Kā veikt un formatēt kolonnu diagrammu programmā Excel 2010

01 no 06

Darbības ar kolonnu diagrammas izveidi programmā Excel 2010

Pamatne kolonnu diagrammas izveide programmā Excel 2010 ir:

1. Iezīmējiet datus, kas jāiekļauj diagrammā - iekļaujiet rindu un sleju nosaukumus, bet ne nosaukumu datu tabulai;
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot lenti ;
3. Lentas lodziņā Charts noklikšķiniet uz ikonas Insert Column Chart, lai atvērtu pieejamo diagrammu veidu nolaižamo sarakstu;
4. Virziet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu;
5. Noklikšķiniet uz vēlamās diagrammas;

Pašreizējā darblapā tiks pievienota vienkārša, neformatēta diagramma, kas parāda tikai izvēlēto datu sēriju, leģendu un asu vērtības.

Versijas atšķirības programmā Excel

Šajā apmācībā aprakstītie soļi izmanto formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas pieejamas programmā Excel 2010 un 2007. Tas atšķiras no tiem, kas atrodami programmas agrīnās un nākamās versijās. Izmantojiet šādas saites kolonnu diagrammu apmācībai citās Excel versijās.

• Excel 2013 kolonnu diagrammas apmācība
• Excel 2003 (un iepriekšējās versijas) kolonnu diagrammas apmācība

Piezīme par Excel tēmas krāsām

Excel, tāpat kā visas Microsoft Office programmas, izmanto tēmas, lai noteiktu dokumentu izskatu.

Šīs apmācības motīvs ir noklusējuma Office tēma.

Ja izmantojat citu tēmu, kamēr seko šai apmācībai, apmācības etapos uzskaitītās krāsas var nebūt pieejamas tēmā, kuru izmantojat. Ja tā, tad vienkārši izvēlieties krāsas, kas jums patika kā aizstājēji, un turpiniet.

• Kā pārbaudīt un mainīt pašreizējo darbgrāmatas tēmu

02 no 06

Excel pamatskolas diagrammas izveide

Ievadlapu ievadīšana un atlasīšana

Piezīme. Ja jums nav datu, kas izmantoti šajā apmācībā, šajā apmācībā aprakstītie paņēmieni izmanto datus, kas redzami attēlā iepriekš.

Pirmais solis, veidojot diagrammu, vienmēr tiek ievadīts diagrammas datos - neatkarīgi no tā, kāda veida diagramma tiek izveidota.

Otrais solis ir izgaismot datus, kas jāizmanto diagrammas izveidē.

Izvēloties datus, rinda un kolonnu virsraksti ir iekļauti atlasē, taču nosaukumam datu tabulas augšpusē nav. Nosaukums ir jāpievieno diagrammai manuāli.

1. Ievadiet attēlā redzamos datus pareizajās darblapas šūnās
2. Kad esat ievadīts, iezīmējiet šūnu diapazonu no A2 līdz D5 - tas ir datu diapazons, kas tiks attēlots kolonnu diagrammā.

Pamata kolonnu diagrammas izveide

1. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot
2. Lentas diagrammas lodziņā noklikšķiniet uz ikonas Ielikt kolonnu diagrammu, lai atvērtu pieejamo diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
3. Virziet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu
4. Saraksta sadaļas 3-D klasterizētajā kolonnā noklikšķiniet uz Kopu kolonnā - lai pievienotu šo pamata diagrammu darblapai.

03 no 06

Excel Chart daļas un noņemšanas režģu līnijas

Noklikšķinot uz diagrammas nepareizās daļas

Excel diagrammā ir daudz dažādu daļu, piemēram, diagrammas laukums , kurā ir kolonnu diagramma, kas attēlo atlasītās datu sērijas , leģendu un diagrammas nosaukumu.

Programmas ietvaros visas šīs daļas tiek uzskatītas par atsevišķiem priekšmetiem, un katrs no tiem var tikt formatēts atsevišķi. Jūs norādāt Excel, kura diagrammas daļa vēlaties formatēt, noklikšķinot uz tās ar peles kursoru.

Turpmākajos posmos, ja jūsu rezultāti neatšķiras no apmācības uzskaitītajiem, diezgan iespējams, ka, kad pievienojāt formatēšanas opciju, jums nebija izvēlēta pareizā diagrammas daļa.

Visbiežāk pieļautā kļūda ir klikšķināšana uz parauglaukuma laukuma grozu centrā, kad plānots izvēlēties visu diagrammu.

Visvienkāršākais veids, kā izvēlēties visu diagrammu, ir noklikšķināt augšējā kreisajā vai labajā stūrī aiz grafika nosaukuma.

Ja tiek veikta kļūda, to var ātri labot, izmantojot Excel atsaukt funkciju, lai atceltu kļūdu. Pēc tam noklikšķiniet uz labās diagrammas daļas un mēģiniet vēlreiz.

