01 no 06
Nestiest MATCH funkciju uzsākšana
Ievadiet MATCH funkciju kā kolonnas indeksa skaitļa argumentu
Parasti VLOOKUP tikai atgriež datus no vienas datu tabulas kolonnas, un šo kolonnu nosaka kolonnu indeksa numurs arguments.
Tomēr šajā piemērā mums ir trīs kolonnas, kurās mēs vēlamies atrast datus, tādēļ mums ir nepieciešams veids, kā viegli mainīt kolonnu indeksa numuru , rediģējot mūsu meklēšanas formulu.
Tas ir, kad MATCH funkcija sāk spēlēt. Tas ļaus mums saskaņot slejas numuru ar lauka nosaukumu - janvārī, februārī vai martā -, ko mēs ieraksta darblapas šūnā E2.
Ligzdošanas funkcijas
Tādēļ MATCH funkcija darbojas kā VLOOKUP kolonnu indeksa numurs arguments .
Tas tiek panākts, ligzdošanas funkcija MATCH iekšpusē VLOOKUP dialoglodziņa rindiņā Col_index_num .
Iestatiet MATCH funkciju manuāli
Kad ligzdošanas funkcijas, Excel neļauj mums atvērt otrās funkcijas dialoglodziņu, lai ievadītu savus argumentus.
Tāpēc MATCH funkcija ir jāievada manuāli rindiņā Col_index_num .
Ievadot funkcijas manuāli, katrs no funkcijas argumentiem ir jāatdala ar komatu "," .
Apmācības soļi
Ievadot MATCH funkciju Lookup_value argumentu
Pirmais solis, ievadot ligzdoto MATCH funkciju, ir ievadīt " Lookup_value" argumentu.
Lookup_value būs atrašanās vietas vai šūnas atsauce meklēšanas vienumam, kuru mēs vēlamies saskaņot datubāzē.
- Dialoglodziņā VLOOKUP funkcija noklikšķiniet uz līnijas Col_index_num .
- Ievadiet funkcijas nosaukuma atbilstību, kam seko atvērta apaļa kvadrātiņa " ( "
- Noklikšķiniet uz šūnas E2, lai dialoglodziņā ievadītu šūnas atsauci.
- Ierakstiet komatu "," pēc šūnu atsauces E3, lai pabeigtu MATCH funkcijas " Lookup_value" argumenta ierakstu.
- Atstājiet dialoglodziņu VLOOKUP funkciju, lai atvērtu nākamajam apmācības posmam.
Mācību pēdējā posmā Lookup_values tiks ievadītas darblapas D2 un E2 šūnās.
02 no 06
MATRAŠU FUNKCIJAS pievienošana
MATRAŠU FUNKCIJAS pievienošana
Šis solis ir saistīts ar liekta MATCH funkcijas pievienošanu ar Lookup_array argumentu.
Lookup_array ir to šūnu diapazons, kuras MATCH funkcija meklēs, lai atrastu Lookup_value argumentu, kas pievienots iepriekšējā apmācības posmā.
Šajā piemērā mēs vēlamies MATCH funkciju meklēt šūnas no D5 uz G5, lai atbilstu tā mēneša nosaukumam, kas tiks ievadīts šūnā E2.
Apmācības soļi
Šīs darbības jāievada pēc komata, kas ievadīta iepriekšējā solī, rindā Col_index_num dialoglodziņā VLOOKUP.
- Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz līnijas Col_index_num pēc komata, lai ievietotu ievietošanas punktu pašreizējā ieraksta beigās.
- Iezīmējiet darblapā D5 uz G5 šūnas, lai ievadītu šajās šūnu atsaucēs kā diapazonu, kuru meklējiet.
- Nospiediet tastatūras taustiņu F4, lai mainītu šo diapazonu absolūtās šūnu atsaucēs . Šādi rīkojoties, būs iespējams nokopēt aizpildītās meklēšanas formulas uz citām vietnēm darblapā pēdējā apmācības posmā.
- Ierakstiet komatu "," pēc šūnu atsauces E3, lai pabeigtu MATCH funkcijas " Lookup_array" argumenta ierakstu .
03 no 06
Pievienojot atbilstības veidu un aizpildot MATCH funkciju
Pievienojot atbilstības veidu un aizpildot MATCH funkciju
Trešais un pēdējais MATCH funkcijas arguments ir Match_type arguments.
Šis arguments pasaka Excel, kā saskaņot Lookup_value ar vērtībām Lookup_array. Izvēles ir: -1, 0 vai 1.
Šis arguments nav obligāts. Ja tas tiek izlaists, funkcija izmanto noklusējuma vērtību 1.
- ja Match_type = 1 vai tiek izlaists: MATCH atrod vislielāko vērtību, kas ir mazāka vai vienāda ar LookUp_value. Ja šī vērtība ir izvēlēta, lookup_array dati ir jāsadala augošā secībā.
- ja Match_type = 0: MATCH atrod pirmo vērtību, kas ir tieši vienāda ar Lookup_value. "Lookup_array" datus var sakārtot jebkurā secībā.
- ja Match_type = 1: MATCH atrod mazāko vērtību, kas ir lielāka vai vienāda ar Lookup_value. Ja šī vērtība ir izvēlēta, lookup_array dati ir jāsadala dilstošā secībā.
Apmācības soļi
Šīs darbības jāievada pēc komata, kas ievadīta iepriekšējā posmā Row_num līnijā dialoglodziņā VLOOKUP.
- Pēc otrās komatijas rindā Col_index_num ierakstiet nulli " 0 ", jo mēs vēlamies, lai ligzdotā funkcija atgrieztu precīzu atbilstību mēnesim, ievadiet šūnā E2.
