Kā izveidot kolonnu diagrammu programmā Excel

01 no 06

Kā izveidot kolonnu diagrammu programmā Excel

Excel pamatjoslas diagrammu izveides darbības ir šādas:

1. Iezīmējiet datus, kas jāiekļauj diagrammā - iekļaujiet rindu un sleju nosaukumus, bet ne nosaukumu datu tabulai;
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot lenti ;
3. Lentas lodziņā Charts noklikšķiniet uz ikonas Insert Column Chart, lai atvērtu pieejamo diagrammu veidu nolaižamo sarakstu;
4. Virziet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu;
5. Noklikšķiniet uz vēlamās diagrammas;

Pašreizējā darblapā tiks pievienota vienkārša, neformatēta diagramma - viena, kurā tiek rādītas tikai tās kolonnas, kuras attēlo atlasīto datu sēriju , noklusējuma diagrammas nosaukums, leģenda un asu vērtības.

Versijas atšķirības programmā Excel

Šīs apmācības soļi izmanto formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas pieejamas programmā Excel 2013. Tie atšķiras no tiem, kas atrodami programmas agrīnās versijās. Izmantojiet šādas saites kolonnu diagrammu apmācībai citās Excel versijās.

• Excel 2010 slejas diagrammas apmācība
• Excel 2003 (un iepriekšējās versijas) kolonnu diagrammas apmācība

Piezīme par Excel tēmas krāsām

Excel, tāpat kā visas Microsoft Office programmas, izmanto tēmas, lai noteiktu dokumentu izskatu.

Šīs apmācības motīvs ir noklusējuma Office tēma.

Ja izmantojat citu tēmu, kamēr seko šai apmācībai, apmācības etapos uzskaitītās krāsas var nebūt pieejamas tēmā, kuru izmantojat. Ja nē, vienkārši izvēlieties krāsas, kas pēc jūsu izvēles ir aizstājamas, un turpiniet.

02 no 06

Chart Data ievadīšana un galvenās kolonnu diagrammas izveide

Piezīme. Ja jums nav datu, kas izmantoti šajā apmācībā, šajā apmācībā aprakstītie paņēmieni izmanto datus, kas redzami attēlā iepriekš.

Grafikas datu ievadīšana vienmēr ir pirmais solis diagrammas izveidē neatkarīgi no tā, kāda veida diagramma tiek izveidota.

Otrais solis ir izgaismot datus, kas jāizmanto diagrammas izveidē.

1. Ievadiet attēlā redzamos datus pareizajās darblapas šūnās
2. Kad esat ievadīts, iezīmējiet šūnu diapazonu no A2 līdz D5 - tas ir datu diapazons, kas tiks attēlots kolonnu diagrammā.

Pamata kolonnu diagrammas izveide

Tālāk norādītie soļi radīs pamata kolonnu diagrammu - vienkāršu, neformatētu diagrammu -, kurā parādīta trīs datu sērija, leģenda un noklusējuma diagrammas nosaukums.

Pēc tam, kā minēts iepriekš, apmācība aptver to, kā izmantot dažas no visbiežāk formatētajām funkcijām, kuras, ja tās tiks izpildītas, mainīs pamata diagrammu, kas atbilst šai apmācībai pievienotajā attēlā.

1. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot
2. Lentas diagrammas lodziņā noklikšķiniet uz ikonas Ielikt kolonnu diagrammu, lai atvērtu pieejamo diagrammu veidu nolaižamo sarakstu.
3. Virziet kursoru virs diagrammas tipa, lai izlasītu diagrammas aprakstu
4. Saraksta divu kolonnu slejā noklikšķiniet uz Kolonnveida kolonna - lai pievienotu šo pamata diagrammu darblapai.

