numurs 42385 , kas attiecas uz datumu 2016. gada 16. janvārī.
Sērijas numuru mainīšana uz datumiem
Kad tas tiek ievadīts atsevišķi - kā parādīts attēlā augšā esošajā šūnā D4, sērijas numurs parasti tiek formatēts, lai parādītu datumu. Lai veiktu šo uzdevumu, nepieciešamības gadījumā ir uzskaitīti turpmāk.
Datu ievadīšana datumos
Izmantojot kombināciju ar citām Google izklājlapas funkcijām , datumu var izmantot, lai iegūtu dažādas datuma formulas, kā parādīts attēlā iepriekš.
Viens no svarīgākajiem funkciju izmantošanas veidiem - kā tas parādīts attēlā 5-10 no rindām - ir nodrošināt, ka datumi tiek ievadīti un pareizi interpretēti dažās Google Spreadsheet citu datumu funkcijās. Tas jo īpaši notiek, ja ievadītie dati tiek formatēti kā teksts.
Funkcija DATE galvenokārt tiek izmantota:
- lai parādītu datumu, kurā apvienoti datuma elementi, piemēram, gads, mēnesis vai diena no dažādām darblapas vietām
- lai aprēķinos izmantotos datumus interpretētu kā datumus (skaitļu datus), nevis teksta datus
DATE funkciju sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus.
DATE funkcijas sintakse ir:
= DATE (gads, mēnesis, diena)
gads - (obligāti) ievadiet gadu kā četrciparu skaitli (gggg) vai šūnu atsauci uz tās atrašanās vietu darblapā
mēnesis - (obligāti) ievadiet mēnesi kā divciparu skaitli (mm) vai šūnu atsauci uz tās atrašanās vietu darblapā
diena - (obligāti) ievadiet dienu kā divciparu skaitli (dd) vai šūnu atsauci uz tās atrašanās vietu darblapā
- vērtība! Funkcija atgriež kļūdas vērtību, ja tiek ievadīti teksta dati, nevis skaitlis - tas ietver arī atsauci uz šūnu ar tekstu ievadīšanu
- #NUM! Funkcija atgriež kļūdas vērtību, ja piecu gadu ciparu skaitlis, piemēram, 20016, tiek ievadīts gada argumentam
- ja ir nederīga mēneša vai dienas argumentu vērtība, funkcija automātiski pielāgo funkcijas izvadi uz nākamo derīgo datumu. Piemēram,
- = DATE (2016,13,1) - kuram mēnesī ir 13 arguments - pielāgo gada argumentu un atgriež 01.01.2017.
- = DATE (2016,01,32) - kas janvāra mēnesī ir 32 dienas - pielāgo mēneša argumentu un atgriež 01.21.2016.
- ja par argumentu ir ievadītas decimālvērtības, vērtība tiek saīsināta uz veselā skaitļa vērtību. Piemēram, vērtība "10,25" tiek interpretēta kā "10" pēc funkcijas
DATE Funkcijas piemērs
Augšējā attēlā funkcija DATE tiek izmantota kopā ar vairākām citām funkcijām vairākās datuma formās.
Iepriekš uzskaitītās formulas ir parādītas kā funkciju DATE lietojumu paraugs. Formula:
- 5. rinda stājas kārtējā mēneša pirmajā dienā;
- 6. rindiņa konvertē teksta virkni (šūna A5) datumā;
- 7. rinda norāda datumu norādītās nedēļas dienai;
- 8. rindas skaitīšanas dienas starp pašreizējo un iepriekšējo datumu;
- 9. rinda pārvērš Julian Day skaitu (šūnu A9) uz pašreizējo datumu;
- 10. rindiņa pārvērš pašreizējo datumu (šūna A10) uz Jūlija dienas skaitli.
Tālāk sniegtā informācija attiecas uz darbībām, kas tiek izmantotas, lai ievadītu funkciju DATE, kas atrodas lodziņā B4. Funkcijas izeja šajā gadījumā parāda saliktu datumu, kas izveidots, apvienojot atsevišķus datuma elementus, kas atrodas šūnās no A2 līdz C2.
DATE Funkcijas ievadīšana
Iespējas, lai ievadītu funkciju un tās argumentus darblapā, ir:
1) Manuāli ievadot pilnu funkciju - tikai atcerieties, ka pasūtījumam jābūt yyyy, mm, dd, piemēram:
= DATE (2016,01,16) vai
= DATUMS (A2, B2, C2), izmantojot šūnu atsauces
2) Izmantojot lodziņu automātiski ieteikt, lai ievadītu funkciju un tās argumentus
Google izklājlapas nelieto dialoglodziņus, lai ievadītu funkcijas argumentus, kas atrodami programmā Excel. Tā vietā ir automātiski ieteiktās rūtiņas, kas parādās, jo funkcijas nosaukums tiek ievadīts šūnā.
Komatu atdalītāji
Izmantojot kādu no metodēm, lai ievadītu funkciju, ņemiet vērā, ka kājas ( , ) tiek izmantotas, lai atdalītu funkcijas argumentus kvadrātiekavās.
Tālāk norādītie soļi attiecas uz to, kā ievadīt funkciju DATE, kas atrodas šūnā B4, augšējā attēlā, izmantojot lodziņu automātiski ieteikt .
