Mainīt kolonnu krāsas un rādīt procentus datu etiķetes

Parasti kolonnu diagrammā vai joslu diagrammā tiek parādīti iestatītie daudzumi vai reižu skaits, kāds rodas noteiktā laika periodā. Jo augstāka ir kolonna, jo lielāka kļūmju vērtība.

Turklāt tabulā parasti ir redzami vairāki datu sērijas, un katra sērijas sleja ir viena un tā pati krāsa.

Izmantojot formatēšanas funkcijas, kas pieejamas programmā Excel, var būt kolonnu diagramma, kas atdarina pīrāgu diagrammu un parādīsies

• dažādas krāsas kolonnas katram atsevišķas datu sērijas punktam
• procentuālā vērtība, ko katra kolonna norāda no kopējās summas

Pēc šīs apmācības veicamās darbības jūs varat izveidot un formatēt kolonnu diagrammu, kas redzama attēlā, kas atrodas augšpusē.

Piezīme:
* Ja jūs interesē tikai mainīt datu etiķetes, lai parādītu procentus, informāciju var atrast šīs apmācības 3. lappusē.
* Kolonnu krāsu maiņa ir atrodama 4. lappusē

01 no 06

6 soļi, lai pielāgotu kolonnu diagrammu programmā Excel

Piezīme par Excel tēmas krāsām

Excel, tāpat kā visas Microsoft Office programmas, izmanto tēmas, lai noteiktu dokumentu izskatu.

Šīs apmācības motīvs ir Wood Type tēma.

Ja izmantojat citu tēmu, kamēr seko šai apmācībai, apmācības etapos uzskaitītās krāsas var nebūt pieejamas tēmā, kuru izmantojat. Ja nē, vienkārši izvēlieties krāsas, kas pēc jūsu izvēles ir aizstājamas, un turpiniet.

02 no 06

Sākot kolonnu diagrammu

Ievadlapu ievadīšana un atlasīšana

Grafikas datu ievadīšana vienmēr ir pirmais solis diagrammas izveidē neatkarīgi no tā, kāda veida diagramma tiek izveidota.

Otrais solis ir izgaismot datus, kas jāizmanto diagrammas izveidē.

1. Ievadiet attēlā redzamos datus pareizajās darblapas šūnās
2. Kad ievadīts, iezīmējiet šūnu diapazonu no A3 līdz B6

Pamata kolonnu diagrammas izveide

Sekojošie soļi radīs pamata kolonnu diagrammu - vienkāršu, neformatētu diagrammu -, kurā parādīta izvēlēto datu sērija un asis.

Pamatdarbības diagrammas izveides darbības aptver, kā izmantot dažas no visbiežāk formatētajām funkcijām, kuras pēc sekojošas izmaiņas mainīs pamata diagrammu, lai tas atbilstu kolonnas diagrammai, kas parādīta šīs apmācības 1. lappusē.

1. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot
2. Lentas lodziņā Charts noklikšķiniet uz ikonas Insert Column Chart, lai atvērtu pieejamo diagrammu / diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
3. Virziet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu
4. Noklikšķiniet uz Grupveida kolonna - pirmā opcija saraksta divu kolonnu sadaļā - lai to atlasītu
5. Pamatlapu diagramma tiek izveidota un ievietota darblapā

Diagrammas nosaukuma pievienošana

Rediģējiet noklusējuma diagrammas nosaukumu , divreiz noklikšķinot uz tā, bet neveiciet dubultklikšķi

1. Noklikšķiniet uz vienreizējā noklusējuma diagrammas nosaukuma, lai to atlasītu - ap burtiem " Chart Title" jāparādās lodziņam
2. Noklikšķiniet otrreiz, lai ievietotu Excel rediģēšanas režīmā , kas novieto kursoru virsraksta lodziņā
3. Dzēst noklusējuma tekstu, izmantojot tastatūras Delete / Backspace taustiņus
4. Ievadiet virsrakstjoslas nosaukumu - 2014. gada jūlija izdevumi - virsraksta lodziņā

03 no 06

Datu iezīmju pievienošana procentos

Noklikšķinot uz diagrammas nepareizās daļas

Excel diagrammā ir daudz dažādu daļu, piemēram, diagrammas laukums , kurā ir slejas, kas attēlo atlasītās datu sērijas , horizontālās un vertikālās asis, diagrammas nosaukums un etiķetes, kā arī horizontālās līnijas līnijas.

Turpmākajos posmos, ja jūsu rezultāti neatšķiras no apmācības uzskaitītajiem, diezgan iespējams, ka, kad pievienojāt formatēšanas opciju, jums nebija izvēlēta pareizā diagrammas daļa.

