01 no 01
Excel ēnas rindas / kolonnas formula
Lielāko daļu laika tiek izmantots nosacīts formatējums, lai mainītu šūnas vai fontu krāsas, reaģējot uz datiem, kas ievadīti šūnā, piemēram, nokavēto datumu vai budžeta izdevumus, kas ir pārāk augsti, un parasti tas tiek darīts, izmantojot Excel iepriekš iestatītos nosacījumus.
Tomēr papildus iepriekš iestatītajām iespējām ir iespējams arī izveidot pielāgotus nosacījuma formatēšanas noteikumus, izmantojot Excel formulas, lai pārbaudītu lietotāja norādītos apstākļus.
Viena šāda formula, kas apvieno MOD un ROW funkcijas, var tikt izmantota, lai automātiski nobloķētu alternatīvas datu rindas, kas lielā darblapā var padarīt lasīšanas datus daudz vieglāk.
Dinamiskā ēnošana
Vēl viena priekšrocība, lietojot formulu, lai pievienotu rindu ēnojumu, ir tas, ka ēnojums ir dinamisks, kas nozīmē, ka mainās, mainot rindu skaitu.
Ja rindas ievieto vai izdzēš, rindu ēnojums pielāgo sevi, lai saglabātu modeli.
Piezīme. Alternatīvās rindas nav vienīgā opcija ar šo formulu. Nedaudz mainot to, kā aprakstīts tālāk, formula var aptumšot jebkuru rindu modeli. To pat var izmantot, lai noēnotu kolonnas rindu vietā, ja jūs to izvēlaties.
Piemērs: ēnas rindu formula
Pirmais solis ir iezīmēt šūnu diapazonu, kas jāaizkrāso, jo šī formula ietekmē tikai šīs atlasītās šūnas.
- Atveriet Excel darblapu - tukša darblapa darbosies šajā apmācībā
- Iezīmējiet virkni šūnu darblapā
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
- Noklikšķiniet uz nosacītās formēšanas ikonas, lai atvērtu nolaižamo izvēlni
- Izvēlieties Jauna noteikuma opciju, lai atvērtu dialoglodziņu Jauna formatēšanas kārtula
- Noklikšķiniet uz Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt opciju no saraksta dialoglodziņa augšdaļā
- Ievadiet šādu formulu lodziņā zem formāta vērtības, kur šī vērtība ir taisnība, dialoglodziņa apakšējā pusē = MOD (ROW (), 2) = 0
- Noklikšķiniet uz pogas Formatēt, lai atvērtu dialoglodziņu Format Cells
- Noklikšķiniet uz cilnes Aizpildīt, lai skatītu fona krāsu opcijas
- Izvēlieties krāsu, kas jāizmanto, lai noklātu izvēlēto diapazonu alternatīvās rindas
- Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
- Izvēlētajā diapazonā alternatīvās rindas tagad ir jāaizmirst ar izvēlēto fona piepildījuma krāsu
Formulas interpretēšana
Kā Excel lasīt šo formulu:
- skaitlis 2 formulā nosaka, ka ēnojuma modelis atkārto katru otro rindu izvēlētajā diapazonā
- formula = 0 formā nosaka, ka pirmā rinda diapazonā nav nokrāsota - kas tiek darīts, jo šajā rindā bieži ir pozīcijas, kurām ir savs formatējums.
Ko MOD un ROW darīt
Modelis ir atkarīgs no formulas MOD funkcijām. Ko MOD dara, rindas numurs (ko nosaka ROW funkcija) dala ar otro numuru iekšienē iekavās un atdala atlikumu vai moduli, kā to dažkārt sauc.
Šajā brīdī nosacītā formatēšana pārņem modeli un salīdzina to ar skaitli pēc vienlīdzības zīmes. Ja ir atbilstība (vai pareizi, ja nosacījums ir TRUE), rinda ir nokrāsota, ja vienādi zīmes abās pusēs esošie skaitļi nesakrīt, nosacījums ir FALSE un šai rindai nav ēnojumu.
Piemēram, iepriekšējā attēlā, kad pēdējā rinda izvēlētajā diapazonā 18 tiek sadalīta ar 2 ar MOD funkciju, pārējā vērtība ir 0, tādēļ nosacījums 0 = 0 ir TRUE, un rinda ir nokrāsota.
Rinda 17, no otras puses, ja to dala ar 2, atstāj atlikumu no 1, kas nav vienāds ar 0, lai rinda paliktu neiesaistīta.
Ēnu kolonnas rindu vietā
Kā jau minēts, formulas, ko izmanto, lai aizēnotu alternatīvās rindas, var mainīt, lai arī varētu iekļaut slejas. Nepieciešamās izmaiņas ir izmantot formulu COLUMN funkciju, nevis ROW funkciju. To darot, formula izskatās šādi:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Piezīme. Izmaiņas ēnojošo rindu formā, kā mainīt zemāk aprakstīto ēnojuma veidu, attiecas arī uz ēnojuma sleju formulu.
Mainiet formulu, mainiet ēnojuma paraugu
Aizēnojuma raksta maiņa ir viegli izdarāma, mainot vienu no diviem skaitļiem formulā.
- Lai rindas ēnojumu sāktu ar pirmo rindu, nevis otro, formulas beigās mainiet = no 0 līdz 1 ;
- Lai katra trešā vai ceturtā rinda tiktu iekrāsota aizstājēju rindu vietā, mainiet formulu 2 uz 3 vai 4.
Divisor nevar būt Nulle vai Viens
Skaitlis iekavās sauc par dalītāju, jo tas ir skaitlis, kas tiek sadalīts MOD funkcijā. Ja atceraties matemātikas klasē, dalot ar nulli, tas nav atļauts, un tas nav atļauts arī programmā Excel. Ja 2 vietā vietā mēģiniet izmantot nulli iekavās, piemēram:
= MOD (ROW (), 0) = 2jūs vispār neaizņemsiet krāsu.
Alternatīvi, ja jūs mēģināt izmantot divkāršā skaitļa pirmo, tad formula izskatās šādi:
= MOD (ROW (), 1) = 0katra diapazona rinda būs nokrāsota. Tas notiek, jo jebkurš skaitlis, kas dalīts ar vienu, atstāj atlikušo nulli, un atcerieties, ka, ja nosacījums 0 = 0 ir TRUE, rinda kļūst nokrāsota.
Mainiet operatoru, mainiet ēnojuma paraugu
Lai patiešām mainītu modeli, mainiet nosacījuma vai salīdzinājuma operatoru (vienādības zīmi), kas formulā izmantots mazāk nekā zīme (<).
Mainot no 0 līdz <2 (mazāk kā 2), piemēram, divas rindas kopā var būt nokrāsotas. Padariet, ka <3, un ēnojums tiks veikts trīs rindu grupās.
Vienīgais brīdinājums par mazāk nekā operatora izmantošanu ir pārliecināties, vai numurs iekavās ir lielāks par skaitli formulējuma beigās. Ja nē, katra diapazona rinda būs nokrāsota.