03 no 06

Diagrammas nosaukuma pievienošana

Rediģējiet noklusējuma diagrammas nosaukumu , divreiz noklikšķinot uz tā, bet neveiciet dubultklikšķi

1. Noklikšķiniet uz vienreizējā noklusējuma diagrammas nosaukuma, lai to atlasītu - ap burtiem " Chart Title" jāparādās lodziņam
2. Noklikšķiniet otrreiz, lai ievietotu Excel rediģēšanas režīmā , kas novieto kursoru virsraksta lodziņā
3. Dzēst noklusējuma tekstu, izmantojot tastatūras Delete / Backspace taustiņus
4. Ievadiet nosaukuma lodziņā diagrammas nosaukumu - Cookie Shop 2013 Income Summary -
5. Nosaukiet kursoru starp Veikals un 2013 un nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai nosaukumu sadalītu divās rindās

Šajā brīdī jūsu diagrammai vajadzētu būt līdzīgam paraugam, kas parādīts augšējā attēlā.

Noklikšķinot uz diagrammas nepareizās daļas

Excel diagrammā ir daudz dažādu daļu, piemēram, diagrammas laukums, kurā ir kolonnu diagramma, kas attēlo atlasītās datu sērijas, leģendu un diagrammas nosaukumu.

Programmas ietvaros visas šīs daļas tiek uzskatītas par atsevišķiem priekšmetiem, un katrs no tiem var tikt formatēts atsevišķi. Jūs norādāt Excel, kura diagrammas daļa vēlaties formatēt, noklikšķinot uz tās ar peles kursoru.

Turpmākajos posmos, ja jūsu rezultāti neatšķiras no apmācības uzskaitītajiem, diezgan iespējams, ka, kad pievienojāt formatēšanas opciju, jums nebija izvēlēta pareizā diagrammas daļa.

Visbiežāk pieļautā kļūda ir klikšķināšana uz parauglaukuma laukuma grozu centrā, kad plānots izvēlēties visu diagrammu.

Visvienkāršākais veids, kā izvēlēties visu diagrammu, ir noklikšķināt augšējā kreisajā vai labajā stūrī aiz grafika nosaukuma.

Ja tiek veikta kļūda, to var ātri labot, izmantojot Excel atsaukt funkciju, lai atceltu kļūdu. Pēc tam noklikšķiniet uz labās diagrammas daļas un mēģiniet vēlreiz.

04 no 06

Chart stila un kolonnu krāsu maiņa

Cilnē Chart Tools (cilnē Chart Tools)

Kad diagramma tiek izveidota programmā Excel vai ikreiz, kad tiek atlasīta esošā diagramma, noklikšķinot uz tā, lentei tiek pievienotas divas papildu cilnes, kā parādīts iepriekš attēlā.

Šīs cilnes " Diagrammu rīki" - dizains un formāts - satur formatēšanas un izkārtojuma opcijas, kas paredzētas diagrammām, un tās tiks izmantotas sekojošos posmos, lai formatētu kolonnu diagrammu.

Diagrammas stila maiņa

Diagrammu stili ir iepriekš formatētas formatēšanas opcijas, kuras var izmantot, lai ātri formatētu diagrammu, izmantojot dažādas opcijas.

Vai arī, kā tas ir šajā apmācībā, tos var izmantot arī kā izejas punktu formatēšanai ar papildu izmaiņām izvēlētajā stilā.

1. Noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Dizains
3. Lentas sadaļā Diagrammu stili noklikšķiniet uz opcijas Stils 3
4. Visām diagrammas kolonnām jābūt īsām, baltajām horizontālajām līnijām, kas iet caur tām, un leģendai vajadzētu pāriet uz tabulas augšdaļu zem virsraksta

Kolonnu krāsu maiņa

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu
2. Noklikšķiniet uz opcijas Mainīt krāsas, kas atrodas kreisajā pusē lentes cilnes Dizains , lai atvērtu nolaižamo krāsu izvēles sarakstu.
3. Virziet kursoru pa katru krāsu rindu, lai skatītu opcijas nosaukumu
4. Sarakstā noklikšķiniet uz saraksta Color 3 - trešā opcija saraksta Colorful sadaļā
5. Katrai sērijai kolonnu krāsām jābūt oranžām, dzeltenām un zaļām, bet baltajām līnijām joprojām jābūt katrā kolonnā

Diagrammas fona krāsas maiņa

Ar šo soli diagrammas fons mainās gaiši pelēkam, izmantojot opciju Shape Fill, kas atrodas iepriekš redzamajā attēlā norādītās lentes cilnē Format .

