Parasti Excel tabula ir virkne rindu un kolonnu darblapā, kurā ir saistīti dati. Pirms Excel 2007 versijās šāda veida tabula tika minēta kā saraksts.
Konkrētāk, tabula ir šūnu bloks (rindas un kolonnas), kurā ir ietverti saistīti dati, kas formatēti kā tabula, izmantojot lentes cilnes Ievietot tabulu, izmantojot Excel tabulu (līdzīga iespēja atrodas cilnē Sākums ).
Datu bloķēšanas formāts kā tabula ļauj viegli veikt dažādus uzdevumus uz tabulas datiem, neietekmējot citus datus darblapā. Šie uzdevumi ir šādi:
- datu šķirošana;
- datu filtrēšana ;
- ātri aprēķini - ievadiet vienu formulu, kas tiek automātiski pielietota katrai šai kolonnai;
- pievienojot kolonnas kopsummas tabulas pēdējai rindai;
- tabulas datu formatēšanu kā atšķirīgu bloku, tādējādi to noņemot no citiem datiem darblapā.
Pirms tabulas ievietošanas
Lai gan ir iespējams izveidot tukšu tabulu, parasti vispirms ir vieglāk ievadīt datus, pirms to formatē kā tabulu.
Ievadot datus, neatstājiet tukšās rindas, kolonnas vai šūnas datu blokā, kas veidos tabulu.
Lai izveidotu tabulu :
- Noklikšķiniet uz kādas atsevišķas šūnas datu blokā;
- Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot lenti;
- Noklikšķiniet uz tabulas ikonas (atrodas grupā Tabulas ) - Excel atlasīs visu blakus esošo datu bloku un atvērs dialoglodziņu Izveidot tabulu ;
- Ja jūsu datiem ir pozīcijas rinda, dialoglodziņā atzīmējiet opciju Mans tabula ir galvenes.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu tabulu.
Tabulas funkcijas
Visizsmalcinātākās funkcijas, kuras Excel pievieno datu bāzei, ir šādas:
- nolaižamās izvēlnes, kurās katras tabulas kolonnas tiek sakārtotas, filtrētas un meklētas
- datu bloka formatēšana ar alternatīvām ēnotu rindām - lai mainītu ēnojumu, izmantojiet tabulas stilu opciju, kas atrodas cilnes Ievietot ;
- tabulas apakšējā labajā stūrī atrodas lieluma rokturis, kas ļauj viegli pievienot vai noņemt ierakstus no tabulas;
- ja ir atlasītas divas vai vairāk šūnas tabulā, aktīvās šūnas apakšējā labajā stūrī parādās Quick Analysis ikona (pievienota programmā Excel 2013). Tas atvieglo datu analīzi, izmantojot:
- diagrammas;
- pagrieziena galdi;
- darbības kopsummas - parādās pēc pēdējās tabulas datu rindas;
- nosacīts formatējums.
Tabulu datu pārvaldība
Šķirošanas un filtrēšanas opcijas
Galvenes rindai pievienotās rūtiņas / filtru nolaižamās izvēlnes ļauj viegli kārtot tabulas:
- augošā secībā;
- dilstošā secībā;
- pēc fonta vai šūnas fona krāsas;
- izmantojot pielāgotu kārtošanas secību.
Filtrēšanas opcija izvēlnēs ļauj jums
- rādīt tikai datus, kas atbilst noteiktajiem kritērijiem, vai arī varat
- filtrēt pēc fonta vai šūnas fona krāsas;
- meklējiet konkrētus ierakstus, saskaņojot atsevišķus datu laukus .
Lauku un ierakstu pievienošana un noņemšana
Izmēru vadītājs ļauj viegli pievienot vai noņemt tabulā visu datu rindas (ierakstus) vai kolonnas (laukus). Darīt tā:
- Spiediet un turiet kursoru uz izmēra rokturi;
- Velciet izmēra rokturi uz augšu vai uz leju vai pa kreisi vai pa labi, lai mainītu galda izmēru.
Dati, kas tiek noņemti no tabulas, netiek izdzēsti no darblapas, taču tie vairs netiek iekļauti tabulas operācijās, piemēram, šķirošanā un filtrēšanā.
Aprēķinātās kolonnas
Aprēķinātā sleja ļauj ievadīt vienā formā vienu kolonnu vienā šūnā un automātiski pielietot šo formulu visām kolonnas šūnām. Ja nevēlaties, lai aprēķinā iekļautu visas šūnas, izdzēsiet formulu no šīm šūnām. Ja jūs vēlaties tikai formulu sākotnējā šūnā, izmantojiet atsaukšanas funkciju, lai ātri to noņemtu no visām pārējām šūnām.
Kopējā rinda
Tabulā esošo ierakstu skaitu var apkopot, tabulas apakšdaļā pievienojot kopējo rindu . Kopējā rindā tiek izmantota SUBTOTAL funkcija, lai uzskaitītu ierakstu skaitu.
Turklāt, izmantojot opciju nolaižamo izvēlni, var pievienot citus Excel aprēķinus, piemēram, Sum, Vidējo, Maks. Un Min. Šie papildu aprēķini arī izmanto funkciju SUBTOTAL.
Lai pievienotu kopējo rindu :
- Noklikšķiniet jebkurā vietā tabulā;
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dizains ;
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopējā rinda, lai atlasītu to (atrodas tabulā Stilu opcijas grupa);
Kopējā rinda tiek parādīta kā pēdējā rinda tabulā, un tajā ir redzams vārds Kopā , kas atrodas kreisajā malā, un kopējais ierakstu skaits labajā malā, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē.
Lai pievienotu citus aprēķinus kopējai rindai :
- Kopējā rindā noklikšķiniet uz šūnas, kurā kopējais aprēķins tiks parādīts - parādās nolaižamā bultiņa;
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta bultiņas, lai atvērtu opciju izvēlni;
- Noklikšķiniet uz vēlamā aprēķina izvēlnē, lai pievienotu to šūnai;
Piezīme. Formulas, kuras var pievienot kopējai rindai, nav ierobežotas ar aprēķiniem izvēlnē. Formulu var pievienot manuāli jebkurai šūnai kopējā rindā.
Dzēst tabulu, bet saglabājiet datus
- Noklikšķiniet jebkurā vietā tabulā;
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dizains
- Noklikšķiniet uz Pārveidot uz diapazonu (atrodas grupā Rīki ) - tiek atvērts apstiprinājuma lodziņš tabulas noņemšanai;
- Noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu.
Tiek noņemtas tabulas funkcijas, piemēram, nolaižamās izvēlnes un lieluma vadības rīks, taču tiek saglabāti dati, rindu ēnojums un citas formatēšanas funkcijas.