Microsoft pirms vairākiem gadiem ieviesa AutoCorrect funkciju savā Office Suite, lai labotu kļūdas, nepareizi uzrakstītiem vārdiem un gramatikas kļūdām. Varat arī izmantot rīku AutoCorrect, lai ievietotu simbolus, automātisko tekstu un vairākus citus teksta veidus. Automātiskā labošana ir iestatīta pēc noklusējuma ar tipisku kļūdainu rakstzīmju un simbolu sarakstu, taču jūs varat mainīt sarakstu, kuru AutoCorrect izmanto un pielāgojot, lai uzlabotu produktivitāti.
Šodien es vēlos iemācīt jums, kā rediģēt AutoCorrect sarakstu un iestatījumus, lai jūsu tekstapstrādes pieredze kļūtu vieglāka. Mēs apskatīsim Word 2003, 2007, 2010 un 2013.
Ko rīks var darīt
Pirms pāriet uz automātiskās labošanas rīka faktisko pielāgošanu un rediģēšanu, jums būs jāsaprot, kā darbojas AutoCorrect saraksts. Ir trīs galvenās lietas, ko varat izmantot, lai veiktu AutoCorrect rīku.
- Labojumi
- Pirmkārt, rīks automātiski atpazīs un labos kļūdas un pareizrakstības kļūdas. Ja, piemēram, jūs ierakstiet " taht ", automātiskās labošanas rīks automātiski novērsīs to un nomainīs to ar " that ." Ja arī tiks izlabotas kļūdas, piemēram, " Man patīk ceļojums ", AutoCorrect rīks to aizstās arī ar " Man patika šī automašīna ".
- Simbola ievietošana
- Simboli ir lieliska funkcija, kas iekļauta Microsoft Office produktos. Vieglākais piemērs tam, kā AutoCorrect rīku var izmantot, lai viegli ievietotu simbolus, ir Autortiesību simbols. Vienkārši ierakstiet " (c) " un nospiediet atstarpes taustiņu. Jūs ievērosiet, ka tas automātiski tiek mainīts uz " © ." Ja sarakstā AutoCorrect nav simbolu, kuru vēlaties ievietot, vienkārši pievienojiet to, izmantojot padomus, kas aprakstīti nākamajās raksta lapās.
- Ievietojiet iepriekš definētu tekstu
- Varat arī izmantot funkciju AutoCorrect, lai ātri ievietotu tekstu, pamatojoties uz iepriekš definētiem AutoCorrect iestatījumiem. Ja bieži lietojat noteiktas frāzes, ir lietderīgi pievienot pielāgotus ierakstus sarakstam AutoCorrect. Piemēram, jūs varat izveidot ierakstu, kas automātiski aizstās " eposs " ar " elektroniskā pārdošanas sistēma ".
Izpratne par AutoCorrect rīku
Atverot rīku AutoCorrect, jūs redzēsiet divus vārdu sarakstus. Kreisajā rūtī norāda visus vārdus, kas tiks aizstāti, kamēr kreisajā rūtī ir visas labojumi. Ņemiet vērā, ka šis saraksts tiks izmantots visās pārējās Microsoft Office Suite programmās, kuras atbalsta šo funkciju.
Varat pievienot tik daudz ierakstu, kā jūs vēlaties palielināt produktivitāti. Varat pievienot lietas, piemēram, simbolus, vārdus, adreses, teikumus un pat pilnus punktus un dokumentus.
Automātiskais korekcijas rīks programmā Word 2003 ir lieliski piemērots kļūdu labošanai, un ar pareizo pielāgošanu varat uzlabot teksta apstrādes efektivitāti. Lai piekļūtu un rediģētu sarakstu AutoCorrect, izpildiet šīs darbības.
- Noklikšķiniet uz "Tools"
- Atlasiet opciju AutoCorrect (Automātiskās labošanas opcijas), lai atvērtu dialoglodziņu "AutoCorrect Options"
- Šajā dialoglodziņā varat rediģēt tālāk minētās opcijas, atzīmējot izvēles rūtiņas.
