Tā vietā, lai ritinātu dokumentu, lai atrastu gramatiku un pareizrakstību, ko Word ir marķējis, jūs varat būt, ka Word jums automātiski uz katru vārdu vai fragmenti, kuru tā uzskata par nepareizu. Patiesībā ir divi dažādi veidi, kā to izdarīt.
Alt & # 43; F7 īsinājumtaustiņš
Izmantojot Alt + F7 īsceļa taustiņu, jūs novirzīsities uz pirmo kļūdu tajā teikumā, kurā pašlaik atrodas ievietošanas punkts, vai, ja pašreizējā teikumā nekas nav atzīmēts, uz nākamo kļūdu. Tas atvērs pareizrakstības un gramatikas īsinājumizvēlni (to pašu, kuru jūs saņemtu, ja ar labo klikšķi noklikšķina uz apšaubāmā ieraksta). Pirms ātrās izvēles atslēgas izmantošanas vēlreiz jāizvēlas īsinājumizvēlne. Ja jūs nevēlaties veikt nekādas izmaiņas, novietojiet peli nākamajā teikumā un pēc tam izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai nokļūtu nākamajā kļūdā.
Pareizrakstības un gramatikas poga
Otra metode, man patika labāka, ir dubultklikšķi uz pareizrakstības un gramatikas pogas statusa joslā. Tiem no jums, kas nav pazīstami ar šo pogu, tas atrodas loga apakšējā daļā un izskatās kā atvērta grāmata. Tāpat kā īsceļa taustiņš, jūs atradīsiet kļūdas, atverot īsinājumizvēlni katram gadījumam. Tomēr atšķirībā no īsinājumtaustiņam jums nav jāizdara izvēle vai jāklikšķina citur, pirms varat pāriet uz nākamo kļūdu. Vienkārši dubultklikšķi uz pogas vēlreiz. Šī metode var būt nedaudz neprognozējama tā sākumpunkta izteiksmē, tāpēc vienmēr, kad izmantojat šo metodi, vienmēr pārliecinieties, vai kursors ir novietots dokumenta sākumā.
Brīdinājums par Word lietojumprogrammas pareizrakstības un gramatikas pārbaudi
Lai gan tā ir vērtīga funkcija jebkuram lietotājam, tā ir paredzēta tikai, lai uzzinātu kļūdas, kuras jūs varētu aizmirst. Lai veiktu korektūru, jums nekad nevajadzētu paļauties tikai uz šo funkciju. Ikviens, kurš ir lietojis Word pat mērenu laika daudzumu, var jums pateikt, ka daži no Word gramatikas ieteikumiem ir vienkārši smieklīgi. Turklāt, runājot par pareizrakstību, jums var būt pareizi uzrakstīts vārds, kas tiek izmantots nepareizi, un vārds ne vienmēr atzīmēs to kā kļūdu. Piemēram: tur, viņi ir, un bieži tiek izmantoti nepareizi. Lieki teikt, ka, ja jūs izveidojat dokumentu, kurā ir izmantošanas kļūdas, lasītājiem būs negatīvi pieņēmumi par jūsu prasmēm un izlūkošanas datiem, tāpēc ir vērts to pavadīt papildu laiku, pārskatot savu darbu.