Izveidojiet un formatējiet līnijas diagrammu programmā Excel 5 soļos

Kad jums vienkārši ir vajadzīga līnija, ir vienkārši padomi, ko izmantot

Programmā Microsoft Excel līnijas diagrammas pievienošana lapai vai darbgrāmatai rada datu vizuālu attēlošanu. Dažos gadījumos šie datu attēli var iedrošināt tendences un izmaiņas, kuras citkārt varētu būt nepamanītas, kad dati tiek apglabāti rindās un slejās.

Līnijas diagrammas izveidošana - īsais variants

Darbības, lai pievienotu pamata līnijas diagrammu vai līniju diagrammu Excel darblapai, ir šādas:

1. Iezīmējiet diagrammā iekļaujamos datus - iekļaujiet rindu un sleju nosaukumus, bet ne datu tabulas nosaukumu.
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot .
3. Lentas diagrammas sadaļā noklikšķiniet uz ikonas Insert Line Chart, lai atvērtu pieejamo diagrammas / diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
4. Novietojiet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas / diagrammas aprakstu.
5. Noklikšķiniet uz vēlamās diagrammas.

Pašreizējā darblapā tiks pievienots vienkāršs, neformatēts grafiks - viens, kas parāda tikai līnijas, kas attēlo atlasīto datu sēriju , noklusējuma diagrammas nosaukums, leģenda un asu vērtības.

Versijas atšķirības

Šīs apmācības soļi izmanto formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas pieejamas programmā Excel 2013. Tie atšķiras no tiem, kas atrodami programmas agrīnās versijās. Izmantojiet tālāk minētās saites līniju grafiku apmācībai citās Excel versijās.

• Excel 2010 un 2007. gada līniju grafika apmācība
• Excel 2003 (un iepriekšējās versijas) Line Graph Tutorial

Piezīme par Excel tēmas krāsām

Excel, tāpat kā visas Microsoft Office programmas, izmanto tēmas, lai noteiktu dokumentu izskatu. Atkarībā no tēmas, kuru lietojat, kamēr sekoat šai apmācībai, apmācības etapos uzskaitītās krāsas var nebūt tādas pašas kā tās, kuras izmantojat. Jūs varat izvēlēties jebkuru tēmu, kuru vēlaties un ko turpināt.

Līnijas diagrammas veidošana - garā versija

Piezīme. Ja jums nav datu, kas izmantoti šajā apmācībā, šajā apmācībā aprakstītie paņēmieni izmanto datus, kas redzami attēlā iepriekš.

Citu datu ievadīšana vienmēr ir pirmais solis, lai izveidotu grafiku - neatkarīgi no tā, kāda veida grafika vai diagramma tiek veidota.

Otrais solis ir izceļ datus, kas jāizmanto diagrammas izveidē. Atlasītie dati parasti ietver sleju nosaukumus un rindu virsrakstus, kurus tabulā izmanto kā etiķetes.

1. Ievadiet attēlā redzamos datus pareizajās darblapas šūnās.
2. Kad ievadīts, iezīmējiet šūnu diapazonu no A2 līdz C6.

Izvēloties datus, rinda un kolonnu virsraksti ir iekļauti atlasē, taču nosaukumam datu tabulas augšpusē nav. Nosaukums grafikam jāpievieno manuāli.

Pamata līnijas diagrammas izveide

Sekojošie soļi radīs pamata līnijas diagrammu - vienkāršu, neformatētu grafiku -, kurā parādīta izvēlēto datu sērija un asis.

Pēc tam, kā minēts iepriekš, apmācība aptver, kā izmantot dažas no visbiežāk formatētajām funkcijām, kuras, ja tiks ievērotas, mainīs pamata diagrammu, kas atbilst līnijas diagrammai, kas parādīta šīs apmācības pirmajā slaids.

1. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot .
2. Lentas izvēlnes Charts sadaļā noklikšķiniet uz ikonas Insert Line Chart, lai atvērtu pieejamo diagrammu / diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
3. Novietojiet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu.
4. Sarakstā noklikšķiniet uz pirmā divu līniju diagrammas veida, lai to atlasītu.
5. Pamatplūsmas diagramma tiek izveidota un ievietota jūsu darblapā, kā parādīts attēlā nākamajā slazdā zemāk.

Pamatlīnijas diagrammas formatēšana: diagrammas nosaukuma pievienošana

Rediģējiet noklusējuma diagrammas nosaukumu, divreiz noklikšķinot uz tā, bet nedaudz dubultklikšķi

1. Noklikšķiniet uz vienreizējā noklusējuma diagrammas nosaukuma, lai to atlasītu - ap burtiem " Chart Title" jāparādās lodziņam .
2. Noklikšķiniet otrreiz, lai ievietotu Excel rediģēšanas režīmā , kas novieto kursoru virsraksta lodziņā.
3. Dzēst noklusējuma tekstu, izmantojot tastatūras Delete / Backspace taustiņus.
4. Ievadiet nosaukuma lodziņā diagrammas nosaukumu - Vidējais nokrišņu daudzums (mm)

Noklikšķinot uz diagrammas nepareizās daļas

Excel diagrammā ir daudz dažādu daļu, piemēram, diagrammas nosaukums un etiķetes, parauglaukuma zona , kurā ir līnijas, kas attēlo atlasītos datus, horizontālās un vertikālās asis, kā arī horizontālas līnijas.

Programmas ietvaros visas šīs daļas tiek uzskatītas par atsevišķiem priekšmetiem, un katrs no tiem var tikt formatēts atsevišķi. Jūs izsakāit Excel, kura grafika daļa, kuru vēlaties formatēt, noklikšķinot uz tās ar peles rādītāju, lai to atlasītu.

Šīs apmācības laikā, ja jūsu rezultāti neatšķiras no uzskaitītajiem, visticamāk, ja izmantojāt formatēšanas opciju, jums nebija izvēlēta pareizā diagrammas daļa.

Visbiežāk pieļauta kļūda ir noklikšķināšana uz diagrammas apgabala diagrammas centrā, ja ir paredzēts atlasīt visu diagrammu.

Vieglākais veids, kā atlasīt visu diagrammu, ir noklikšķināt augšējā kreisajā vai labajā stūrī aiz grafika nosaukuma.

Ja tiek veikta kļūda, to var ātri labot, izmantojot Excel atsaukt funkciju . Pēc tam noklikšķiniet uz labās diagrammas daļas un mēģiniet vēlreiz.

Diagrammas krāsu maiņa, izmantojot diagrammas rīku cilnes

Kad diagrammā vai grafikā tiek izveidots Excel vai ikreiz, kad tiek atlasīts esošs grafiks, noklikšķinot uz tā, lentei tiek pievienotas divas papildu cilnes, kā parādīts attēlā iepriekš.

Šīs cilnes "Diagrammas rīki" - Dizains un formāts - satur formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas paredzētas diagrammām, un tās tiks izmantotas sekojošos posmos, lai mainītu diagrammas fona un teksta krāsu.

Diagrammas fona krāsas maiņa

Šajā konkrētajā diagrammā fona formatēšana ir divpakāpju process, jo tiek pievienots gradients, lai horizontāli parādītu nelielas krāsas izmaiņas grafikā.

1. Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu.
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Formatēt .
3. Noklikšķiniet uz opcijas Shape Fill , kas norādīta attēlā iepriekš, lai atvērtu nolaižamo lodziņu Fill Colours.
4. Izvēlieties Black, Text 1, Lightighter 35% no saraksta Theme Colors.
5. Otrreiz noklikšķiniet uz opcijas Shape Fill, lai atvērtu nolaižamo izvēlni Krāsas.
6. Lai atvērtu Gradient paneļu, novietojiet peles kursoru virs opcijas Gradient pie saraksta apakšas.
7. Panelis Dark Options sadaļā, noklikšķiniet uz opcijas Linear left, lai pievienotu gradientu, kas pakāpeniski kļūst tumšāks no kreisās uz labo pusi diagrammā.

