01 no 03
Atrodiet datus pa kreisi
Excel Left Lookup Formula Pārskats
Excel VLOOKUP funkcija tiek izmantota, lai atrastu un atgrieztu informāciju no datu tabulas, pamatojoties uz izvēlēto meklēšanas vērtību .
Parasti VLOOKUP prasa, lai meklēšanas vērtība būtu datu tabulas visbiežāk esošajā slejā, un funkcija atgriež citu datu lauku , kas atrodas tajā pašā rindā pa labi no šīs vērtības.
Apvienojot VLOOKUP ar funkciju CHOOSE ; tomēr var izveidot kreisās meklēšanas formulu, kas:
- ļauj atlases vērtību atlasīt no jebkura datu tabulas kolonnas
- informācija par atgriezenisko saiti, kas atrodas jebkurā kolonnā pa kreisi no meklēšanas vērtības
Piemērs: Izmantojot VLOOKUP un IZVĒLIETIES funkcijas, izmantojot kreisās uzmeklēšanas formulu
Tālāk norādītie soļi veido kreisās meklēšanas formulu, kas redzama attēlā iepriekš.
Formula
= VLOOKUP ($ D $ 2, IZVĒLIETIES ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)ļauj atrast daļu, ko piegādā dažādie uzņēmumi, kas uzskaitīti datu tabulas 3. ailē.
Formulā IZVĒLOT funkciju uzdevums ir vilkt VLOOKUP, uzskatot, ka 3. aile faktiski ir 1. sleja. Tā rezultātā uzņēmuma nosaukumu var izmantot kā meklēšanas vērtību, lai atrastu katra uzņēmuma piegādātās daļas nosaukumu.
Apmācību soļi - Tutorial Data ievadīšana
- Ievadiet sekojošās pozīcijas norādītajās šūnās: D1 - Piegādātājs E1 - Daļa
- Ievadiet datu tabulu , kas redzama attēlā iepriekš, šūnās no D4 līdz F9
- Rindas 2 un 3 paliek tukšas, lai pielāgotu meklēšanas kritērijiem un kreisās meklēšanas formulu, kas izveidota šajā apmācībā
Kreisās meklēšanas formulas palaišana - VLOOKUP dialoglodziņa atvēršana
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt augstāk minēto formulu tieši darblapā šūnā F1, daudziem cilvēkiem ir grūtības ar formulas sintaksi .
Šajā gadījumā alternatīva ir izmantot dialoglodziņu VLOOKUP. Gandrīz visās Excel funkcijās ir dialoglodziņš, kas ļauj ievadīt katru no funkciju argumentiem atsevišķā rindā.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz darblapas šūnas E2 - vietas, kur tiks parādītas kreisās meklēšanas formulas rezultāti
- Noklikšķiniet uz lentas cilnes Formulas
- Lentē noklikšķiniet uz opcijas Lookup & Reference , lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju
- Sarakstā noklikšķiniet uz VLOOKUP , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu
02 no 03
Argumentu ievadīšana dialoglodziņā VLOOKUP - noklikšķiniet, lai redzētu lielāku attēlu
VLOOKUP argumenti
Funkcijas argumenti ir vērtības, ko funkcija izmanto, lai aprēķinātu rezultātu.
Funkcijas dialoglodziņā katra argumenta nosaukums atrodas atsevišķā rindā, kam seko lauka, kurā ievadīt vērtību.
Ievadiet šādas vērtības katram VLOOKUP argumentam dialoglodziņa pareizajā rindiņā, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē.
Uzskaites vērtība
Uzmeklēšanas vērtība ir informācijas lauks, ko izmanto, lai meklētu tabulas masīvu. VLOOKUP atgriež citu datu lauku no vienas rindas kā meklēšanas vērtību.
