Iepazinušies tiešsaistes rīki, lai sekmētu saziņu un sadarbību
Starp spēcīgākiem un izmaksu ziņā efektīvākiem tiešsaistes rīkiem Microsoft Office 365 produkti joprojām ir pamats profesionāļiem un biznesa organizācijām.
Office 365 ietverti pazīstami tiešsaistes rīki, kurus ikviens šodien izmanto, piemēram, diskusiju dēļi, emuāri un wikis, kas nepieciešami komandas produktivitātei un sadarbībai. Video konferences, telesakaru konferences un tērzēšana, kas veicina brīdi, palīdzēs pielāgot dažādas lietotāju vēlmes sazināties, kad rodas vajadzība. Šeit ir pieci lietojamības padomi un piemēri, kas jums palīdz attīstīties, izmantojot Office 365 saziņu un sadarbību ar citiem.
01 no 05
Office 365 ātrā iestatīšana komandu vietnēm
Komandas vietnes Office 365 piedāvā priekšrocības komandām izmantot SharePoint Online, lai iestatītu un piekļūtu dokumentu bibliotēkām, kā arī izveidotu kalendāra vienumu un uzdevumu sarakstus, starp daudziem citiem jautājumiem. Vai esat izveidojis komandas vietni? Ja iespējams, mēģiniet būt par diviem vietņu administratoriem, tāpēc vienmēr ir pieejama rezerves persona, kas ļauj pārvaldīt lietotāju atļaujas un zināt, kas notiek, lai palīdzētu citiem komandā. Office 365 ietver komandas vietnes dizaina veidnes, vai komandas var pielāgot savu lapu ar logotipiem, grafiku un krāsu tēmām. Vairāk »
02 no 05
SharePoint dokumenta darbvietas
Ja neesat pazīstams, Office 365 dokumenta darbvietas ir arī SharePoint tiešsaistes tehnoloģijas sastāvdaļa. SharePoint Online ļauj pielāgot apakšsaišu vai dokumenta darbstacijas komandas vietnēs, lai piekļūtu dokumentu specifiskiem dokumentiem, izrakstīšanās un reģistrēšanās dokumentiem dokumentu bibliotēkās un paziņotu citiem par izmaiņām. Nav nepieciešams nosūtīt e-pasta dokumentus vai izsekot citiem lietotājiem, lai atrastu trūkstošos failus. Darba telpā ir arī diskusiju dēļi, lai ievietotu jautājumus, apspriestu projektus un strādātu pie kopīgiem mērķiem. Vairāk »
03 no 05
Tiešsaistes sanāksmes, izmantojot Lync Online
Lync Online, kas iekļauts Office 365, ir tāda veida lietotne, kas ļauj ikvienam piedalīties tiešsaistes sanāksmēs. Šodien cilvēkiem, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, ir nepieciešams piekļūt produktivitātes rīkiem neatkarīgi no tā, vai tie ir pie galda vai attālināti, izmantojot mobilo ierīci. Lync Online tuvākajā laikā ļaus vienkārši uzņemt vai pievienoties sapulcei vai plānotai tikšanās reizei. Ārējo viesu uzaicināšana, neizmantojot Office 365, ir iespējama, izmantojot Lync tīmekļa lietotni vai Lync tiešsaistes palīgprogrammu. Izklaides veicināšanas uzņēmums sniedz piemēru par to, kā viņi var sazināties ar iekšējiem komandas locekļiem, lai panāktu progresu, izstrādājot reklamēšanas posmu shematisks ar digitālajām prasībām.
04 no 05
Office Web Apps, lai izveidotu un kopīgotu dokumentus
Mākonis balstīta programmatūra, ko sauc par Office Web Apps, ļauj jūsu komandai izveidot ceļu uz biroja dokumentiem un sadarbojoties komandas locekļiem, kolēģiem un klientiem. Vai jums vienmēr ir nepieciešami darbvirsmas faili? Office Web Apps lietotājiem ļauj izveidot, rediģēt un koplietot dokumentus (Word, Excel, PowerPoint un OneNote) no tīmekļa pārlūkprogrammas vai augšupielādēt darbvirsmas failus darbam jebkurā vietā un jebkurā laikā. Office 365 ir dokumentu krātuve. Outlook Web App ir arī Office 365 daļa, lai piekļūtu un pārvaldītu e-pastu, izmantojot Exchange Online. Šajā piemērā, ko ilustrē Coho Vineyards, īpašnieks apraksta cenu atjaunošanas atjauninājumus, izmantojot Office Web Apps reāllaikā tiešsaistes sanāksmes laikā neatkarīgi no tā, kur tā notiek.
05 no 05
Intranets / Extranet un ārējā tīmekļa vietne
Jebkura lieluma organizācijai ir jāinformē ikviens, izmantojot uzņēmuma ziņas, ārējās preses relīzes, jūsu uzņēmuma paveikto darbu, darba iespēju iespējas, sociālo tīklu veidošanu un tā tālāk. Darbinieku iesaistīšana, izmantojot kompāniju sponsorētu iekštīklu, var nodrošināt līdzekļus, lai veicinātu sadarbības kultūru. Office 365 ļauj izvietot arī projekta apakšsistēmu, kas darbojas kā ārējs tīkls, lai kopīgotu piekļuvi ar ārējiem partneriem. Jūs varat veidot un uzturēt savu ārējo vietni, izmantojot Office 365 veidnes vai pielāgotu dizainu, kas atbilst jūsu intranetam vai ārējam tīklam; web hostings ir iekļauts Office 365 cenā. Šajā piemērā pielāgota iekštīkla projektēšana, Reed Integration, Inc. pārvalda darbinieku zināšanu pārvaldības resursus un darbinieku sociālo tīklu klubu, kas ir virtuāla tikšanās vieta darbiniekiem.