Apvienojiet diagrammu tipus programmā Excel 2010

01 no 09

Pievienojiet sekundāro Y asi Excel diagrammai

Piezīme . Šajā apmācībā aprakstītās darbības ir derīgas tikai Excel versijām līdz Excel 2010 ieskaitot.

Excel ļauj apvienot divus vai vairākus dažādus diagrammu vai grafu veidus, lai atvieglotu kopīgu saistītas informācijas parādīšanu.

Viens vienkāršs veids, kā izpildīt šo uzdevumu, ir diagrammas labajā pusē pievienot otru vertikālo vai Y ass . Divu datu kopu diagrammas apakšdaļā joprojām ir kopīga X vai horizontālā ass.

Izvēloties bezmaksas diagrammu veidus - piemēram, kolonnu diagrammu un līniju diagrammu - var uzlabot divu datu kopu prezentāciju.

Šāda veida kombinācija diagrammas kopīgie lietojumi ietver vidēja mēneša temperatūras un nokrišņu datu attēlošanu kopā, ražošanas datus, piemēram, ražotās vienības un ražošanas izmaksas, vai mēneša pārdošanas apjomu un mēneša vidējo pārdošanas cenu.

Kombinētās diagrammas prasības

• Viena prasība par parādītajiem datiem ir tāda, ka tai ir jāpiedalās X asu (horizontālās) vērtībās, piemēram, laika posmā vai atrašanās vietā.
• Arī ne visus diagrammu tipus var kombinēt. Piemēram, 3-D diagrammas nevar iekļaut kombinācija diagrammā.

Excel klimata grafika apmācība

Šajā apmācībā aprakstīti soļi, kas nepieciešami kolonnu un līniju diagrammu apvienošanai, lai izveidotu klimata grafiku vai klimatogrāfu , kas parāda vidējo ikmēneša temperatūru un nokrišņu daudzumu noteiktā vietā.

Kā redzams attēlā augšpusē, kolonnu diagrammā vai joslu diagrammā tiek parādīts vidējais nokrišņu daudzums mēnesī, bet līnijas diagrammā tiek parādītas vidējās temperatūras vērtības.

Apmācības soļi

Klimata grafa veidošanas pamācībā ir sekojoši:

1. Izveido pamata divdimensiju kolonnas diagrammu, kas parāda gan nokrišņu, gan temperatūras datus dažādās krāsainās kolonnās
2. Mainiet diagrammas tipu temperatūras datiem no kolonnas uz līniju
3. Pārvietojiet temperatūras datus no galvenās vertikālās ass (diagrammas kreisā puse) uz sekundāro vertikālo asi (diagrammas labajā pusē)
4. Pielietojiet formatēšanas opcijas pamata klimatiskajam grafikam, lai tas atbilstu attēlā redzamajam grafikam

02 no 09

Klimata grafika datu ievadīšana un atlase

Pirmais solis klimata grafa izveidē ir ievadīt datus darblapā .

Kad dati ir ievadīti, nākamais solis ir izvēlēties datus, kas tiks iekļauti diagrammā.

Atlasot vai izceļot datus, Excel paskaidro, kādu informāciju darblapā iekļaut un ko ignorēt.

Papildus skaitļu datiem noteikti iekļaujiet visus kolonnu un rindu nosaukumus, kas apraksta datus.

Piezīme: apmācība neietver darblapas formatēšanas darbības, kā parādīts attēlā iepriekš. Informācija par darblapas formatēšanas iespējām ir pieejama šajā vienkāršā Excel formāta apmācībā .

Apmācības soļi

1. Ievadiet datus, kas redzami attēlā iepriekš, šūnās no A1 līdz C14.
2. Iezīmējiet šūnas no A2 līdz C14 - tas ir informācijas diapazons, kas tiks iekļauts diagrammā

03 no 09

Pamatskolas diagrammas izveide

Visas diagrammas ir atrodamas lodziņā Insert lente Excel, un visiem tiem ir šādas īpašības:

• Izveidojot jebkuru diagrammu programmā Excel, programma vispirms izveido to, ko sauc par pamata diagrammu, izmantojot atlasītos datus
• Peles kursora novietošana virs diagrammas kategorijas parādīs diagrammas aprakstu
• Noklikšķinot uz kategorijas, tiek atvērts nolaižamais logs, parādot visus šajā kategorijā pieejamos diagrammu veidus

Pirmais solis, lai izveidotu kombinētu diagrammu, piemēram, klimata diagrammu, ir visu diagrammu plānošana un pēc tam viena datu pārveidošana uz otru diagrammas veidu.

