01 no 05
Iepazīšanās ar pivot tabulām Google dokumentos
Pivot tabulas nodrošina jaudīgu datu analīzes rīku, kas ir iekļauts jūsu pašreizējā izklājlapas programmatūrā. Tie piedāvā iespēju apkopot datus, neizmantojot relāciju datu bāzi vai apkopojošas funkcijas. Tā vietā viņi nodrošina grafisku saskarni, kas ļauj lietotājiem izveidot pielāgotus pārskatus izklājlapā, vienkārši velkot un nometot datu elementus uz vēlamajām slejām vai rindām. Lai iegūtu sīkāku informāciju par pivot tabulu lietošanu, lasiet sadaļu Ievads pivot tabulās. Šajā apmācībā mēs aplūkojam virknes tabulas izveidošanas procesu Google dokumentos. Iespējams, jūs interesēs arī mūsu saistītā apmācība par Pivot Tables izveidi programmā Microsoft Office Excel 2010 .
02 no 05
Atveriet dokumentu Google dokumenti un avota dokuments
Sāciet, atverot Microsoft Excel 2010 un pārejot uz avota failu, kuru vēlaties izmantot jūsu pagrieziena tabulai. Šim datu avotam būtu jāietver lauki, kas saistīti ar jūsu analīzi, un pietiekami daudz datu, lai nodrošinātu stabilu piemēru. Šajā apmācībā mēs izmantojam studentu kursu reăistrācijas datubāzi. Ja jūs vēlaties sekot līdzi, varat piekļūt failam un to izmantot, kad mēs pārietam, izveidojot pamatiestatni soli pa solim.
03 no 05
Izveidojiet savu pagaidu tabulu
Kad esat atvēris failu, izvēlnē Dati izvēlieties Pivot Table Report (Pivot Table Report). Tad jūs redzēsiet tukšu Pivot Table logu, kā parādīts iepriekš. Logā ir arī paneļa Ziņojumu redaktors labajā pusē, kas ļauj jums kontrolēt pagrieziena galda saturu.
04 no 05
Atlasiet kolonnas un rindas savai pagaidu tabulai
Tagad jums būs jauna darblapa, kurā būs tukšs pagrieziena galds. Šajā brīdī jums jāizvēlas slejas un rindas, kuras vēlaties iekļaut tabulā, atkarībā no biznesa problēmas, kuru jūs mēģināt atrisināt. Šajā piemērā mēs izveidosim ziņojumu, kurā parādīta uzņemšana katrā skolas piedāvātajā kursā pēdējo gadu laikā.
Lai to izdarītu, mēs izmantojam pārskata redaktoru, kas parādās loga labajā pusē, kā parādīts iepriekš. Noklikšķiniet uz saites Pievienot laukumu blakus šā loga kolonnu un rindu sadaļām un atlasiet laukus, kurus vēlaties iekļaut savā pagaidu tabulā.
Mainot lauku atrašanās vietu, jūs redzēsiet darbvirsmā mainīto tabulas maiņu. Tas ir ļoti noderīgi, jo tas ļauj jums priekšskatīt tabulas formatējumu, kad to izstrādājat. Ja tas nav tieši tas, ko jūs mēģināt veidot, vienkārši pārvietojiet laukus un priekšskatījums mainīsies.
05 no 05
Atlasiet mērķa vērtību mērķvērtības tabulai
Pēc tam atlasiet datu elementu, kuru vēlaties izmantot kā mērķi. Šajā piemērā mēs izvēlēsim kursa lauku. Izvēloties šo lauku sadaļās Vērtības, tiek parādīta virzīšanas tabula, kas redzama iepriekš - mūsu vēlamais ziņojums!
Varat arī izvēlēties precizēt savu pagrieziena galdu vairākos veidos. Pirmkārt, jūs varat mainīt veidu, kā tiek aprēķinātas tabulas šūnas, noklikšķinot uz bultiņas, kas atrodas blakus iedaļai Summarize by part of Values. Pēc tam varat atlasīt kādu no tālāk minētajām kopsummas funkcijām, lai apkopotu savus datus:
- Summa
- Skaits
- Grāfs unikāls
- Vidēji
- Maks
- Min
- Median
- Produkts
Turklāt varat arī izmantot sadaļu Ziņojuma filtrs, lai filtrus pievienotu savam pārskatam. Filtri ļauj ierobežot datu elementus, kas ir iekļauti jūsu aprēķinos. Piemēram, jūs varat izvēlēties filtrēt visus kursus, kurus māca kāds konkrēts instruktors, kurš pamet institūciju. Jūs to izdarīsit, izveidojot filtru Instruktora laukā un pēc tam no saraksta noņemsiet atlasi no šī instruktora.