1. Noklikšķiniet uz fona, lai atlasītu visu diagrammu un lentes cilnes Chart Tool
2. Noklikšķiniet uz cilnes Format
3. Noklikšķiniet uz opcijas Shape Fill, lai atvērtu nolaižamo lodziņu Fill Colors
4. Izvēlieties Pelēkās krāsas -50%, Accent 3, Lightighter 40% no paneļa Theme Colors , lai mainītu diagrammas fona krāsu līdz gaiši pelēkajai

05 no 06

Chart Text mainīšana

Teksta krāsas maiņa

Tagad, kad fons ir pelēks, melnā noklusējuma teksts nav ļoti redzams. Šī nākamā sadaļa maina zaļās krāsas visu diagrammas tekstu, lai uzlabotu kontrastu starp abiem, izmantojot opciju Teksta aizpildīšana .

Šī opcija atrodas uz lentes cilnes Format , kas norādīta attēlā iepriekšējā apmācības lappusē.

1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz diagrammas fona, lai atlasītu visu diagrammu
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Format
3. Noklikšķiniet uz Teksta aizpildīšanas opcijas, lai atvērtu nolaižamo izvēlni Teksta krāsa
4. Izvēlieties Green, Accent 6, Darker 25% no saraksta Theme Colors
5. Visam nosaukumam, asīm un leģendai jābūt zaļai

Fonta veida, lieluma un uzsvara maiņa

Mainot visa diagrammas tekstā izmantotā fonta izmēru un veidu, tas ne tikai uzlabosies salīdzinājumā ar noklusēto fontu, bet arī atvieglos diagrammas leģendu un asu nosaukumu un vērtību lasīšanu. Teksts tiks pievienots arī taukainai formatēšanai, lai to izceltu vēl vairāk pret fonu.

Šīs izmaiņas tiks veiktas, izmantojot opcijas, kas atrodas lentas cilnes Sākuma cilnes fontu sadaļā.

Piezīme . Fonta izmērs tiek mērīts punktos - bieži saīsināts līdz pt .
72 pt. teksts ir vienāds ar vienu collu - 2,5 cm lielu.

Chart nosaukuma teksta maiņa

1. Noklikšķiniet vienu reizi diagrammas nosaukumā, lai to atlasītu
2. Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
3. Lentas fontu sadaļā noklikšķiniet uz lodziņa Font, lai atvērtu pieejamo fontu nolaižamo sarakstu
4. Ritiniet, lai atrastu un noklikšķiniet uz fonta Leelawadee sarakstā, lai mainītu nosaukumu uz šo fontu
5. Laukā Fonta lielums blakus fonta lodziņam nomainiet virsraksta fonta lielumu līdz 16 pt.
6. Noklikšķiniet uz Bold ikonas (burts B ) zem lodziņa Fonts, lai nosaukumu pievienotu treknrakstā formātu

Teksta leģendu un cirvju maiņa

1. Diagrammā noklikšķiniet uz X ass (horizontālās) etiķetes vienreiz, lai atlasītu sīkfailu nosaukumus
2. Izmantojot iepriekš minētos norādījumus, lai mainītu virsraksta tekstu, iestatiet šīs ass zīmes 10 pt Leelawadee, treknrakstā
3. Diagrammā noklikšķiniet uz vienreiz uz Y ass (vertikālās) etiķetes, lai izvēlētos valūtas summas diagrammas kreisajā pusē
4. Izmantojot iepriekš aprakstītās darbības, iestatiet šīs ass etiķetes uz 10 pt Leelawadee, treknrakstā
5. Noklikšķiniet vienu reizi diagrammas leģendā, lai to atlasītu
6. Izmantojot iepriekš aprakstītās darbības, leņķa tekstu iestatiet uz 10 pt Leelawadee, treknrakstā

Visam diagrammas tekstam tagad jābūt Leelawadee fontam un tumši zaļai krāsai. Šajā brīdī jūsu diagrammai vajadzētu būt līdzīgai attēlā redzamajā attēlā.