Šajā piemērā tiek izmantota šūnu atsauce uz vietu, kurā uzņēmuma nosaukums tiks ievadīts darblapā. Šī priekšrocība ir tā, ka ir viegli nomainīt uzņēmuma nosaukumu, neizmainot formulu.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas " lookup_value"
- Noklikšķiniet uz šūnas D2, lai pievienotu šo šūnas atsauci uz lookup_value līniju
- Nospiediet tastatūras taustiņu F4, lai padarītu šūnas atsauci absolūtu - $ D $ 2
Piezīme. Absolūtas šūnu atsauces tiek izmantotas meklēšanas vērtību un tabulas masīva argumentiem, lai novērstu kļūdas, ja meklēšanas formulas tiek kopētas citās darblapas šūnās.
Tabulas masīvs: ievadiet funkciju IZVĒLE
Tabulas masīvu arguments ir to blakus esošo datu bloks, no kuriem iegūst konkrētu informāciju.
Parasti VLOOKUP izskatās tieši uz meklēšanas vērtības argumentu, lai atrastu datus tabulas masīvā. Lai tas izskatās pa kreisi, VLOOKUP ir jāiegremdē, pārkārtoties kolonnas tabulas masīvā, izmantojot funkciju CHOOSE.
Šajā formā funkcija CHOUE veic divus uzdevumus:
- tas rada tabulas masīvu, kas ir tikai divu kolonnu plats - kolonnas D un F
- tā maina galda masīvu kolonnas labo un kreiso secību tā, lai vispirms parādās F sleja un sleja D ir sekundāra
Sīkāka informācija par to, kā funkcija IZVĒLE izpilda šos uzdevumus, ir atrodama apmācības 3. lappusē .
Apmācības soļi
Piezīme. Ievadot funkcijas manuāli, katrs no funkcijas argumentiem ir jāatdala ar komatu "," .
- Dialoglodziņā VLOOKUP funkcija noklikšķiniet uz līnijas Table_array
- Ievadiet šādu CHOOSE funkciju
- IZVĒLIETIES ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
Kolonnas indeksa numurs
Parasti kolonnu indeksa numurs norāda, kura tabulas masīva kolonna satur datus, pēc kuriem esat pēc tam. Šajā formulā; tomēr tas attiecas uz kolonnu secību, kas noteikta, izvēloties funkciju IZVĒLE.
Funkcija IZVĒLES izveido tabulas masīvu, kas ir divu kolonnu plats ar pirmo sleju F un pirmo sekojošu kolonnu D. Tā kā vajadzīgā informācija - daļas nosaukums ir D ailē, kolonnu indeksa argumentam jābūt iestatītam uz 2.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz rindas Col_index_num dialoglodziņā
- Šajā rindā ierakstiet 2
Diapazona meklēšana
VLOOKUP Range_lookup arguments ir loģiska vērtība (tikai TRUE vai FALSE), kas norāda, vai VLOOKUP vēlaties atrast precīzu vai aptuvenu atbilstību meklēšanas vērtībai.
- Ja TRUE vai ja šis arguments ir izlaists, VLOOKUP atgriež vai nu precīzu atbilstību Lookup_value, vai, ja precīza atbilstība nav atrasta, VLOOKUP atgriež nākamo lielāko vērtību. Lai to izdarītu, formula Table_array pirmajā slejā ir jāsakārto augošā secībā .
- Ja FALSE, VLOOKUP tiks izmantota precīza atbilstība tikai Lookup_value. Ja Table_array pirmajā slejā ir divas vai vairākas vērtības, kas atbilst meklēšanas vērtībai, tiek izmantota pirmā atrasta vērtība. Ja precīzā atbilstība netiek atrasta, tiek atgriezta # N / A kļūda.
Šajā pamācībā, jo mēs meklējam konkrētu daļu nosaukumu, Range_lookup tiks iestatīts uz False, lai formula atbilstu tikai precīzām atbilstībām.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Range_lookup
- Šajā rindā ierakstiet vārdu Nepareizs , lai norādītu, ka mēs VLOOKUP vēlamies atgriezt precīzo atbilstību meklētajiem datiem
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu kreisās meklēšanas formulu un aizveriet dialoglodziņu
- Tā kā mēs vēl neesam iekļāvuši uzņēmuma nosaukumu šūnā D2, šūnā E2 jāuzrāda # N / A kļūda
03 no 03
Left Lookup Formulas testēšana
Datu atgriešana ar kreiso lookup formulu
Lai noskaidrotu, kuras kompānijas piegādā daļas, ierakstiet uzņēmuma nosaukumu šūnā D2 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.
