01 no 01
Excel nosacītā formatēšana
Nosacīto formatēšanas pārskats
Izmantojot Excel nosacījuma formatējumu, varat pielietot dažādas formatēšanas opcijas šūnu vai šūnu diapazonam , kas atbilst noteiktiem jūsu iestatītajiem nosacījumiem.
Formatēšanas opcijas tiek izmantotas tikai tad, ja atlasītās šūnas atbilst šiem iestatītajiem nosacījumiem.
Iespējamās formatēšanas opcijas ietver fonta un fona krāsu izmaiņas, fontu stilus, šūnu robežas un datu formāta pievienošanu.
Kopš Excel 2007 programmā Excel ir bijuši vairāki iepriekš iestatīti nosacījuma formatēšanas opcijas bieži lietojamiem apstākļiem, piemēram, tādu skaitļu atrašanai, kas ir lielāki vai mazāki par noteiktu vērtību vai skaitļu atrašanu, kas ir virs vai zem vidējās vērtības .
Atrast dublētus ar nosacīto formatēšanu
Citas vai Excel iepriekš iestatītās opcijas ir atrast un formatēt datu dublētus ar nosacījumu formatējumu - vai datu dublikāti ir teksts, skaitļi, datumi, formulas vai visas rindas vai datu ieraksti .
Nosacīts formatējums darbojas arī attiecībā uz pievienotajiem datiem, pēc tam, kad datu klāsts ir piemērots nosacījuma formatēšanai, tāpēc ir viegli izvēlēties dublēt datus, jo tie tiek pievienoti darblapai.
Noņemiet dublētus datus programmā Excel
Ja mērķis ir noņemt dublētus datus, nevis vienkārši atrast to, vai tas ir atsevišķas šūnas vai visa datu ieraksti, nevis nosacījuma formēšanas izmantošana, Excel nodrošina citu iespēju, kas nav pārsteidzoši, kā Remove Duplicates .
Šo datu rīku var izmantot, lai atrastu un noņemtu daļēji vai pilnīgi atbilstošus datu ierakstus no darblapas.
Atrast dublikātus ar nosacītā formatēšanas piemēru
Zemāk uzskaitīti soļi, ko izmanto, lai atrastu dublētus datu šūnas diapazonā no E1 līdz E6 (zaļā formātā), kas redzama attēlā, kas redzams iepriekš.
- Izcelt šūnas no E1 līdz E6 darblapā.
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
- Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, lenti pieskarieties ikonai Nosacījuma formatēšana
- Izvēlieties Izcelt Cell Rules> Duplicate Values ..., lai atvērtu dialoglodziņu dublētu vērtību formatēšanu
- Iepriekš iestatīto formatēšanas iespēju sarakstā atlasiet Zaļā aizpildīšana ar tumši zaļu tekstu
- Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu atlases un aizveriet dialoglodziņu
- Šūnas E1, E4 un E6 jāformatē ar gaiši zaļu fona krāsu un tumši zaļu tekstu, jo visi trīs satur dublētus datus - mēnesi janvārī
Atrast unikālus datus ar nosacītu formatēšanu
Ar nosacījumu formatējumu vēl viena iespēja nav atrast dublētus datu laukus, bet unikālie lauki - tie, kas satur datus, kas parādās tikai vienreiz izvēlētajā diapazonā, kā parādīts iepriekšējā attēla apakšējā šūnu diapazonā (sarkanā formatēšana).
Šī opcija ir noderīga situācijās, kad gaidāmi dublikātu dati, piemēram, ja darbiniekiem tiek prasīts iesniegt regulārus pārskatus vai veidlapas vai studenti iesniedz vairākus uzdevumus -, kas tiek izsekoti darblapā. Unikālu lauku atrašana ļauj viegli noteikt, kad šādu iesniegumu trūkst.
Lai atrastu tikai unikālus datu laukus, izvēlieties formātu Unikālā iespēja, kas satur: nolaižamo sarakstu, kā parādīts attēlā iepriekš.
Zemāk uzskaitīti soļi, ko izmanto, lai atrastu unikālas datu šūnas no diapazona F6 līdz F11 (sarkans noformējums), kas redzama attēlā, kas redzams iepriekš.
- Izcelt šūnas no F6 līdz F11 darblapā
- Noklikšķiniet uz lentes cilnes Sākums
- Lai atvērtu nolaižamo izvēlni, lenti pieskarieties ikonai Nosacījuma formatēšana
- Izvēlieties Izcelt Cell Rules> Duplicate Values ..., lai atvērtu dialoglodziņu dublētu vērtību formatēšanu
- Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem formāta šūnām, kas satur: opciju, lai atvērtu nolaižamo sarakstu. Dublikāts ir noklusējuma iestatījums
- Izvēlieties sarakstā Unikālo iespēju
- No iepriekš formatētu formatēšanas iespēju saraksta izvēlieties Light Red Fill ar tumši sarkanu tekstu
- Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu atlases un aizveriet dialoglodziņu.
- E7 un E9 šūnas jāformatē ar gaiši sarkanu fona krāsu un tumši sarkanu tekstu, jo tās ir vienīgās unikālās datu šūnas diapazonā