Teksta krāsas maiņa

Tagad, kad fons ir melns, melnā noklusējuma teksts vairs nav redzams. Šī nākamā sadaļa maina visas krāsas tekstu grafikā uz baltu

1. Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu.
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lentes cilnes Formatēt .
3. Noklikšķiniet uz opcijas Teksta aizpildīšana, lai atvērtu nolaižamo teksta krāsu sarakstu.
4. Izvēlieties baltu, fona 1 no saraksta sadaļas Tēmas krāsas.
5. Visam tekstam virsrakstā, x un y asīm un leģendai vajadzētu mainīt uz baltu.

Line Colours mainīšana: formatēšana uzdevumjoslā

Pēdējās divās apmācības pakāpēs tiek izmantota formatēšanas uzdevumu rinda , kurā ir lielākā daļa kartēm pieejamo formatēšanas iespēju.

Programmā Excel 2013, kad tas ir aktivizēts, Excel ekrāna labajā pusē parādās rūts, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē. Rāmis mainās un opcijas, kas mainās atkarībā no izvēlētās diagrammas apgabala.

Acapulco līnijas krāsas maiņa

1. Grafikā vienu reizi noklikšķiniet uz apelsīna līnijas, lai to izvēlētos, - līnijas garumā ir jāparādās nelieliem izgaismojumiem.
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lentes cilnes Format .
3. Lentas labajā kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Format Selection, lai atvērtu formatēšanas uzdevuma rūti .
4. Tā kā līnija Acapulco tika iepriekš izvēlēta, virsrakstam jābūt lasītam Format Data Series.
5. Rūtī noklikšķiniet uz Fill ikonas (krāsas var), lai atvērtu Line opciju sarakstu.
6. Opciju sarakstā noklikšķiniet uz ikonas Aizpildīt, kas atrodas blakus atzīmei Krāsa, lai atvērtu nolaižamo sarakstu ar līniju krāsām.
7. Izvēlieties Green, Accent 6, Lightighter 40% no saraksta Theme Colours - līnijai Acapulco vajadzētu mainīties uz gaiši zaļu krāsu.

Maiņa Amsterdama

1. Diagrammā noklikšķiniet uz Amsterdamas zilās līnijas, lai to atlasītu.
2. Formatēšanas uzdevumu rūtī pašreizējās aizpildīšanas krāsa zem ikonas ir jāmaina no zaļas līdz zilai, parādot, ka rāmis tagad parāda iespējas Amsterdamā.
3. Noklikšķiniet uz Fill ikonas, lai atvērtu nolaižamo sarakstu Line Colors.
4. Izvēlieties Blue, Accent 1, Lightighter 40% no saraksta Theme Colours - Amsterdamas līnijai vajadzētu mainīties gaiši zilā krāsā.

Izgaismojot līnijas līnijas

Pēdējās formatēšanas izmaiņas, kas jāveic, ir pielāgot režģa līnijas, kas horizontāli darbojas grafikā.

Pamatvirziena diagramma ietver šīs režģa līnijas, lai atvieglotu datu lasīšanu noteiktiem punktiem datu līnijās.

Tomēr tiem nav jābūt tik tik skaidri redzamiem. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā tos tonizēt, ir pielāgot to pārredzamību, izmantojot formātu uzdevuma rūti.

Pēc noklusējuma to pārredzamības līmenis ir 0%, bet, palielinot to, tīkla līnijas izzudīs fonā, kurā tie pieder.

1. Ja nepieciešams, lai atvērtu formatēšanas uzdevumu rūti, noklikšķiniet uz lentes cilnē Formatēšanas opcijas Format Selection
2. Grafikā vienu reizi noklikšķiniet uz 150 mm režģa līnijas, kas iet caur diagrammas vidus - visas līnijas jāuzsver (zilie punkti katra režģa līnijas beigās)
3. Rūtī mainiet pārredzamības līmeni līdz 75% - grafika līnijas līnijas ievērojami jāsamazina