Izveidot nolaižamo sarakstu Excel citā darblapā

Excel nolaižamā saraksta izveide ļauj ievadīt datus konkrētā darblapas šūnā no iepriekš iestatīta ierakstu saraksta.

Nolaižamā saraksta izmantošanas priekšrocības ietver:

• Datu ievades vienkāršošana
• Datu ievades kļūdu novēršana
• Ierobežotu vietu ievadīšanu datu ievadīšanai

Excel nolaižamo sarakstu soli pa solim Tutorial Topics

• Ievadiet apmācības datus
• Datu nosaukto diapazonu izveide
• Sākot nolaižamo sarakstu
• Izmantojot datu validācijas sarakstu
• Datu avota ievadīšana un nolaižamā saraksta aizpildīšana
• Saraksta vienumu maiņa
• Iespējas, lai aizsargātu izklājamo sarakstu

Ievadiet apmācības datus

Pirmais solis Excel nolaižamajā sarakstā ir ievadīt datus .

Piezīme . Pamācības instrukcijās nav ietvertas darblapas formatēšanas darbības.

Tas neietekmēs apmācības pabeigšanu. Jūsu darba lapa izskatīsies citādi nekā piemērs 1. lappusē, bet nolaižamajā sarakstā būs tie paši rezultāti.

Ievadiet zemāk esošos datus šūnās, kas norādītas Excel darbgrāmatas pirmajā un otrajā lapā.

Apmācības soļi

1. Ievadiet šādus datus pareizajā ailē 1. lapas darblapā: D1 - Sīkdatnes veids:
2. Noklikšķiniet uz cilnes Sheet 2. lappusē.
   
3. Ievadiet šādus datus pareizajā ailē 2. lapas darblapā:
   A1 - piparkūkas A2 - citrona A3 - auzu rozīņu rozīņu A4 - šokolādes čipsi

Nolaižamais saraksts tiks pievienots šūnai E1 1. lapā.

Saraksta datu nosaukta diapazona izveide

Nosauktais diapazons ļauj atsaukties uz noteiktu Excel šūnu diapazonu.

Nosauktie diapazoni daudziem lietojumiem programmā Excel, ieskaitot to izmantošanu formulas un veidojot diagrammas.

Visos gadījumos nosauktais diapazons tiek izmantots vietā šūnu atsauces, norādot datu atrašanās vietu darblapā.

Izmantojot nolaižamajā sarakstā, nosauktais diapazons tiek izmantots kā saraksta vienumu avots.

Apmācības soļi

1. Velciet, atlasiet šūnas A1-A4 2. lappusē.
2. Noklikšķiniet uz vārdu lodziņa, kas atrodas virs kolonnas A
3. Nosaukuma lodziņā ierakstiet "sīkdatnes" (bez pēdiņām)
4. Nospiediet tastatūras ENTER taustiņu
5. Šūnām no A1 līdz A4 uz 2. lapas tagad ir diapazona nosaukums "sīkdatnes"
6. Saglabājiet savu darblapu

Dialoglodziņa datu validācijas atvēršana

Visi datu validēšanas opcijas Excel, ieskaitot nolaižamos sarakstus, tiek iestatīti, izmantojot dialoglodziņu datu validācijas.

Datu validācijas dialoglodziņš atrodas zem lentes datu cilnēm.

Apmācības soļi

1. Noklikšķiniet uz cilnes Sheet 1 ekrāna apakšdaļā, lai pārslēgtos uz 1. lapu
2. Noklikšķiniet uz šūnas E1, lai padarītu to par aktīvo šūnu - tas ir, kur atradīsies nolaižamais saraksts
3. Virs darblapas noklikšķiniet uz lentes izvēlnes cilnes Dati
4. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, uz lentes noklikšķiniet uz ikonas Data Validation
5. Izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Data Validation , lai atvērtu dialoglodziņu Data Validation

Izmantojot datu validācijas sarakstu

Papildus nolaižamajiem sarakstiem, kas pievienoti darblapai, datu pārbaude programmā Excel var arī tikt izmantota, lai kontrolētu vai ierobežotu to datu veidu, kurus var ievadīt konkrētās šūnās .

Dažas no biežāk lietotajām iespējām:

• Saraksts
• Datumi un / vai laiki
• Veseli skaitļi
• Teksts
• Formulas (tiek iestatītas pielāgotas opcijas veidā)

Šajā solī mēs izvēlēsimies saraksta opciju kā datu apstiprināšanas veidu, kas jāizmanto šūnai E1 1. lapā.

Soļi

1. Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi
2. Atļaujas līnijas beigās noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai atvērtu nolaižamo izvēlni
3. Noklikšķiniet uz saraksta, lai izvēlētos nolaižamo sarakstu datu validācijai šūnā D1 un dialoglodziņā aktivizētu avota līniju

Datu avota ievadīšana un izslēgšanas saraksta aizpildīšana

Tā kā nolaižamā saraksta datu avots atrodas citā darblapā, dialoglodziņā Avota līnija tiek ievadīts iepriekš izveidotais nosaukumu diapazons.