Tīkla režģu izdzēšana no zemes gabala apgabala

Bāzes līnijas diagramma ietver režģa līnijas, kas horizontāli darbojas visā zemes gabala platībā, lai atvieglotu konkrētu datu punktu vērtību lasīšanu, jo īpaši diagrammās, kurās ir daudz datu.

Tā kā šajā tabulā ir tikai trīs datu sērijas, datu punkti ir salīdzinoši viegli lasāmi, tādēļ tīkla līnijas var noņemt.

1. Diagrammā vienu reizi noklikšķiniet uz 60 000 dolāru režģa līnijas, kas iet caur diagrammas vidus, lai iezīmētu visas režģa līnijas - katras režģa līnijas beigās jāredz sīki zilie apļi
2. Nospiediet taustiņu Dzēst, lai noņemtu režģa līnijas

Šajā brīdī jūsu diagrammai vajadzētu būt līdzīgam paraugam, kas parādīts augšējā attēlā.

04 no 06

Chart Text mainīšana

Cilnē Chart Tools (cilnē Chart Tools)

Kad diagramma tiek izveidota programmā Excel 2007 vai 2010 vai ikreiz, kad ir atlasīta esošā diagramma, noklikšķinot uz tā, lentei tiek pievienotas trīs papildu cilnes, kā parādīts iepriekš attēlā.

Šīs cilnes diagrammu rīki - Dizains, Izkārtojums un Formāts - satur formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas paredzētas diagrammām, un tās tiks izmantotas sekojošajās darbībās, lai pievienotu nosaukumu kolonnu diagrammai un mainītu diagrammas krāsas.

Diagrammas nosaukuma pievienošana un rediģēšana

Excel 2007 un 2010 pamata diagrammas neietver diagrammu nosaukumus. Tie jāpievieno atsevišķi, izmantojot opciju Chart Title, kas atrodama cilnes Layout (Izvietojums) un pēc tam rediģēt, lai parādītu vēlamo virsrakstu.

1. Ja vēlaties atlasīt diagrammu, vienu reizi noklikšķiniet uz kartes, lai vajadzības gadījumā pievienotu lentes cilnes "Diagrammas rīki"
2. Noklikšķiniet uz cilnes Izkārtojums
3. Noklikšķiniet uz opcijas Chart Title, lai atvērtu opciju nolaižamo sarakstu
4. Izvēlieties virs diagrammas no saraksta, lai diagrammā virs datu kopām ievietotu noklusējuma diagrammas virsraksta lodziņu
5. Noklikšķiniet vienu reizi nosaukuma lodziņā, lai rediģētu noklusējuma nosaukuma tekstu
6. Dzēsiet noklusējuma tekstu un virsraksta lodziņā ievadiet diagrammas nosaukumu - Cookie Shop 2013 Income Summary -
7. Nosaukiet kursoru starp Veikals un 2013 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai nosaukumu sadalītu divās rindās

Fonta veida maiņa

Pēc noklusējuma izmantotā fonta veida maiņa diagrammas tekstā ne tikai uzlabos diagrammas izskatu, bet arī padarīs vieglāk lasīt leģendas un asu nosaukumus un vērtības.

Šīs izmaiņas tiks veiktas, izmantojot opcijas, kas atrodas lentas cilnes Sākuma cilnes fontu sadaļā.

Piezīme . Fonta izmērs tiek mērīts punktos - bieži saīsināts līdz pt.
72 pt. teksts ir vienāds ar vienu collu - 2,5 cm lielu.

Chart nosaukuma teksta maiņa

1. Noklikšķiniet vienu reizi diagrammas nosaukumā, lai to atlasītu
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
3. Lentas fontu sadaļā noklikšķiniet uz lodziņa Font, lai atvērtu pieejamo fontu nolaižamo sarakstu
4. Ritiniet, lai atrastu un noklikšķiniet uz fonta Arial Black sarakstā, lai mainītu nosaukumu uz šo fontu

Teksta leģendu un cirvju maiņa

1. Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai mainītu diagrammas leģendā esošo tekstu un X un Y asis uz Arial Black

05 no 06

Krāsu maiņa kolonnas diagrammā

Grīdu un sānu sienas krāsas maiņa

Šajā apmācības soļos ir jāmaina diagrammas grīdas un sānu sienas krāsa līdz melnai, kā redzams attēlā, kas atrodas augšpusē.

• Diagrammas grīda ir horizontālais taisnstūris, kas atrodas zem datu laukuma parauglauka apgabalā.
• Sānu siena atrodas grunts laukuma kreisajā pusē starp datu kolonnas un Y (vertikālās) ass etiķetēm.

Abi objekti tiks atlasīti, izmantojot nolaižamo sarakstu diagrammas elementus, kas atrodas lentes cilnes Layout cilnē kreisajā pusē.

