Īsceļu taustiņi, lai izgrieztu, kopētu un ielīmētu datus programmā Excel

01 no 02

Kopējiet un ielīmējiet datus programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus

Datu kopēšana programmā Excel parasti tiek izmantota, lai dublētu funkcijas, formulu, diagrammas un citus datus. Jaunā atrašanās vieta var būt

• tajā pašā darblapā
• dažādās darblapās
• dažādās darbgrāmatās vai failos.

Datu kopēšanas veidi

Tāpat kā visās Microsoft programmās, ir vairāk nekā viens uzdevuma izpildes veids. Tālāk sniegtie norādījumi ietver trīs veidus, kā kopēt un pārvietot datus programmā Excel.

• izmantojot tastatūras īsceļu,
• izmantojot peles labo taustiņu konteksta izvēlni;
• izmantojot izvēlnes opcijas, kas atrodas lentes cilnes Sākums

Starpliktuve un ielīmēšana

Datu kopēšana nekad nav iepriekš minēto metožu vienvirziena process. Kad ir aktivizēta kopēšanas komanda, izvēlēto datu dublikāts tiek ievietots starpliktuvē , kas ir pagaidu glabāšanas vieta.

No starpliktuves atlasītie dati tiek ielīmēti mērķa šūnā vai šūnās. Šajā procesā iesaistītie četri posmi ir šādi :

1. Atlasiet kopējamos datus;
2. Aktivizējiet kopēšanas komandu;
3. Noklikšķiniet uz mērķa šūnas;
4. Aktivizējiet ielīmēšanas komandu.

Citas datu kopēšanas metodes, kurās nav paredzēts izmantot starpliktuvi, ir arī aizpildīšanas rūts izmantošana un peles vilkšana un nomešana.

Kopēt datus programmā Excel ar īsinājumtaustiņiem

Tastatūras taustiņu kombinācijas, ko izmanto datu pārvietošanai, ir šādas:

Ctrl + C (burts "C") - aktivizē kopēšanas komandu Ctrl + V (burts "V") - aktivizē ielīmēšanas komandu

Lai kopētu datus, izmantojot īsceļa taustiņus:

1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tos iezīmētu;
2. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl uz tastatūras;
3. Nospiediet un atlaidiet "C", neatlaižot taustiņu Ctrl
4. Atlasītajai (-ām) šūnai (-ēm) jābūt apkārt esošai melnai melnā joslai, kas pazīstama kā gājiena skudras, lai parādītu, ka šūnā vai šūnās esošie dati tiek kopēti;
5. Noklikšķiniet uz galamērķa šūnas - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī;
6. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl uz tastatūras;
7. Nospiediet un atlaidiet "V", neatlaižot taustiņu Ctrl ;
8. Dublētie dati tagad ir jāatrodas gan sākotnējā, gan galamērķa vietā.

Piezīme: peles rādītāju vietā var izmantot bulttaustiņus tastatūrā, lai kopētu un ielīmētu datus, atlasot gan avota, gan galamērķa šūnas.

• Lai atlasītu vairākas blakus esošās šūnas ar bultu taustiņiem, nospiediet un turiet taustiņu Shift .
• Lai atlasītu vairākas blakus esošās šūnas ar bulttaustiņiem, izmantojiet taustiņu Ctrl .

2. Datu kopēšana, izmantojot konteksta izvēlni

Lai gan konteksta izvēlnē pieejamās opcijas vai labās klikšķināšanas izvēlne parasti mainās atkarībā no izvēlētā objekta atvēršanas izvēlnē, vienmēr ir pieejamas kopēšanas un ielīmēšanas komandas.

Lai kopētu datus, izmantojot konteksta izvēlni:

1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tos iezīmētu;
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas (-es), lai atvērtu konteksta izvēlni;
3. Izvēlieties kopiju no pieejamajām izvēlnes opcijām, kā parādīts augstāk attēla labajā pusē;
4. Izraudzītajām šūnām jābūt ieskaujamām skudrām, lai parādītu, ka šūnas vai šūnu dati tiek kopēti;
5. Noklikšķiniet uz galamērķa šūnas - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī;
6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas (-es), lai atvērtu konteksta izvēlni;
7. Izvēlieties pastu no pieejamajām izvēlnes opcijām;
8. Dublētie dati tagad ir jāatrodas gan sākotnējā, gan galamērķa vietā.

2. Kopējiet datus, izmantojot izvēlnes opcijas Lentes sākumlapā

Kopēšanas un ielīmēšanas komandas atrodas starpliktuves sadaļā vai lodziņā, kas parasti atrodas lentes cilnes Sākuma cilnē kreisajā pusē

Lai kopētu datus, izmantojot lentes komandas:

1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tos iezīmētu;
2. Uz lentas noklikšķiniet uz kopēšanas ikonas;
3. Izraudzītajai (-ēm) šūnai (-ēm) jābūt ieskaujamām skudrām, lai parādītu, ka tiek kopēti dati šūnā vai šūnās;
4. Noklikšķiniet uz galamērķa šūnas - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī;
5. Uz lentes noklikšķiniet uz Ielīmēt ikonu;
6. Dublētie dati tagad ir jāatrodas gan sākotnējā, gan galamērķa vietā.