Visbiežāk pieļauta kļūda ir noklikšķināšana uz diagrammas apgabala diagrammas centrā, ja ir paredzēts atlasīt visu diagrammu.

Vieglākais veids, kā atlasīt visu diagrammu, ir noklikšķināt augšējā kreisajā vai labajā stūrī aiz grafika nosaukuma.

Ja tiek veikta kļūda, to var ātri labot, izmantojot Excel atsaukt funkciju, lai atceltu kļūdu. Pēc tam noklikšķiniet uz labās diagrammas daļas un mēģiniet vēlreiz.

Datu iezīmju pievienošana

1. Diagrammas materiālu kolonnā noklikšķiniet vienreiz - jāizvēlas visas četras kolonnas diagrammā
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slejas Materiāli, lai atvērtu datu sērijas konteksta izvēlni
3. Konteksta izvēlnē, novietojiet peles kursoru virs opcijas Pievienot datu zīmes, lai atvērtu otro konteksta izvēlni
4. Otrajā konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot datu iezīmes, lai pievienotu datu etiķetes virs katras diagrammas kolonnas

Datu etiķešu maiņa, lai parādītu procentus

Pašreizējās datu etiķetes var mainīt, lai parādītu, cik katra diagrammas kolonna ir kopējo izdevumu procentuālā attiecība, izmantojot formulas tabulu C slejā norādīto procentuālo apjomu.

Noklusējuma datu etiķetes tiks rediģētas, noklikšķinot uz katras reizes divas reizes, bet atkal dubultklikšķi.

1. Klikšķiniet vienu reizi 25487 datu marķējumā virs diagrammas Materiāli kolonnas - visi četri datu zīmes diagrammā ir jāizvēlas
2. Meklējiet materiālu datu etiķetē otro reizi - jāizvēlas tikai 25487 datu marķējums
3. Noklikšķiniet vienu reizi formulējuma joslā zem lentes
4. Ievadiet formulā = C3 formulas joslā un nospiediet tastatūras taustiņu Enter
5. 25487 datu marķējumam vajadzētu mainīties, lai izlasītu 46%
6. Vienreiz noklikšķiniet uz tabulas 13275 datu virs tabulas Utilities kolonnā - atlasiet tikai to datu etiķeti
7. Ievadiet nākamo formulu = C4 formulas joslā un nospiediet taustiņu Enter
8. Datu marķējumam vajadzētu mainīties, lai lasītu 24%
9. Vienreiz noklikšķiniet uz 8547 datu etiķetes tabulas augšpusē Transporta slejā - atlasiet tikai attiecīgo datu etiķeti
10. Ievadiet formulā = C5 formulas joslā un nospiediet taustiņu Enter
11. Datu marķējumam vajadzētu mainīties, lai izlasītu 16%
12. Vienkārši noklikšķiniet uz 7526 datu etiķetes virs tabulas Aprīkojums diagrammā - atlasiet tikai šo datu marķējumu
13. Ievadiet formulā = C6 formulas joslā un nospiediet taustiņu Enter
14. Datu marķējumam vajadzētu mainīties, lai izlasītu 14%

Tīkla līniju un vertikālās ass etiķešu dzēšana

1. Diagrammā noklikšķiniet uz vienu reizi 20 000 režģa līnijā, kas iet caur diagrammas vidus - visas līnijas jāuzsver (mazie zilie apļi katras režģa līnijas beigās)
2. Nospiediet taustiņu Dzēst, lai dzēstu režģa līnijas
3. Vienu reizi noklikšķiniet uz Y asu marķējuma - skaitļiem, kas atrodas diagrammas kreisajā pusē -, lai tos atlasītu
4. Nospiediet tastatūras dzēšanas taustiņu, lai dzēstu šīs etiķetes

Šajā brīdī, ja ir ievēroti visi iepriekš minētie soļi, kolonnu diagrammai jābūt līdzīgai diagrammai augšējā attēlā.

04 no 06

Diagrammas kolonnu krāsu maiņa un leģendu pievienošana

Cilnē Chart Tools (cilnē Chart Tools)

Kā redzams attēlā, ja diagrammā tiek izveidots Excel vai kad tiek atlasīta esošā diagramma, noklikšķinot uz tā, lentei tiek pievienotas divas papildu cilnes.

Šīs cilnes " Diagrammu rīki" - dizains un formāts - satur formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas paredzētas diagrammām, un tās tiks izmantotas sekojošajās darbībās, lai pabeigtu kolonnu diagrammu.

Chart Column Colors maiņa

Papildus katras kolonnas krāsas maiņai diagrammā katrai kolonnai tiek pievienots gradients, kurā katra kolonna tiek formatēta divpakāpju process.