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Layout (Izkārtojums )
3. Atlasot visu diagrammu, diagrammas elementu sarakstam lentes augšējā kreisajā stūrī jābūt nosaukumam Chart Area .
4. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus diagrammas elementu opcijai, lai atvērtu nolaižamo diagrammas daļu sarakstu
5. Diagrammas daļu sarakstā izvēlieties grīdu, lai iezīmētu diagrammas grīdu
6. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Format
7. Noklikšķiniet uz opcijas Shape Fill, lai atvērtu nolaižamo lodziņu Fill Colors
8. Izvēlieties melnā tekstu 1 no paneļa Theme Colours , lai mainītu diagrammas grīdas krāsu melnā krāsā
9. Lai mainītu diagrammas sānu malas krāsu melnā krāsā, atkārtojiet 2.-6. Darbību

Ja esat sekojis visiem apmācības posmiem, šajā brīdī jūsu diagrammai ir jāatbilst attēlam, kas redzams iepriekš.

06 no 06

Kolonnu krāsu maiņa un diagrammas pārvietošana

Diagrammas datu kolonnu krāsas maiņa

Šis apmācības solis maina datu sleju izskatu, mainot krāsas, pievienojot gradientu un pievienojot kontūru katrai kolonnai.

Formulas aizpildīšanas un formas kontūras iespējas, kas atrodas cilnē Formatācija, tiks izmantotas, lai ietekmētu šīs izmaiņas. Rezultāti sakrīt ar kolonnām, kas redzamas attēlā iepriekš.

Mainot kopējo ieņēmumu kolonnas krāsu

1. Klikšķiniet vienu reizi vienā no zilajām kopējo ieņēmumu kolonnām diagrammā, lai atlasītu visas trīs zilās kolonnas
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lentes cilnes Format
3. Noklikšķiniet uz opcijas Shape Fill, lai atvērtu nolaižamo lodziņu Fill Colors
4. Izvēlieties Dark Blue, Text 2, Lightighter 60% no paneļa Theme Colours , lai mainītu sleju krāsu gaiši zilā krāsā

Gradienta pievienošana

1. Ar atlikušo atlasīto kopējo ieņēmumu kolonnu otro reizi noklikšķiniet uz opcijas Shape Fill opcijas, lai atvērtu nolaižamo izvēlni Fill Colors
2. Lai atvērtu Gradient paneļu, novietojiet peles kursoru virs opcijas Gradient pie saraksta apakšas
3. Paneļa sadaļas Light Variances sadaļā noklikšķiniet uz opcijas Linear Right, lai pievienotu gradientu, kas kļūst vieglāks no kreisās uz labo pusi kolonnas

Kolonnas kontūras pievienošana

1. Kamēr joprojām tiek atlasīti kolonnas Kopējie ieņēmumi , noklikšķiniet uz opcijas Formas plāns, lai atvērtu nolaižamo izvēlni Shape Outline
2. Panelis Standard Colours sadaļā izvēlieties Dark Blue , lai katrai kolonnai pievienotu tumši zilu kontūru
3. Noklikšķiniet uz opcijas Shape Outline otro reizi
4. Izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Svars , lai atvērtu opciju apakšizvēlni
5. Izvēlies 1 1/2 pt. palielināt kolonnu kontūras biezumu

Kopējo izdevumu sērijas formatēšana

Atkārtojiet soļus, kas tiek izmantoti, lai formatētu kopējo ieņēmumu kolonnas, izmantojot šādus formātus:

• Column Fill Krāsa: sarkans akcents 2, tumšāks 50%
• Gradients: gaišas svārstības , lineāri pa labi
• Column Outline Krāsa: sarkans akcents 2, tumšāks 50%
• Kolonnas kontūras līnijas svars: 1 1/2 pt.

Peļņas / zaudējumu sērijas formatēšana

Atkārtojiet soļus, kas tiek izmantoti, lai formatētu kopējo ieņēmumu kolonnas, izmantojot šādus formātus:

• Column Fill Krāsa: Olīvu zaļā krāsa Accent 3, tumšāka 25%
• Gradients: gaišas svārstības , lineāri pa labi
• Column Outline Krāsa: Olīvu zaļa Akcents 3, tumšāks 50%
• Kolonnas kontūras līnijas svars: 1 1/2 pt.

Šajā brīdī, ja tiek ievērotas visas formatēšanas darbības, kolonnu diagrammai ir jābūt līdzīgai diagrammai, kas redzama iepriekšējā attēlā.

Diagramma tiek pārvietota uz atsevišķu lapu

Pēdējais apmācības posms pārvieto diagrammu uz atsevišķu lapu darbgrāmatā, izmantojot dialoglodziņu Move Chart.

Pārnesot diagrammu uz atsevišķu lapu, ir vienkāršāk izdrukāt diagrammu, un tā var arī atvieglot sastrēgumus lielā darblapā ar datiem.

1. Noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dizains
3. Lai atvērtu dialoglodziņu Move Chart, lentes labajā malā noklikšķiniet uz ikonas Move Chart
4. Kā redzams attēlā iepriekš, dialoglodziņā noklikšķiniet uz opcijas Jauna lapa un pēc izvēles norādiet nosaukumam, piemēram, Cookie Shop 2013 ienākumu kopsavilkums
5. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu - diagramma jānovieto uz atsevišķas lapas ar jauno nosaukumu, kas redzams lapas cilnes ekrāna apakšdaļā.