MS Word makro ir viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot produktivitāti, bet jums ir jāņem vērā drošības iestatījumi. Makrokomandas ir pielāgotas pielāgotas komandas un darbības, kas jāveic Word programmā, ierakstus, kurus varat izmantot, lai pilnveidotu bieži izpildītos uzdevumus. Ierakstot makro, jūs varat vai nu piešķirt makro klaviatūras saīsnes kombināciju, vai pogai virs lentes.
Drošības riski un piesardzības pasākumi
Viens no makro izmantošanas trūkumiem ir tāds, ka pastāv risks, ka, sākat lietot makro, ko lejupielādējat no interneta, jo bieži vien reizes, makro no nezināmiem avotiem var saturēt ļaunprātīgus kodus un procesus.
Par laimi ir veidi, kā aizsargāt savu datoru no ļaunprātīgas makro, vai jūs izmantojat Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 vai 2013. Noklusējuma makro drošības līmenis programmā Word ir iestatīts uz Augsts. Šis iestatījums nozīmē, ka, ja makro dara neatbilst vienai no šīm divām prasībām, Microsoft Office Word neļaus to palaist.
- Makro, kuru mēģināt palaist, ir izveidots, izmantojot datorā instalēto Microsoft Office Word kopiju.
- Meklētājam, kuram jūs mēģināt palaist, ir jābūt ciparparakstam no verificēta un uzticama avota.
Iemesls, ka šie drošības pasākumi ir ieviesti, ir tādēļ, ka cilvēki agrāk ziņoja Microsoft par Macros implantētiem ļaundabīgajiem kodiem. Lai gan šis noklusējuma iestatījums ir ideāls, lai aizsargātu lielāko daļu lietotāju, tas nedaudz padarīs sarežģītāku, ja izmantosit makro no citiem avotiem, kuriem nav ciparu sertifikātu. Tomēr mums ir risinājums tiem, kam ir vajadzīga mazāka drošība.
Rediģējot makro drošības līmeņus jebkurā Word versijā, es ļoti iesakām nekad neizmantot zemo iestatījumu un tā vietā atlasīt iestatījumu Medium (Vidējs). To mēs iemācīsim darīt visu Word versiju.
Word 2003
Lai mainītu Macro drošības iestatījumus no Augsta uz Vidējo Word 2003 vai agrāk, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz izvēlnes "Tools" un pēc tam atlasiet "Options"
- Rezultāta dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Drošība", pēc tam noklikšķiniet uz "Makro drošība"
- Pēc tam cilnē "Drošības līmenis" izvēlieties "Vidējs" un nospiediet "OK"
Pēc iestatījumu mainīšanas jums būs jāaizver Microsoft Office Word, lai izmaiņas stātos spēkā.
Word 2007
Lai mainītu Macro drošības iestatījumus no augstas uz vidējo, izmantojot uzticības centru programmā Word 2007, veiciet šādas darbības:
- Noklikšķiniet uz Office pogas loga augšējā kreisajā stūrī.
- Labajā pusē saraksta apakšā izvēlieties "Vārdu opcijas".
- Atveriet "Uzticības centru"
- Noklikšķiniet uz opcijas "Atspējot visus makros ar paziņojumu", lai makro tiek atspējota, bet jūs saņemsit uznirstošo logu, uzdodot jautājumu, vai vēlaties atsevišķi aktivizēt makro.
- Divreiz nospiediet pogu "Labi", lai apstiprinātu savas izmaiņas, pēc tam restartējiet Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 un vēlāk
Ja vēlaties rediģēt makro drošības iestatījumus programmā Word 2010, 2013 un Office 365, jums ir vairākas iespējas.
- 1. risinājums
- Ja atverat dokumentu, kuram ir iespējoti makro, ekrāna augšpusē redzēsiet dzelteno joslu ar pogu, kurā norādīts "Iespējot saturu", kuru varat izmantot, lai iespējotu šī dokumenta makro izmantošanu vienai lietošanai.
- 2. variants
- Ja redzat dzelteno joslu "Iespējot saturu", jūs varat arī padarīt dokumentu par "uzticamu dokumentu" tā, lai šajā dokumentā vienmēr būtu atļautas makro. Ja vēlaties dokumentā atļaut makrošanu, rīkojieties šādi:
- Kad redzat brīdinājuma joslu, nospiediet pogu "Fails"
- Noklikšķiniet uz "Iespējot saturu" sadaļā "Drošības brīdinājums"
- Sadaļā "Iespējot visu saturu" noklikšķiniet uz vienuma "Vienmēr", lai atzīmētu dokumentu kā uzticamu
- 3. variants
- Tāpat kā Word 2007 metodi, varat arī mainīt makro drošības iestatījumus "Uzticamības centrā".
- Nospiediet "File" augšējā kreisajā stūrī
- Nospiediet pogu "Iespējas"
- Noklikšķiniet uz "Uzticības centrs", pēc tam uz "Uzticamības centra iestatījumi"
- Nākamajā lapā noklikšķiniet uz "Makro iestatījumi"
- Noklikšķiniet uz opcijas "Atspējot visus makros ar paziņojumu", lai makro tiek atspējota, bet jūs saņemsit uznirstošo logu, uzdodot jautājumu, vai vēlaties atsevišķi aktivizēt makro.
- Divas reizes noklikšķiniet uz pogas "Labi", lai veiktu izmaiņas
- Restartējiet Word, lai pabeigtu izmaiņas