Kā minēts iepriekš, šajā klimata diagrammā mēs vispirms iezīmēsim abus datu kopumus kolonnu diagrammā, kā redzams attēlā iepriekš, un pēc tam temperatūras datu diagrammas tipu mainiet uz līnijas diagrammu.

Apmācības soļi

1. Izvēloties diagrammas datus, lentē noklikšķiniet uz Insert> Column> 2-d Clustered Column
2. Būtiska kolonnu diagramma, kas ir līdzīga tai, kas redzama iepriekšējā attēlā, ir jāizveido un jāievieto darblapā

04 no 09

Temperatūras datu pārslēgšana uz līnijas diagrammu

Excel diagrammas tipu maiņa tiek veikta, izmantojot dialoglodziņu Mainīt diagrammas veidu .

Tā kā mēs vēlamies mainīt tikai vienu no divām datu sērijām, kas tiek parādītas citam diagrammas tipam, mums ir jāpasaka Excel, kura tā ir.

To var izdarīt, atlasot vai vienu reizi noklikšķinot uz vienas no diagrammas kolonnām, kas izceļ visas šīs vienas krāsas kolonnas.

Dialoglodziņa Mainīt diagrammas veidu atvēršana ir šāda:

• noklikšķinot uz ikonas Change Chart Type (mainīt diagrammas veidu ) lentes Design cilnē
• ar peles labo pogu noklikšķinot uz vienas no atlasītajām slejām un no nolaižamās izvēlnes izvēlieties opciju Mainīt sēriju diagrammas veidu

Dialoglodziņā ir uzskaitīti visi pieejamie diagrammu tipi, tāpēc to var viegli mainīt no vienas diagrammas uz otru.

Apmācības soļi

1. Vienā mirklī noklikšķiniet uz vienas no temperatūras datu kolonnām, kas redzamas zilā krāsā iepriekš attēlā, - lai atlasītu visas šīs krāsas kolonnas diagrammā
2. Virziet kursoru virs vienas no šīm kolonnām un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu nolaižamo konteksta izvēlni
3. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju Mainīt sērijas diagrammas veidu, lai atvērtu dialoglodziņu Mainīt diagrammas veidu
4. Dialoglodziņa labajā rūtī noklikšķiniet uz pirmās līnijas diagrammas opcijas
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
6. Grafikā temperatūras dati tagad ir jāuzrāda kā zilā līnija, papildus datiem par nokrišņu datiem

05 no 09

Datu pārvietošana uz sekundāro Y ass

Temperatūras datu maiņa uz līnijas diagrammu, iespējams, ir atvieglojusi atšķirību starp abām datu kopām, taču, tā kā tie abi ir uzzīmēti vienā un tajā pašā vertikālajā asī , temperatūras dati tiek parādīti kā gandrīz taisna līnija, kas mums ļoti maz izskaidro mēneša temperatūras svārstības.

Tas notika tādēļ, ka vienas vertikālās ass mērogā cenšas uzņemt divas datu kopas, kas ievērojami atšķiras.

Vidējam temperatūras datiem Acapulco ir tikai neliels diapazons no 26,8 līdz 28,7 grādiem pēc Celsija, bet nokrišņu daudzums svārstās no mazāk nekā trim milimetriem martā līdz vairāk nekā 300 mm septembrī.

Nosakot vertikālās ass mērogu, lai parādītu lielu nokrišņu datu diapazonu, Excel ir noņēmis visus gada temperatūras datu variantus.

Temperatūras datu pārvietošana uz otru vertikālo asi - parādīta diagrammas labajā pusē ļauj veikt divu datu diapazonu atsevišķas skalas.

Rezultātā diagramma varēs parādīt izmaiņas abām datu kopām vienā laika periodā.

Temperatūras datu pārvietošana uz sekundāro vertikālo asi tiek veikta dialoglodziņā Formātu datu sērija .

Apmācības soļi

1. Vienreiz noklikšķiniet uz temperatūras līnijas, kas redzams sarkanā krāsā augšā attēlā, lai to atlasītu
2. Virziet kursoru virs līnijas un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu nolaižamo konteksta izvēlni
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Format Data Series, lai atvērtu dialoglodziņu Format Data Sets

06 no 09

Datu pārvietošana uz sekundāro Y ass (con't)

Apmācības soļi

1. Ja nepieciešams, dialoglodziņa kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Sērijas opcijas
2. Dialoglodziņa labajā rūtī noklikšķiniet uz opcijas Secondary Axis, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē
3. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
4. Diagrammā tagad temperatūras datu skala ir jāuzrāda diagrammas labajā pusē

Temperatūras datu pārvietošanas rezultātā uz otro vertikālo asi līnijai, kurā parādīti dati par nokrišņu daudzumu, no mēneša uz mēnesi būtu jāparāda lielāka svārstība, lai būtu vieglāk saskatīt temperatūru.