1. Diagrammas materiālu kolonnā noklikšķiniet vienreiz - jāizvēlas visas četras kolonnas diagrammā
2. Diagrammas Materiālu kolonnā noklikšķiniet uz otrā reize - tikai jāizvēlas kolonna Materiāli
3. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Format
4. Noklikšķiniet uz ikonas Shape Fill, lai atvērtu izvēlni Fill Colors
5. Izvēlnes sadaļā Standarta krāsas izvēlieties Zilu
6. Noklikšķiniet uz Shape Fill opcijas otro reizi, lai atkārtoti atvērtu izvēlni
7. Lai izvēlni Gradients atvērtu, novietojiet peles rādītāju virs izvēlnes Gradient izvēlnes apakšdaļā
8. Gradient izvēlnes sadaļā Gaismas variācijas noklikšķiniet uz pirmās opcijas ( Lineāra diagonāle - Augšpuse pa kreisi uz leju pa labi ), lai pievienotu šo gradientu kolonnā Materiāli
9. Kartē vienreiz noklikšķiniet uz kolonnas Utilities (Utilities) , bet tikai jāizvēlas kolonnā Utilities
10. Noklikšķiniet uz Shape Fill ikonas un izvēlnē izvēlieties Standarta krāsas
11. Lai pievienotu slīpumu kolonnā Utilities, atkārtoti veiciet 6.-8. Darbību
12. Noklikšķiniet vienu reizi transportēšanas kolonnā un atkārtojiet 10. un 11. darbību, lai mainītu Transportēšanas kolonnu uz Zaļo un pievienotu gradientu
13. Noklikšķiniet vienu reizi slejā Iekārta un atkārtojiet iepriekš 10. un 11. darbību, lai mainītu Iekārtu kolonnu uz Purple un pievienotu gradientu
14. Četru kolonnu krāsas diagrammā tagad jāsaskaņo tie, kas parādīti attēlā apmācības 1. lappusē

Pievienojot leģendu un izdzēšot X ass marķējumus

Tagad, kad katrai kolonnai ir cita krāsa, zem diagrammas nosaukuma var pievienot leģendu, bet zem diagrammas - X ass marķējumi.

1. Noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dizains
3. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, kreisajā lentes kreisajā pusē noklikšķiniet uz ikonas Pievienot diagrammas elementu
4. Izvēlieties Legend> Top no saraksta, lai pievienotu leģendu virs zemes gabala
5. Noklikšķiniet vienu reizi X ass marķējumos - kolonnu nosaukumus zem diagrammas, lai tos atlasītu
6. Nospiediet tastatūras dzēšanas taustiņu, lai dzēstu šīs etiķetes

05 no 06

Datu iezīmju pārvietošana un diagrammas kolonu paplašināšana

Uzdevumu paneļa formatēšana

Nākamajos apmācības posmos tiek izmantota formatēšanas uzdevumu rinda , kurā ir lielākā daļa kartēm pieejamo formatēšanas iespēju.

Programmā Excel 2013, kad tas ir aktivizēts, Excel ekrāna labajā pusē parādās rūts, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē. Rāmis mainās un opcijas, kas mainās atkarībā no izvēlētās diagrammas apgabala.

Datu etiķetes pārvietošana

Šis solis pārvietos datu etiķetes katras slejas augšdaļā.

1. Klikšķiniet vienu reizi 64% datu etiķetē virs diagrammas Materiāli kolonnas - visi četri datu zīmes diagrammā ir jāizvēlas
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lentes cilnes Format
3. Lentas kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Format Selection, lai atvērtu formatēšanas uzdevumu rūti ekrāna labajā pusē.
4. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz opcijas ikonas rūtī, lai atvērtu iezīmes, kā parādīts attēlā iepriekš
5. Noklikšķiniet uz iekšējās gala opcijas paneļa etiķetes pozīcijā , lai pārvietotu visas četras datu etiķetes attiecīgo kolonnu iekšpusi augšā.

Diagrammas kolonnu paplašināšana

Diagrammas sleju paplašināšana ļaus mums palielināt datu etiķetes teksta izmēru, padarot tos vieglāk lasāmus.

Atverot formatēšanas uzdevuma rangu,

1. Diagrammas kolonnā Materiāli noklikšķiniet uz vienreizēja laika - visas četras diagrammas kolonnas ir jāizvēlas
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz opcijas ikonas rūtī, lai atvērtu sērijas opcijas
3. Iestatīt atstarpes platumu 40%, lai palielinātu visu četru kolonnu platumu diagrammā

Katrai kolonnai pievienojiet ēnu

Šis solis aiz sevis aiz katras diagrammas kolonnas.

