Kā izveidot / noņemt nolaižamo sarakstu programmā Excel

Excel programmā var tikt izveidoti nolaižamie saraksti vai izvēlnes, lai ierobežotu datus, kurus var ievadīt noteiktā šūnā, uz iepriekš noteiktu ierakstu sarakstu. Ieguvumi, izmantojot nolaižamo sarakstu datu validācijai, ietver:

• datu ievades vienkāršošana;
• datu ievades kļūdu novēršana;
• ierobežojot vietu ievadīšanu datu ievadīšanai.

Saraksts un datu atrašanās vietas

Dati, kas tiek pievienoti nolaižamajam sarakstam, var būt:

1. to pašu darba lapu kā sarakstu.
2. citā darblapā tajā pašā Excel darbgrāmatā .
3. citā Excel darbgrāmatā.

Pakāpeniski izveidotā saraksta darbības

Soli, kas izmantoti, lai izveidotu nolaižamo sarakstu, kas attēlots šūnā B3 (sīkfailu veidi) attēlā iepriekš, ir:

1. Noklikšķiniet uz šūnas B3, lai padarītu to par aktīvo šūnu ;
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dati ;
3. Noklikšķiniet uz Data Validation, lai atvērtu validācijas opciju nolaižamo izvēlni;
4. Izvēlnē noklikšķiniet uz Data Validation, lai atvērtu dialoglodziņu Data Validation;
5. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi ;
6. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz opcijas Atļaut, lai atvērtu nolaižamo izvēlni - noklusējuma vērtība ir Jebkura vērtība;
7. Šajā izvēlnē noklikšķiniet uz Saraksts ;
8. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz avota līnijas;
9. Izcelt šūnas E3-E10 darblapā, lai šajā sarakstā iekļautu datus šūnu diapazonā;
10. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā;
11. Blakus šūnai B3 jābūt norādei uz lejup vērsto bultiņu, norādot nolaižamā saraksta klātbūtni;
12. Noklikšķinot uz bultiņas, tiks atvērts nolaižamais saraksts, kurā būs redzami astoņi sīkfailu nosaukumi;

Piezīme: lejupvērstā bultiņa, kas norāda uz nolaižamā saraksta klātbūtni, ir redzama tikai tad, ja šī šūna ir izveidota kā aktīvā šūna.

Noņemiet nolaižamo sarakstu programmā Excel

Kad tas ir pabeigts ar nolaižamo sarakstu, to var viegli noņemt no darblapas šūnas, izmantojot datu validācijas dialoglodziņu, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē.

Piezīme . Ja pārvietojat nolaižamo sarakstu vai avota datus uz jaunu vietu tajā pašā darblapā, parasti nav nepieciešams izdzēst un no jauna izveidot nolaižamo sarakstu, jo Excel dinamiski atjauninās sarakstā izmantoto datu diapazonu .

Lai noņemtu nolaižamo sarakstu:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir noņemamais nolaižamais saraksts;
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dati ;
3. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, uz lentes noklikšķiniet ikonu Datu apstiprināšana ;
4. Izvēlnē izvēlieties opciju Datu apstiprināšana , lai atvērtu dialoglodziņu Datu apstiprināšana;
5. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi - ja nepieciešams;
6. Noklikšķiniet uz pogas Notīrīt visu , lai noņemtu nolaižamo sarakstu, kā parādīts attēlā iepriekš;
7. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā .

Atlasītais nolaižamais saraksts tagad ir jāizņem no atlasītās šūnas, bet visi dati, kas ievadīti šūnā pirms saraksta noņemšanas, paliks, un tie ir jāizdzēš atsevišķi.

Lai noņemtu visu nolaižamo sarakstu darblapā

Lai vienā reizē noņemtu visus nolaižamos sarakstus vienā un tajā pašā darblapā:

1. No iepriekšminētajiem norādījumiem veiciet soļus no viena līdz pieciem;
2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot šīs izmaiņas visām pārējām šūnām ar vienādu iestatījumu lodziņu dialoglodziņa cilnē Iestatījumi;
3. Noklikšķiniet uz pogas Notīrīt visu , lai noņemtu visus nolaižamos sarakstus pašreizējā darblapā.
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.