Tas notiek tāpēc, ka temperatūras datu diapazons vertikālajai asij diagrammas labajā pusē tagad ir tikai aptvertu diapazonu, kas ir mazāks par četriem grādiem pēc Celsija, nevis mērogu, kas svārstījās no nulles līdz 300, kad abas datu kopas bija kopīgas viena skala.

Klimata grafa formēšana

Šajā brīdī klimata grafikam jābūt līdzīgam attēlam, kas parādīts nākamajā apmācības posmā.

Atlikušie apmācības posmi attiecas uz formatēšanas opcijām uz klimatisko grafiku, lai tas būtu līdzīgs grafikam, kas parādīts pirmajā solī.

07 no 09

Klimata grafa formēšana

Kad runa ir par diagrammu formatēšanu programmā Excel, jums nav jāpieņem noklusējuma formatējums nevienai diagrammas daļai. Visas diagrammas daļas vai elementi var tikt mainīti.

Diagrammu formatēšanas opcijas atrodas galvenokārt trīs lentes cilpās, ko kopīgi sauc par diagrammu rīkiem

Parasti šīs trīs cilnes nav redzamas. Lai tiem piekļūtu, vienkārši noklikšķiniet uz izveidotās pamata diagrammas un lentēm tiek pievienotas trīs cilnes - Dizains, Izkārtojums un Formāts.

Virs šīs trīs cilnes, jūs redzēsit virsrakstu Chart Tools .

Pārējos apmācības posmos tiks veiktas šādas formatēšanas izmaiņas:

• Pievienojiet diagrammas un asu nosaukumus
• pārvietojiet leģendu uz diagrammas augšdaļu
• Mainīt fontu un fona krāsas
• Novietojiet diagrammas ārējo malu
• Mainiet diagrammas izmēru

Horizontālās ass nosaukuma pievienošana

Horizontālā ass rāda datumus diagrammas apakšdaļā.

1. Noklikšķiniet uz darblapas pamata diagrammas, lai atvērtu diagrammas rīkjoslu cilnes
2. Noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums
3. Noklikšķiniet uz ass sadaļām, lai atvērtu nolaižamo sarakstu
4. Noklikšķiniet uz pogas Sākotnējā horizontālā ass> Virsraksts Zem opcijas, lai diagrammai pievienotu noklusējuma nosaukuma ass ass
5. Velciet, izvēlieties noklusējuma nosaukumu, lai to iezīmētu
6. Ierakstiet nosaukumu " Mēnesis "

Pievienojot galvenās vertikālās ass nosaukumu

Galvenā vertikālā ass rāda akciju apjomu, kas tiek pārdots diagrammas kreisajā pusē.

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz diagrammas
2. Noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums
3. Noklikšķiniet uz ass sadaļām, lai atvērtu nolaižamo sarakstu
4. Noklikšķiniet uz pogas Sākotnējā vertikālā ass> Pagriezts virsraksts, lai diagrammai pievienotu noklusējuma nosaukuma ass assignāciju
5. Iezīmējiet noklusējuma nosaukumu
6. Ierakstiet nosaukumu " Nogriezumi (mm) "

Papildu vertikālās ass nosaukuma pievienošana

Sekundārā vertikālā ass rāda tabulas labajā pusē pārdoto akciju cenu diapazonu.

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz diagrammas
2. Noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums
3. Noklikšķiniet uz ass sadaļām, lai atvērtu nolaižamo sarakstu
4. Noklikšķiniet uz pogas Apakšējā vertikālā ass> Pagriezts virsraksts, lai diagrammai pievienotu noklusējuma nosaukuma Ass ass nosaukumu
5. Iezīmējiet noklusējuma nosaukumu
6. Ierakstiet nosaukumu " Vidējā temperatūra (° C) "

Diagrammas nosaukuma pievienošana

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz diagrammas
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Layout (Izkārtojums )
3. Noklikšķiniet uz Diagrammas virsraksts> Virs Chart opcija, lai diagrammai pievienotu noklusējuma nosaukumu Chart Title
4. Iezīmējiet noklusējuma nosaukumu
5. Ierakstiet nosaukumu Climatograph for Acapulco (1951-2010)

Diagrammas nosaukuma fonta krāsas maiņa

1. Noklikšķiniet vienu reizi Chart Title, lai to atlasītu
2. Lentas izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Sākums
3. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, noklikšķiniet uz opcijas Fonta krāsu lejupvērstās bultiņas
4. Izvēlieties tumši sarkanu no izvēlnes sadaļā Standarta krāsas

08 no 09

Leģendas pārvietošana un fona zonas krāsu maiņa

Pēc noklusējuma diagrammas leģenda atrodas diagrammas labajā pusē. Kad mēs pievienosim sekundāro vertikālās ass nosaukumu, lietas šajā jomā kļūst mazliet pārpildītas. Lai atvieglotu sastrēgumus, mēs pārvietosim leģendu uz diagrammas augšdaļu zem diagrammas virsraksta.