Daļas nosaukums tiks parādīts šūnā E2.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz sava darblapā D2 šūnā
- Ierakstiet sīkrīkus Plus šūnā D2 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu
- Teksta sīkrīki - daļa, ko piegādā kompānija Gadgets Plus - ir jāparādās šūnā E2
- Tālāk pārbaudiet meklēšanas formulu, ierakstot citus uzņēmuma nosaukumus šūnā D2, un attiecīgajai daļai jābūt šūnā E2
VLOOKUP kļūdu ziņojumi
Ja šūnā E2 parādās kļūdas ziņojums, piemēram, # N / A , vispirms pārbaudiet pareizrakstības kļūdas šūnā D2.
Ja pareizrakstība nav problēma, šis VLOOKUP kļūdu ziņojumu saraksts var palīdzēt jums noteikt, kur atrodas problēma.
Pārtraucot funkciju IZVĒLE funkciju
Kā jau minēts, šajā formulā funkcijai CHOUE ir divas darba vietas:
- tas rada tabulas masīvu, kas ir tikai divu kolonnu plats - kolonnas D un F
- tā maina galda masīvu kolonnas labo un kreiso secību tā, lai vispirms parādās F sleja un sleja D ir sekundāra
Divu sleju tabulas masīvu izveide
Funkcijas CHOOSE sintakse ir:
= IZVĒLIETIES (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)
Funkcija IZVĒLES parasti atgriež vērtību no vērtību saraksta (no 1 vērtības uz 25 vērtību), pamatojoties uz ievadīto indeksa numuru.
Ja indeksa numurs ir 1, funkcija atgriež Value1 no saraksta; ja indeksa numurs ir 2, funkcija atgriež vērtību no saraksta un tā tālāk.
Ievadot vairākus indeksu numurus; tomēr funkcija atgriež vairākas vērtības jebkurā vēlamajā secībā. Izvēloties IZVĒLE, lai atgrieztu vairākas vērtības, tiek izveidots masīvs .
Masīvu ievadīšana tiek veikta, apejot ciparus, kas ievadīti ar cirtainiem balsteņiem vai kronšteiniem. Indeksam ir divi skaitļi: {1,2} .
Jāatzīmē, ka CHOOSE neaprobežojas ar divu kolonnu tabulas izveidi. Pievienojot papildu skaitli masīvā - piemēram, {1,2,3} - un papildu diapazonam vērtības argumentā, var izveidot trīs kolonnu tabulu.
Papildu slejas ļaus jums atgriezt dažādu informāciju ar kreisās meklēšanas formulu, vienkārši mainot VLOOKUP kolonnas rādītāja numura argumentu uz kolonnas numuru, kurā ir norādītā informācija.
Kolonnu kārtības maiņa ar funkciju IZVĒLE
Šajā izvēles panelī IZVĒLIET funkciju IZVĒLE (CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , pirms kolonnas D ir norādīts F kolonnas diapazons.
Tā kā funkcija CHOUE iestata VLOOKUP tabulas masīvu - šīs funkcijas datu avotu - funkciju CHOOSE kolonnu maiņa tiek izlaista kopā ar VLOOKUP.
Tagad, ciktāl tas attiecas uz VLOOKUP, tabulas masīvs ir tikai divu kolonnu plats, bet ar kolonnu F kreisajā pusē un kolonnu D pa labi. Tā kā slejā F ir uzņēmuma nosaukums, kuru mēs vēlamies meklēt, un tā kā slejā D ir daĜu nosaukumi, VLOOKUP varēs veikt parastos uzmeklēšanas pienākumus, meklējot datus, kas atrodas pa kreisi no meklēšanas vērtības.
Rezultātā VLOOKUP spēj izmantot uzņēmuma nosaukumu, lai atrastu daļu, ko tie piegādā.