- Ievadiet aizvēršanas kronšteinu " ) ", lai pabeigtu MATCH funkciju.
- Atstājiet dialoglodziņu VLOOKUP funkciju, lai atvērtu nākamajam apmācības posmam.
04 no 06
Ievadiet VLOOKUP diapazona meklēšanas argumentu
Diapazona meklēšanas arguments
VLOOKUP Range_lookup arguments ir loģiska vērtība (tikai TRUE vai FALSE), kas norāda, vai vēlaties, lai VLOOKUP atrast precīzu vai aptuvenu atbilstību Lookup_value.
- Ja TRUE vai ja šis arguments ir izlaists, VLOOKUP atgriež vai nu precīzu atbilstību Lookup_value, vai, ja precīza atbilstība nav atrasta, VLOOKUP atgriež nākamo lielāko vērtību. Lai to izdarītu, formula Table_array pirmajā slejā ir jāsakārto augošā secībā .
- Ja FALSE, VLOOKUP tiks izmantota precīza atbilstība tikai Lookup_value. Ja Table_array pirmajā slejā ir divas vai vairākas vērtības, kas atbilst meklēšanas vērtībai, tiek izmantota pirmā atrasta vērtība. Ja precīzā atbilstība netiek atrasta, tiek atgriezta # N / A kļūda.
Šajā apmācībā, jo mēs meklējam konkrētā mēneša pārdošanas rādītājus, mēs iestatīsim Range_lookup vienādu ar False .
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz līnijas Range_lookup
- Šajā rindā ierakstiet vārdu Nepareizs , lai norādītu, ka mēs VLOOKUP vēlamies atgriezt precīzo atbilstību meklētajiem datiem
- Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu divu dimensiju meklēšanas formulu un aizveriet dialoglodziņu
- Tā kā mēs vēl neesam iekļāvuši meklēšanas kritērijus šūnās D2 un E2, šūnā F2 tiks parādīta # N / A kļūda
- Šī kļūda tiks novērsta nākamajā apmācības posmā, kad mēs pievienosim meklēšanas kritērijus nākamā apmācības posma laikā.
05 no 06
Divpusējas meklēšanas formulas testēšana
Divpusējas meklēšanas formulas testēšana
Lai izmantotu divu veidu meklēšanas formulu, lai atrastu mēneša pārdošanas datus dažādiem sīkfailiem, kas norādīti tabulas masīvā, ierakstiet sīkdatnes nosaukumu šūnā D2, mēnesi - šūnā E2 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu.
Pārdošanas dati tiks parādīti šūnā F2.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz sava darblapā D2 šūnā
- Ievietojiet auzu pārslu šūnā D2 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu
- Noklikšķiniet uz šūnas E2
- Ievadiet februārī šūnā E2 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu
- Vērtība 1345 USD - pārdošanas apjoms auzu cepumiem februāra mēnesī - jāuzrāda šūnā F2
- Šajā brīdī jūsu darblapai jāsaskan ar piemēru šīs apmācības 1. lappusē
- Tālāk pārbaudīt meklēšanas formulu, ierakstot jebkuru sīkdatņu veidu un mēnešu kombināciju, kas atrodas table_array, un pārdošanas rādītāji jāparādās šūnā F2
- Pēdējais apmācības solis attiecas uz meklēšanas formulas kopēšanu, izmantojot Fill Handle .
Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, piemēram, #REF! parādās šūnā F2, šis VLOOKUP kļūdu ziņojumu saraksts var palīdzēt jums noteikt, kur ir problēma.
06 no 06
Divu izmēru meklēšanas formulas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
Divu izmēru meklēšanas formulas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
Lai vienkāršotu dažādu mēnešu vai dažādu sīkfailu datu salīdzināšanu, meklēšanas formulu var pārkopēt citās šūnās, lai vienlaicīgi varētu parādīt vairākas summas.
Tā kā dati ir pareizi rakstīti darblapā, mēs varam kopēt meklēšanas formulu šūnā F2 uz F3 šūnu.
Pēc formulas kopēšanas Excel atjaunina relatīvās šūnu atsauces, lai atspoguļotu formulas jauno atrašanās vietu. Šajā gadījumā D2 kļūst par D3 un E2 kļūst par E3,
Tāpat Excel saglabā absolūto šūnu atsauci vienādi, tāpēc absolūtais diapazons $ D $ 5: $ G $ 5 paliek nemainīgs, kad formula tiek kopēta.
Excel datu kopēšanai ir vairāk nekā viens veids, bet varbūt vienkāršākais veids ir izmantot aizpildīšanas rīku.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz šūnu D3 savā darblapā
- Ievietojiet auzu pārslu šūnā D3 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu
- Noklikšķiniet uz šūnas E3
- Ievadiet martā šūnā E3 un nospiediet tastatūras ENTER taustiņu
- Noklikšķiniet uz šūnas F2, lai padarītu to par aktīvo šūnu
- Peles kursoru ievietojiet melnajā kvadrāta apakšējā labajā stūrī. Indikators mainīsies uz pluszīmes zīmi "+" - tas ir aizpildīšanas rokturis
- Noklikšķiniet uz kreiso peles pogu un velciet aizpildīšanas rūtiņu uz leju, lai šūna F3
- Atlaidiet peles pogu, un šūnā F3 ir jāietver divu dimensiju meklēšanas formulas
- Vērtība 1287 $ - pārdošanas apjoms auzu sīkdatnēm martā - jāieraksta šūnā F3