Atverot formatēšanas uzdevuma rangu,

1. Diagrammas kolonnā Materiāli noklikšķiniet uz vienreizēja laika - visas četras diagrammas kolonnas ir jāizvēlas
2. Formēšanas rūtī noklikšķiniet uz vienuma ikonas Effects, lai atvērtu sērijas opcijas
3. Noklikšķiniet vienu reizi uz Shadow pozīcijas, lai atvērtu ēnu opcijas
4. Atveriet iepriekš iestatīto ēnu paneli, noklikšķinot uz ikonu Presets
5. Sadaļā Perspektīvas noklikšķiniet uz ikonas " Perspektīvas diagonāle" augšējā labajā stūrī
6. Aiz katras diagrammas slejas jāatrodas ēnai

06 no 06

Fona krāsu gradienta pievienošana un teksta formatēšana

Fona krāsu gradienta pievienošana

Šis solis fona krāsu gradientu pievienos, izmantojot opcijas formatēšanas uzdevumu rūtī, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē.

Ja, atverot rūti, nav trīs gradienta pieturas, blakus slīpēšanas bloķēšanai izmantojiet pievienošanas / noņemšanas gradienta apturēšanas ikonas, lai iestatītu numuru līdz trim.

Atverot formatēšanas uzdevuma rangu,

1. Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu
2. Rokā noklikšķiniet uz ikonas Fill & Line (krāsa)
3. Noklikšķiniet uz aizpildīšanas virsraksta, lai atvērtu aizpildīšanas opcijas
4. Sarakstā noklikšķiniet uz saraksta Gradient , lai atvērtu rūtī esošo gradienta sadaļu
5. Gradienta sadaļā pārbaudiet, vai opcijai Type (Tips) ir iestatīta noklusējuma lineāra vērtība
6. Iestatiet opciju Direction uz Linear Down, lai izveidotu horizontālu fona gradientu, kā parādīts attēlā 1. lappusē
7. Gradienta joslā apstājas , nospiediet kreisās malas gradienta pieturu
8. Pārliecinieties, vai tā pozīcijas vērtība ir 0%, un iestatiet tās aizpildīšanas krāsu uz balto fonu 1, izmantojot krāsu opciju zem gradienta apstādījumiem
9. Noklikšķiniet uz vidējā gradienta pieturas
10. Pārliecinieties, vai tā pozīcijas vērtība ir 50%, un nospiediet tās noklusējuma krāsu uz Tan Fona 2. Tumšāk par 10%, lai mainītu vidējā gradienta apstājas krāsu, lai iedegtu
11. Noklikšķiniet uz labās puses gradienta pieturas
12. Pārliecinieties, ka tā pozīcijas vērtība ir 100%, un iestatiet tās aizpildīšanas krāsu uz balto fonu 1

Fonta veida, izmēra un krāsu maiņa

Diagrammā izmantoto fontu lieluma un veida mainīšana ne tikai uzlabos diagrammā izmantoto noklusējuma fontu, bet arī atvieglos diagrammu kategoriju nosaukumu un datu vērtību lasīšanu.

Piezīme . Fonta izmērs tiek mērīts punktos - bieži saīsināts līdz pt .
72 pt teksts ir vienāds ar vienu collu (2,5 cm) lielumu.

1. Noklikšķiniet vienu reizi diagrammas nosaukumā, lai to atlasītu
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
3. Lentas fontu sadaļā noklikšķiniet uz lodziņa Font, lai atvērtu pieejamo fontu nolaižamo sarakstu
4. Ritiniet, lai atrastu un noklikšķiniet uz fonta Bondini MT Black sarakstā, lai mainītu nosaukumu uz šo fontu
5. Laukā Fonta lielums blakus fonta lodziņam iestatiet virsraksta fonta lielumu līdz 18 pt
6. Vienu reizi noklikšķiniet uz leģendas, lai to atlasītu
7. Izmantojot iepriekš aprakstītās darbības, iestatiet leģenda tekstu uz 10 pt Bondini MT Black
8. Diagrammas Materiālu kolonnā vienu reizi noklikšķiniet uz 64% datu marķējuma - jāizvēlas visas četras diagrammas datu zīmes
9. Iestatiet datu etiķetes uz 10,5 ppm Bondini MT Black
10. Kad datu zīmes joprojām ir atlasītas, noklikšķiniet uz Fonta krāsu ikonas lente (burts A), lai atvērtu fonta krāsu paneli.
11. Lai mainītu datu etiķetes fonta krāsu uz baltu, noklikšķiniet uz krāsu opcijas Balta fona 1

Šajā brīdī, ja esat ievērojis visas šīs apmācības darbības, jūsu diagrammai jāatbilst piemērā, kas parādīta 1. lappusē.