- Rādīt AutoCorrect opciju pogas
- Labojiet divus sākotnējos lielos burtus
- Ierakstiet pirmo teikuma burtu
- Ierakstiet tabulas šūnu pirmo burtu
- Lielo burtu nosaukumu skaits
- Pareiza nejauša Caps Lock taustiņa lietošana
- Jūs varat arī rediģēt sarakstu AutoCorrect, ievadot vēlamos labojumus tekstlodziņos "Aizstāt" un "Ar" zemāk redzamajā sarakstā. "Aizstāt" norāda, ka teksts jāaizvieto, un ar "Ar" norāda tekstu, ar kuru tas tiks aizstāts. Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz "Pievienot", lai to pievienotu sarakstam.
- Noklikšķiniet uz "OK", kad esat pabeidzis, lai ieviestu izmaiņas.
Automātiskais korekcijas rīks programmā Word 2007 ir lieliski piemērots kļūdu labošanai un ar pareizo pielāgošanu varat uzlabot teksta apstrādes efektivitāti. Lai piekļūtu un rediģētu AutoCorrect sarakstu, izpildiet šīs darbības.
- Noklikšķiniet uz pogas "Birojs" loga augšējā kreisajā stūrī
- Noklikšķiniet uz "Word opcijas" kreisās rūts apakšā
- Noklikšķiniet uz "Proofing", pēc tam uz "AutoCorrect Options", lai atvērtu dialoglodziņu
- Noklikšķiniet uz cilnes "AutoCorrect"
- Šajā dialoglodziņā varat rediģēt tālāk minētās opcijas, atzīmējot izvēles rūtiņas.
- Rādīt AutoCorrect opciju pogas
- Labojiet divus sākotnējos lielos burtus
- Ierakstiet pirmo teikuma burtu
- Ierakstiet tabulas šūnu pirmo burtu
- Lielo burtu nosaukumu skaits
- Pareiza nejauša Caps Lock taustiņa lietošana
- Jūs varat arī rediģēt sarakstu AutoCorrect, ievadot vēlamos labojumus tekstlodziņos "Aizstāt" un "Ar" zemāk redzamajā sarakstā. "Aizstāt" norāda, ka teksts jāaizvieto, un ar "Ar" norāda tekstu, ar kuru tas tiks aizstāts. Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz "Pievienot", lai to pievienotu sarakstam.
- Noklikšķiniet uz "OK", kad esat pabeidzis, lai ieviestu izmaiņas.
Word2013 AutoCorrect rīks ir lieliski piemērots kļūdu labošanai un ar pareizo pielāgošanu jūs varat uzlabot savu teksta apstrādes efektivitāti. Lai piekļūtu un rediģētu sarakstu AutoCorrect, izpildiet šīs darbības.
- Noklikšķiniet uz cilnes "Faili" loga augšējā kreisajā stūrī
- Noklikšķiniet uz "Iespējas" kreisās rūts apakšā
- Noklikšķiniet uz "Proofing", pēc tam uz "AutoCorrect Options", lai atvērtu dialoglodziņu
- Noklikšķiniet uz cilnes "AutoCorrect"
- Šajā dialoglodziņā varat rediģēt tālāk minētās opcijas, atzīmējot izvēles rūtiņas.
- Rādīt AutoCorrect opciju pogas
- Labojiet divus sākotnējos lielos burtus
- Ierakstiet pirmo teikuma burtu
- Ierakstiet tabulas šūnu pirmo burtu
- Lielo burtu nosaukumu skaits
- Pareiza nejauša Caps Lock taustiņa lietošana
- Jūs varat arī rediģēt sarakstu AutoCorrect, ievadot vēlamos labojumus tekstlodziņos "Aizstāt" un "Ar" zemāk redzamajā sarakstā. "Aizstāt" norāda, ka teksts jāaizvieto, un ar "Ar" norāda tekstu, ar kuru tas tiks aizstāts. Kad esat pabeidzis, vienkārši noklikšķiniet uz "Pievienot", lai to pievienotu sarakstam.
- Noklikšķiniet uz "OK", kad esat pabeidzis, lai ieviestu izmaiņas.