- Noklikšķiniet uz šūnas D4, lai padarītu to par aktīvo šūnu - tas ir, kad tiks parādīti DATE funkcijas rezultāti
- Ierakstiet vienādas zīmes (=), kam seko funkcijas nosaukums - datums
- Veidojot tekstu, parādās automātiskās ieteikšanas lodziņš ar funkciju nosaukumiem un sintaksi, kas sākas ar burtu D
- Ja lodziņā parādās DATE , noklikšķiniet uz nosaukuma ar peles rādītāju, lai ievadītu funkcijas nosaukumu un atvērtu apaļo kvadrātiņu šūnā D4
- Darblapā noklikšķiniet uz šūnas A2, lai ievadītu šai šūnu atsauci kā gada argumentu
- Pēc šūnas atsauces ievadiet komatu ( , ), kas darbojas kā separators starp argumentiem
- Noklikšķiniet uz šūnas B2, lai ievadītu šo šūnu atsauci kā mēneša argumentu
- Pēc šūnas atsauces ierakstiet citu komatu
- Noklikšķiniet uz šūnas C2, lai ievadītu šo šūnu atsauci kā dienas argumentu
- Nospiediet taustiņu Enter, lai ievadītu aizvēršanas kronšteinu " ) " un pabeidziet funkciju
- Datums ir jāieraksta šūnā B1 formātā 2015. gada 15. jūlijā
- Noklikšķinot uz šūnas B1, formulas joslā virs darblapas parādās pilnā funkcija = DATE (A2, B2, C2)
Piezīme : ja pēc funkciju ievadīšanas izvade šūnā B4 ir nepareiza, iespējams, ka šūna ir nepareizi formatēta. Tālāk ir norādītas datuma formāta maiņas darbības.
Datuma formāta maiņa
Lai mainītu datuma formātu Google izklājlapās
- Iezīmējiet darblapā esošās šūnas, kurās ir vai ir datumi
- Izvēlnēs noklikšķiniet uz Format> Numurs> Datums , lai mainītu šūnu formatējumu uz datuma formātu, kuru izmanto pašreizējie reģionālie iestatījumi. Lai mainītu reģionālos iestatījumus, skatiet tālāk.
Reģionu iestatījumu maiņa
Tāpat kā daudzas tiešsaistes lietotnes, Google izklājlapas pēc noklusējuma ir saistītas ar amerikāņu datuma formātu, kas pazīstams arī kā vidējā līmeņa MM / DD / GGGG.
Ja jūsu atrašanās vieta izmanto citu datuma formātu - piemēram, lielie faili (GGGG / MM / DD) vai mazie faili (DD / MM / GGGG), Google izklājlapas var pielāgot, lai parādītu datumu pareizajā formātā, pielāgojot reģiona iestatījumus .
Lai mainītu reģionālos iestatījumus:
- Noklikšķiniet uz Failu, lai atvērtu izvēlni Fails;
- Noklikšķiniet uz Izklājlapas iestatījumi ..., lai atvērtu dialoglodziņu Iestatījumi ;
- Dialoglodziņā Locale noklikšķiniet uz lodziņš - noklusējuma vērtība ASV - lai redzētu pieejamo valsts iestatījumu sarakstu;
- Noklikšķiniet uz savas izvēles valsts, lai padarītu to par pašreizējo atlasi;
- Dialoglodziņa apakšdaļā noklikšķiniet uz Saglabāt iestatījumus , lai to aizvērtu un atgrieztos darblapā;
- Jauni datumi, kas ievadīti darblapā, atbilst izvēlētās valsts formātam, lai izmaiņas stātos spēkā, iespējams, būs jāformatē jau esošie datumi.
Negatīvie sērijas numuri un Excel datumi
Pēc noklusējuma programmā Microsoft Excel for Windows tiek izmantota datumu sistēma, kas sākas 1900. gadā. Sērijas numura ievadīšana 0 atgriež datumu: 1900. gada janvāris. Turklāt funkcijā Excel DATE netiks rādīti datumi pirms 1900. gada.
Google izklājlapas izmanto nulles sērijas numura datumu 1899. gada 30. decembrī, bet atšķirībā no programmas Excel, Google izklājlapas parāda datumus pirms tam, izmantojot sērijas nulles negatīvos skaitļus.
Piemēram, datums 1800. gada 1. janvāris Google-izklājlapās ir sērijas numurs -36522 un ļauj to izmantot formulās, piemēram, atņemot 1800. gada 1. janvāri 1800. gada 1. janvārī, kuras vērtība ir 18, 262 - dienu skaits starp diviem datumiem.
Ja tajā pašā datumā tiek ievadīts Excel, no otras puses, programma automātiski pārveido datumu teksta datnēs un atgriež #VALUE! kļūdas vērtība, ja datums tiek izmantots formulā.
Jūlija dienu skaitļi
Julian Day Numbers, ko izmanto vairākas valdības aģentūras un citas organizācijas, ir skaitļi, kas norāda konkrētu gadu un dienu. Šo numuru garums mainās atkarībā no tā, cik daudz ciparu izmanto, lai pārstāvētu numura gada un dienas sastāvdaļas.
Piemēram, attēlā augšpusē Jūlija dienas skaitlis šūnā A9 - 2016007 - ir septiņi cipari ilgi, pirmie četri cipari norāda uz gadu un pēdējie trīs - gada diena. Kā parādīts šūnā B9, šis skaitlis atbilst 2016. gada vai 7. janvārī 2016. gada septītajai dienai.
Tāpat numurs 2010345 atbilst 2010. gada 345. vai 2010. gada 11. decembrim.