Excel DSUM funkciju apmācība

Uzziniet, kā summēt atlasītos ierakstus tikai ar DSUM funkciju

DSUM funkcija ir viena no Excel datu bāzu funkcijām . Excel datubāzes funkcijas palīdz jums, strādājot ar Excel datu bāzi. Datu bāze parasti tiek veidota kā liela datu tabula, kurā katra tabulas rinda uzglabā atsevišķu ierakstu. Katrā izklājlapas tabulas slejā tiek saglabāts cits laukums vai informācijas veids katram ierakstam.

Datu bāzes funkcijas izpilda pamatdarbības, piemēram, skaitīšanu, maksimumu un minimumu, taču tās ļauj lietotājam norādīt kritērijus, lai darbība tiktu veikta tikai atsevišķiem ierakstiem. Citi ieraksti datu bāzē tiek ignorēti.

01 no 02

DSUM funkciju pārskats un sintakse

DSUM funkcija tiek izmantota, lai pievienotu vai summē vērtības kolonnā ar datiem, kas atbilst noteiktajiem kritērijiem.

DSUM sintakse un argumenti

DSUM funkcijas sintakse ir:

= DSUM (datu bāze, lauks, kritēriji)

Trīs nepieciešamie argumenti ir šādi:

• Datu bāze noskaidro šūnu atsauces, kas satur datubāzi. Lauku nosaukumi ir jāiekļauj diapazonā.
• Lauks norāda, kura sleja vai lauks funkcijai jāizmanto aprēķinos. Ievadiet argumentu vai nu, ierakstot lauka nosaukumu pēdiņās, piemēram, rādiusā , vai ievadot kolonnas numuru, piemēram, 3.
• Kritēriji uzskaitīti šūnu diapazoni , kuros ir lietotāja norādītie nosacījumi. Diapazonā no datubāzes jābūt vismaz vienam lauka nosaukumam un vismaz vienai citai šūnu atsaucei, kas norāda stāvokli, kuru novērtē ar funkciju.

02 no 02

Izmantojot Excel DSUM funkciju pamācību

Kad jūs strādājat ar apmācības palīdzību, skatiet šo rakstu pievienoto attēlu.

Šī apmācība izmanto, lai atrastu savākto ievārījumu daudzumu, kas norādīts parauga attēla ražošanas slejā. Šajā piemērā datu filtrēšanai izmantotie kritēriji ir kļavas koku tips.

Atrast savākto sulu daudzumu tikai no melnajiem un sudraba kļeliem:

1. Ievadiet datu tabulu, kā parādīts piemēra attēlā, tukšajā Excel darblapas šūnās no A1 līdz E11.
2. Kopējiet lauku nosaukumus šūnās no A2 līdz E2.
3. Ielīmējiet lauku nosaukumus šūnās no A13 līdz E13. Tos izmanto kā kritēriju argumenta daļu.

Kritēriju izvēle

Lai DSUM meklētu tikai datus par melnu un sudrabu kļavu kokiem, ievadiet koku nosaukumus laukā Maple Tree .

Lai atrastu datus vairāk nekā vienam kokam, ievadiet katra koka nosaukumu atsevišķā rindā.

1. Šūnā A14 ierakstiet kritērijus, melnā krāsā.
2. Šūnā A15 ierakstiet kritērijus Sudrabs.
3. Šūnā D16 ierakstiet pozīciju Sapa Gallons, lai norādītu informāciju, ko nodrošina DSUM funkcija.

Datubāzes nosaukšana

Izmantojot nosaukto diapazonu lieliem datu diapazoniem, piemēram, datu bāzei, var ne tikai atvieglot argumenta ievadīšanu funkcijā, bet arī novērst kļūdas, kas rodas, izvēloties nepareizo diapazonu.

Nosauktie diapazoni ir noderīgi, ja bieži aprēķinos izmantojat tādu pašu šūnu diapazonu vai veidojot diagrammas vai diagrammas.

1. Lai atlasītu diapazonu, iezīmējiet šūnas no A2 līdz E11 darblapā.
2. Noklikšķiniet uz vārdu lodziņa virs kolonnas A darblapā.
3. Ierakstiet kokus nosaukuma lodziņā, lai izveidotu nosaukto diapazonu.
4. Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu ierakstu.

Dialoglodziņa DSUM atvēršana

Funkcijas dialoglodziņš nodrošina vienkāršu metodi datu ievadīšanai par katru no funkciju argumentiem.

Datu bāzu grupas dialoglodziņa atvēršana tiek veikta, noklikšķinot uz funkciju vedņa pogas (fx), kas atrodas blakus formulas joslai virs darblapas.

1. Noklikšķiniet uz šūnas E16 - vieta, kurā tiks parādīti funkcijas rezultāti.
2. Noklikšķiniet uz funkciju vedņa ikonas, lai atvērtu dialoglodziņu Ievietošanas funkcija .
3. Dialoglodziņa augšdaļā lodziņā Meklēt funkciju logā ierakstiet DSUM .
4. Nospiediet GO pogu, lai meklētu funkciju.
5. Dialoglodziņā jāatrod DSUM un jānorāda tā funkciju logā.
6. Noklikšķiniet uz OK, lai atvērtu dialoglodziņu DSUM funkciju.

Argumentu aizpildīšana

1. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa rindiņas Datu bāze .
2. Rindā ierakstiet diapazona nosaukumu Koki .
3. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa lauka lauka .
4. Rindā ierakstiet lauka nosaukumu " Ražošana" . Noteikti iekļaujiet pēdiņas.
5. Noklikšķiniet uz dialoglodziņa Criteria line.
6. Lai ievadītu diapazonu, velciet, atlasiet šūnas no A13 līdz E15 darblapā .
7. Noklikšķiniet uz OK, lai aizvērtu dialoglodziņu DSUM funkciju un pabeigtu funkciju.
8. Atbilde 152 , kurā norādīts, cik gallonu sēklu ievāc no melnām un sudraba kļavu kokiem, jāieraksta šūnā E16.
9. Kad jūs noklikšķināt uz šūnas C7 , pilnīga funkcija
   = DSUM (koki, "ražošana", A13: E15) parādās formulas joslā virs darblapas.

Lai atrastu visu koku savākto sulu daudzumu, jūs varētu izmantot regulāro SUM funkciju , jo jums nav nepieciešams norādīt kritērijus, lai ierobežotu, kurus datus izmanto funkcija.

Datubāzes funkciju kļūda

#Value kļūda rodas visbiežāk, ja lauku nosaukumi nav iekļauti datubāzes argumentā. Šajā piemērā pārliecinieties, ka lauku nosaukumi šūnās A2: E2 ir ietverti nosauktajā laukā Trees .