02 no 02

Pārvietot datus programmā Excel ar īsinājumtaustiņiem

Excel datu pārvietošana parasti tiek izmantota, lai pārvietotu funkcijas, formulu, diagrammas un citus datus. Jaunā atrašanās vieta var būt:

• tajā pašā darblapā
• dažādās darblapās
• dažādās darbgrāmatās vai failos.

Programmā Excel nav īstas komandas vai ikonas pārvietošanas komandas. Termins, ko izmanto, pārvietojot datus, tiek samazināts. Dati tiek sagriezti no sākotnējās atrašanās vietas un pēc tam tiek ielīmēti jaunajā vietā.

Starpliktuve un ielīmēšana

Datu pārvietošana nekad nav vienpakāpju process. Kad ir aktivizēta pārvietošanas komanda, izvēlēto datu kopija tiek ievietota starpliktuvē , kas ir pagaidu glabāšanas vieta. No starpliktuves atlasītie dati tiek ielīmēti mērķa šūnā vai šūnās.

Šajā procesā iesaistītie četri posmi ir šādi :

1. Izvēlieties pārvietojamos datus;
2. Aktivizējiet sagriešanas komandu;
3. Noklikšķiniet uz mērķa šūnas;
4. Aktivizējiet ielīmēšanas komandu.

Citas datu pārvietošanas metodes, kurās nav paredzēts izmantot starpliktuvi, ir arī peles vilkšana un nomešana.

Ietvertas metodes

Tāpat kā visās Microsoft programmās, programmā Excel ir vairāk nekā viens datu pārvietošanas veids. Tie ietver:

• izmantojot tastatūras īsceļu,
• izmantojot labo klikšķu konteksta izvēlni;
• izmantojot izvēlnes opcijas, kas atrodas lentes cilnes Sākums

Datu pārvietošana programmā Excel ar īsinājumtaustiņiem

Tastatūras taustiņu kombinācijas, ko izmanto datu kopēšanai, ir šādas:

Ctrl + X (burts "X") - aktivizē sagriešanas komandu Ctrl + V (burts "V") - aktivizē ielīmēšanas komandu

Lai pārvietotu datus, izmantojot īsceļa taustiņus:

1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tos iezīmētu;
2. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl uz tastatūras;
3. Nospiediet un atlaidiet "X", neatlaižot taustiņu Ctrl ;
4. Atlasītajai (-ām) šūnai (-ēm) jābūt apkārt esošai melnai melnā joslai, kas pazīstama kā gājiena skudras, lai parādītu, ka šūnā vai šūnās esošie dati tiek kopēti;
5. Noklikšķiniet uz mērķa šūnas - pārvietojot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī;
6. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl uz tastatūras;
7. Nospiediet un atlaidiet taustiņu "V", neatlaižot taustiņu Ctrl ;
8. Atlasītajiem datiem tagad jābūt tikai galamērķa atrašanās vietā.

Piezīme: peles rādītāju vietā var izmantot bulttaustiņus tastatūrā, lai atlasītu gan avota, gan galamērķa šūnas, kad griežat un ielīmējat datus.

• Lai atlasītu vairākas blakus esošās šūnas ar bultu taustiņiem, nospiediet un turiet taustiņu Shift .
• Lai atlasītu vairākas blakus esošās šūnas ar bulttaustiņiem, izmantojiet taustiņu Ctrl .

2. Pārvietojiet datus, izmantojot konteksta izvēlni

Lai gan konteksta izvēlnē pieejamās opcijas vai labās klikšķināšanas izvēlne parasti mainās atkarībā no izvēlētā objekta atvēršanas izvēlnē, vienmēr ir pieejamas kopēšanas un ielīmēšanas komandas.

Lai pārvietotu datus, izmantojot konteksta izvēlni:

1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tos iezīmētu;
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas (-es), lai atvērtu konteksta izvēlni;
3. Izvēlieties griezumu no pieejamajām izvēlnes opcijām;
4. Izraudzītajām šūnām jābūt ieskaujamām skudrām, lai parādītu, ka šūnas vai šūnu dati tiek pārvietoti;
5. Noklikšķiniet uz galamērķa šūnas - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī;
6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās šūnas (-es), lai atvērtu konteksta izvēlni;
7. Izvēlieties pastu no pieejamajām izvēlnes opcijām;
8. Izvēlētajiem datiem tagad jābūt tikai galamērķa vietā.

2. Pārvietojiet datus, izmantojot izvēlnes opcijas Lentes sākumlapā

Kopēšanas un ielīmēšanas komandas atrodas starpliktuves sadaļā vai lodziņā, kas parasti atrodas lentes cilnes Sākuma cilnē kreisajā pusē

Lai pārvietotu datus, izmantojot lentes komandas:

1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tos iezīmētu;
2. Uz lentas noklikšķiniet uz ikonas Cut ;
3. Izraudzītajai (-ēm) šūnai (-ēm) jābūt ieskaujamām skudrām, lai parādītu, ka šūnas vai šūnu dati tiek pārvietoti;
4. Noklikšķiniet uz galamērķa šūnas - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī;
5. Uz lentes noklikšķiniet uz Ielīmēt ikonu;
6. Atlasītajiem datiem tagad jābūt tikai galamērķa atrašanās vietā.