Soļi

1. Noklikšķiniet uz avota līnijas
2. Avota līnijā ierakstiet "= cepumi" (bez citātiem)
3. Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu nolaižamo sarakstu un aizveriet dialoglodziņu Datu apstiprināšana
4. Neliela bultiņas ikona, kas atrodas šūnas E1 labajā pusē
5. Noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas, vajadzētu atvērt nolaižamo sarakstu, kurā ir četri sīkfailu nosaukumi, kuri 2. lappusē ir ievadīti šūnās no A1 līdz A4
6. Noklikšķinot uz viena no nosaukumiem, šis nosaukums jāievada šūnā E1

Saraksta vienumu rediģēšana

Lai nolaižamo sarakstu atjauninātu, mainot datus, var būt nepieciešams periodiski mainīt izvēli sarakstā.

Tā kā mēs izmantojām nosaukto diapazonu kā mūsu saraksta vienību avotu, nevis faktisko saraksta nosaukumu, mainot sīkfailu nosaukumus nosauktajā diapazonā, kas atrodas šūnās no A1 līdz A4 2. lappusē, uzreiz mainās nosaukumi nolaižamajā sarakstā.

Ja dati tiek tieši ievadīti dialoglodziņā, izmaiņas sarakstā nozīmē atgriezties dialoglodziņā un rediģēt avota līniju.

Šajā posmā nolaižamajā sarakstā mēs nomainīsim Shortbread līdz Auzu rauši , nomainot minētā diapazona A3 formāta datus.

Soļi

1. Noklikšķiniet uz ailes 2 A3 (Shortbread), lai padarītu to par aktīvo šūnu
2. Tips Auzu Rozīnes uz šūnu A3 un nospiediet taustiņu Enter tastatūrā
3. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas nolaižamajā sarakstā 1. lapas šūnā E1, lai atvērtu sarakstu
4. Saraksta 3. postenim tagad vajadzētu izlasīt Auzu Raisin nevis Shortbread

Iespējas, lai aizsargātu izklājamo sarakstu

Tā kā mūsu dati atrodas citā darblapā no nolaižamā saraksta, ir pieejamas divas pieejamās iespējas, lai aizsargātu saraksta datus:

• Paslēpt darblapu, kurā ir dati (2. lapa)
• Aizsargājiet darblapu, kurā 2. Lapā ir ietvertas šūnas no A1 līdz A4

Ja drošība nav problēma, slēpšanās darblapā, kurā ir saraksta dati, ir labs risinājums, jo tas, ja nepieciešams, ir vieglāk atjaunināt sarakstu.

Ja drošība ir bažas, aizsargājot darblapu, var pievienot paroli, lai novērstu izmaiņas saraksta vienībās.

Izlases saraksta izveide citā darblapā

Nolaižamais saraksts ļauj ievadīt datus Excel izklājlapā no iepriekš iestatīta ierakstu saraksta.

1. daļa aptver pasākumus, lai izveidotu nolaižamo sarakstu ar datiem tajā pašā lapā kā nolaižamo sarakstu.

Šī apmācība ietver izveidot nolaižamo sarakstu citā darblapā.

Piemērs: nolaižamā saraksta izveide ar datiem citā darblapā

Ievadiet sekojošus datus darblapas 1. lapā atbilstošajās šūnās:
E1 - sīkfailu veikals
D2 - Sīkdatnes veids:
Noklikšķiniet uz cilnes Sheet 2. lappusē.
Ievadiet šos datus pareizajās 2. vai 2. darblapas šūnās:
A1 - piparkūkas
A2 - citrons
A3 - auzu rozīņu
A4 - šokolādes čips
Izcelt šūnas A1-A4 2. lappusē.
Noklikšķiniet lodziņā "Sīkdatnes" (bez citātiem) un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
Noklikšķiniet uz lapas Sheet 1 cilnes Sheet
Noklikšķiniet uz šūnas E2 - vieta, kur tiks rādīti rezultāti
Noklikšķiniet uz cilnes Dati
Lai atvērtu izvēlni, no lentes noklikšķiniet uz opcijas Datu validēšana
Noklikšķiniet uz izvēlnes Data Validation, lai atvērtu dialoglodziņu
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Iestatījumi
No izvēlnes Atļaut izvēlieties sarakstu
Dialoglodziņā ierakstiet Type = cepumi avota līnijā
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
Blakus šūnai E2 jābūt redzamai bultiņai
Noklikšķinot uz bultiņas, vajadzētu atvērt nolaižamo sarakstu, lai parādītu četrus sīkfailu nosaukumus