Kopumā saīsināšana nozīmē saīsināt objektu, pēkšņi nogriežot to - piemēram, atdalītas filiāles kokā. Izklājlapu programmās, piemēram, Excel un Google izklājlapās, gan skaitļu, gan teksta dati ir saīsināti. To izdarīšanas iemesli ir šādi:
- atvieglojot datu izpratni, piemēram, samazināt ciparu aiz komata numuru skaitu, kas atrodas garā skaitā;
- padarot preces fit - piemēram, ierobežojot teksta datu garumu, ko var ievadīt datu laukā .
Noapaļošana un noapaļošana
Lai gan abas darbības paredz samazināt ciparu garumu, abas šīs noapaļošanas atšķirības var mainīt pēdējā cipara vērtību, balstoties uz parastajiem skaitļu noapaļošanas noteikumiem, bet nošķelšanās neietver noapaļošanu neatkarīgi no pēdējā cipara.
Pi
Ļoti izplatīts piemērs skaitlim, kas tiek noapaļots un / vai saīsināts, ir matemātiskā konstante Pi. Tā kā Pi ir neracionāls skaitlis (tas nebeidzas vai atkārtojas), tas rakstīts ar decimāldaļu formu, tas turpinās uz visiem laikiem. Tomēr izraksta numuru, kas nekad nebeidzas, nav praktiski, tāpēc Pi vērtība tiek vai nu saīsināta, vai arī noapaļota pēc vajadzības.
Tomēr daudzi cilvēki, ja tiek prasīts Pi vērtība, tomēr sniedz atbildi ar 3.14 - vienu, kas iemācījās matemātikas klasē. Excel vai Google izklājlapās šo vērtību var iegūt, izmantojot funkciju TRUNC, kā parādīts iepriekšējā attēla parauga 2. rindā.
Ciparu datu saīsināšana Excel un Google izklājlapās
Kā jau minēts, viens no Excel un Google izklājlapu datu sagriešanas veidiem ir, izmantojot funkciju TRUNC . Ja skaitli saīsina, nosaka ar argumenta vērtību Num_digits (īss ciparu skaits). Piemēram, šūnā B2 Pi vērtība ir saīsināta līdz tās tipiskajai vērtībai 3,14, nosakot vērtību Num_digits uz 3
Vēl viens pozitīvu skaitļu nobīde uz veseliem skaitļiem ir INT funkcija. INT vienmēr nobīda skaitļus uz veseliem skaitļiem, kas ir tāds pats kā sagrupēšanas skaitļi ar veseliem skaitļiem - kā parādīts piemēra 3. un 4. rindā.
INT funkciju izmantošanas priekšrocība ir tā, ka nav nepieciešams norādīt ciparu skaitu, jo funkcija vienmēr noņem visas decimāldaļas.
Teksta datu saīsināšana Excel un Google izklājlapās
Papildus apgriešanas numuriem ir iespējams arī saīsināt teksta datus. Lēmums par tekstu datu saīsināšanu atkarīgs no situācijas.
Importēto datu gadījumā var būt nozīme tikai daļai datu, vai, kā minēts iepriekš, var būt ierobežots rakstzīmju skaits, ko var ievadīt laukā.
Kā parādīts iepriekšējā attēla piecās un septās rindās, teksta datus, kuros iekļautas nevēlamās vai atkritumu rakstzīmes, ir saīsinātas, izmantojot kreiso un labo funkciju.
Saīsināšana kļūda
Truncation kļūda ir kļūda, kas rodas, aprēķinos izmantojot atdalīto skaitli. Atkarībā no iesaistīto ciparu skaita manuālai aprēķināšanai var būt neliela nozīme.
Ja datoru aprēķini ietver datus ar lielu skaitu decimālo vietu, kļūda var būt diezgan nozīmīga.
Rindas septiņi un astoņi piemēri rāda rezultātu atšķirības, reizinot saīsinātu un neatgriezenisku skaitu ar 100.