06 no 06

Pievienojot režģu līnijas un mainot to krāsu

Lai gan horizontālās līnijas līnijas sākotnēji bija iekļautas noklusējuma kolonnu diagrammā, tās nebija daļa no jaunā projekta, kas tika izvēlēts 3. darbībā, un tāpēc tika noņemts.

Šis solis pievienos režģa līnijas diagrammas diagrammas laukumam .

Ja nav datu etiķetes, kas parāda katras kolonnas faktisko vērtību, tīkla līnijas atvieglo kolonnu vērtību lasīšanu no valūtas summas, kas uzskaitītas Y (vertikālā) ass.

Tīkla līnijas tiek pievienotas, izmantojot opciju Pievienot tabulu elementu lentes Dizaina cilnē.

1. Lai to atlasītu, noklikšķiniet uz kāda diagrammas diagrammas laukuma
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lentes cilnes Dizains
3. Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, kreisajā lentes kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Pievienot diagrammas elementu
4. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz režģa līnijas> Sākotnējais horizontālais lielums, lai pievienotu vājās, baltas, režģa līnijas diagrammas laukumam

Formatēšanas izmaiņu veikšana, izmantojot formatēšanas uzdevumu paneli

Nākamajos apmācības posmos tiek izmantota formatēšanas uzdevumu rinda , kurā ir lielākā daļa kartēm pieejamo formatēšanas iespēju.

Programmā Excel 2013, kad tas ir aktivizēts, Excel ekrāna labajā pusē parādās rūts, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē. Rāmis mainās un opcijas, kas mainās atkarībā no izvēlētās diagrammas apgabala.

Pirmais solis mainīs iepriekš norādīto režģa līniju krāsu no baltas līdz oranžai, lai padarītu tās redzamākas pret diagrammas gabala platības pelēko mugurpusi.

Gridlīniju krāsu maiņa

1. Grafē vienu reizi noklikšķiniet uz 60 000 dolāru līnijas līnijas, kas iet caur diagrammas vidus - visas līniju līnijas ir jāizceļ (zilie un baltie punkti katras līnijas līnijas beigās)
2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz lentes cilnes Format
3. Kreisajā lentes kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Format Selection, lai atvērtu formatēšanas uzdevuma rūti - virsrakstam virs rūtīm jābūt Format Major Gridlines
4. Rūtī uzstādiet līnijas veidu uz Solid līniju
5. Iestatiet režģa līnijas krāsu uz Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Visām parauglaukuma līniju līnijām būtu jāmainās tumši oranžā krāsā

Formas X ass līnija

X asu līnija atrodas virs X ass marķējumiem (sīkfailu nosaukumi), taču, tāpat kā režģa līnijas, grūti redzēt diagrammas pelēkās fona dēļ. Šis solis mainīs asu krāsu un līnijas biezumu, kas atbilst formatētajām režģa līnijām.

1. Noklikšķiniet uz X ass marķējumiem, lai iezīmētu X ass līniju
2. Formatēšanas uzdevumu rūtī, kā parādīts attēlā, iepriekš norādiet līnijas veidu uz Solid līniju
3. Iestatiet asis līnijas krāsu uz Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Iestatiet ass līnijas platumu līdz 0,75 pt.
5. X asu līnijai tagad jāatbilst diagrammas līniju līnijām

Ja esat ievērojis visas šīs apmācības darbības, jūsu kolonnu diagramma tagad ir jāsaskaņo ar piemēru, kas redzams šīs lapas augšdaļā.