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz diagrammas
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Layout (Izkārtojums )
3. Noklikšķiniet uz Legend, lai atvērtu nolaižamo sarakstu
4. Noklikšķiniet uz Show Legend at Top opciju, lai pārvietotu leģendu zem diagrammas nosaukuma

Konteksta izvēlnes formatēšanas iespēju izmantošana

Papildus lentes cilnes rīkjoslu cilnēm var formatējumu izmaiņas veikt diagrammās, izmantojot nolaižamo vai kontekstizvēlni, kas tiek atvērta, kad ar labo klikšķi uz objekta.

Fona krāsu maiņa visai diagrammai un zemes gabala platībai - diagrammas centrālā lodziņš, kurā tiek rādīti dati, tiks veikta, izmantojot konteksta izvēlni.

Grafiskās apgabala fona krāsas maiņa

1. Ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz baltās krāsas fona, lai atvērtu diagrammas konteksta izvēlni
2. Noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas pa labi no ikonas Shape Fill - krāsa var - konteksta rīkjoslā, lai atvērtu paneli Theme Colors
3. Noklikšķiniet uz White, Background 1, Darker 35%, lai mainītu diagrammas fona krāsu tumši pelēkajā krāsā

Grafikas apgabala fona krāsas maiņa

Piezīme. Esiet uzmanīgi, lai izvēlētos horizontālās režģa līnijas, kas kursē pa zemes gabala platību, nevis pašu fonu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz balta apgabala fona, lai atvērtu zemes gabala telpas konteksta izvēlni
2. Noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas pa labi no ikonas Shape Fill - krāsa var - konteksta rīkjoslā, lai atvērtu paneli Theme Colors
3. Noklikšķiniet uz Balta, Fons 1, tumšāks 15%, lai mainītu attēla apgabala fona krāsu gaiši pelēkajā krāsā

09 no 09

Pievienojot 3-D kontūras efektu un pārkārtojot diagrammu

Pievienojot 3-D kontūras efektu, diagramma padara mazliet dziļumu. Tas atstāj diagrammu ar iespiestu ārējo malu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atvērtu diagrammas konteksta izvēlni
2. Konteksta rīkjoslā noklikšķiniet uz opcijas Format Chart Area, lai atvērtu dialoglodziņu
3. Dialoglodziņā Formāts diagrammas apgabals kreisajā panelī noklikšķiniet uz 3-D formāta
4. Lai atvērtu konusveida opciju paneli, labajā panelī noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no augšējā ikonas
5. Panelē noklikšķiniet uz opcijas Circle - pirmā opcija paneļa Bevel sadaļā
6. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā

Diagrammas pārveidošana

Vēl viens izvēles pasākums ir diagrammas pārveidošana vēlreiz. Grafikas palielināšanas priekšrocība ir tā, ka tā samazina pārpildīto izskatu, ko rada otrā vertikālā ass diagrammas labajā pusē.

Tas arī palielinās zemes gabala platību, padarot diagrammas datus vieglāk lasāmu.

Vienkāršākais veids, kā mainīt diagrammas izmēru, ir izmantot izmēru rokturus, kas pēc diagrammas noklikšķināšanas aktivizējas diagrammas ārējās malās.

1. Klikšķiniet vienu reizi diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu
2. Diagrammas izvēle pievieno vāju zilu līniju diagrammas ārējai malai
3. Šīs zilās kontūras stūri ir izmēru rokturi
4. Novietojiet peles kursoru virs viena no stūriem, līdz indikators mainās uz dubultgalvas melnu bultiņu
5. Kad rādītājs ir šī divvirzienu bultiņa, noklikšķiniet ar peles kreiso pogu un velciet uz āru, lai palielinātu diagrammu. Diagramma tiks pārveidota gan garumā, gan platumā. Apbūves laukumam vajadzētu palielināties arī pēc izmēra.

Ja šajā brīdī esat izpildījis visas šīs apmācības darbības, jūsu klimatiskajam grafikam jābūt līdzīgam piemērā, kas parādīta attēlā šīs apmācības pirmajā daļā.