Teksta datu pārvēršana ciparu vērtībās
Excel funkciju VALUE var izmantot, lai pārvērstu skaitļus, kas ievadīti kā teksta dati ciparu vērtībās, lai tos varētu izmantot aprēķinos.
Konvertēt teksta datus uz numuriem ar funkciju VALUE programmā Excel
Parasti Excel automātiski pārveido šāda veida problēmu datus par numuriem, tāpēc funkcija VALUE nav nepieciešama.
Tomēr, ja dati neatrodas formātā, kuru Excel atpazīst, datus var atstāt kā tekstu, un, ja šāda situācija rodas, noteiktas funkcijas , piemēram, SUM vai AVERAGE , ignorēs šajās šūnās esošos datus un var rasties aprēķinu kļūdas .
SUM un vidējā un teksta dati
Piemēram, iepriekšējā attēlā piecās rindās, SUM funkcija tiek izmantota, lai apkopotu datus trijās un četrās rindās abās A un B slejās ar sekojošiem rezultātiem:
- Dati šūnās A3 un A4 ir ievadīti kā teksts, tāpēc SUM funkcija šūnā A5 ignorē šos datus un atgriež rezultātu ar nulli.
- Šūnās B3 un B4 funkcija VALUE tika izmantota, lai noslēptu datus A3 un A4 skaitļos. SUM funkcija šūnā B5 atgriež rezultātu 55 (30 + 25).
Datu noklusējuma izlīdzināšana programmā Excel
Pēc noklusējuma teksta dati sakrīt pa kreisi šūnā un skaitļi - ieskaitot datumus - pa labi.
Piemēram, A3 un A4 dati sakrīt ar šūnu kreiso pusi, jo tie ir ievadīti kā teksts.
Šūnās B2 un B3 dati ir pārvērsti par skaitļu datiem, izmantojot funkciju VALUE, un tāpēc tiek pielīdzināti pa labi.
Funkcijas VALUE sintakse un argumenti
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus .
Funkcija VALUE sintakse ir šāda:
= VALUE (teksts)
Teksts - (nepieciešami) dati, kas jāpārveido par skaitli. Arguments var ietvert:
- faktiskie dati, kas pievienoti pēdiņās - iepriekšējā piemērā 2. rinda;
- šūnu atsauce uz teksta datu atrašanās vietu darblapā - piemēra 3. rinda.
#VALUE! Kļūda
Ja datus, kas ievadīti kā teksta argumentu, nevar interpretēt kā skaitli, Excel atgriež #VALUE! kļūda, kā parādīts piemēra 9. rindā.
Piemērs: Teksta pārveidošana uz numuriem ar funkciju VALUE
Turpmāk uzskaitīti soļi, kas tiek izmantoti, lai ievadītu VALUE funkciju B3 iepriekšējā piemērā, izmantojot funkciju dialoglodziņu .
Alternatīvi pilnu funkciju = VALUE (B3) var manuāli ievadīt darblapas šūnā.
Teksta datu pārveidošana uz numuriem ar funkciju VALUE
- Noklikšķiniet uz šūnas B3, lai padarītu to par aktīvo šūnu ;
- Noklikšķiniet uz lentas izvēlnes cilnes Formulas .
- Izvēlieties tekstu no lentes, lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju.
- Noklikšķiniet uz saraksta VALUE , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu.
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas Teksts .
- Izklājlapā noklikšķiniet uz šūnas A3.
- Noklikšķiniet uz OK, lai pabeigtu funkciju un atgrieztos darblapā
- Numurs 30 jāparādās šūnā B3, kas izlīdzināts šūnas labajā pusē, norādot, ka tā tagad ir vērtība, ko var izmantot aprēķinos.
- Noklikšķinot uz šūnas E1, formulas joslā virs darblapas parādās pilnā funkcija = VALUE (B3).
Datu un laika pārveidošana
Funkciju VALUE var izmantot arī, lai datumus un laikus pārvērstu par skaitļiem.
Kaut arī datumi un laiki tiek saglabāti kā skaitļi programmā Excel, un pirms to izmantošanas aprēķinos nav nepieciešams pārveidot tos, datu formāta maiņa var atvieglot rezultāta izpratni.
Excel datumus un laikus uzglabā kā secīgus numurus vai sērijas numurus . Katru dienu skaits palielinās par vienu. Daļējās dienas tiek ierakstītas kā dienas frakcijas, piemēram, 0,5 pusdienas (12 stundas), kā parādīts 8. rindā iepriekš.