Excel 2007 izklājlapu drukāšanas opcijas

01 no 07

Pārskats - izklājlapu drukas opcijas Excel 2007 1. daļā

Pārskats - izklājlapu drukas opcijas Excel 2007 1. daļā

Saistītais raksts: drukāšana Excel 2003 versijā

Drukāšana izklājlapu programmās, piemēram, Excel, nedaudz atšķiras no drukāšanas dažās citās programmās, piemēram, vārdu procesorā. Viena no galvenajām atšķirībām ir tā, ka programmā Excel 2007 ir piecas programmas atrašanās vietas, kurās ir ar druku saistītas opcijas.

Šīs apmācības 2. daļa aptvers drukas opcijas, kas pieejamas lentes cilnes Lappuses izkārtojums programmā Excel 2007.

Excel drukas opciju apmācība

Šajā apmācībā aplūkotas Excel 2007 drukas opcijas, kas pieejamas Office pogas, dialoglodziņa Drukāšana, ātrās piekļuves rīkjoslas, drukas priekšskatīšanas un dialoglodziņa Lapas iestatīšana.

Apmācības tēmas

• Biroja pogas drukāšanas opcijas
• Drukas dialoglodziņš
• Drukāšana no ātrās piekļuves rīkjoslas
• Drukas priekšskatījuma drukas opcijas
• Lapas iestatīšanas dialoglodziņš - Lapas cilnes opcijas
• Dialoglodziņš Lapas iestatīšana - cilnes opcijas

02 no 07

Biroja pogas drukāšanas opcijas

Biroja pogas drukāšanas opcijas

Office Excel 2007 programmā ir pieejamas trīs drukas opcijas. Lai iegūtu papildinformāciju par katru opciju, noklikšķiniet uz tālāk esošajām saitēm.

• Dialoglodziņš Drukāt
• Ātrā drukāšana
• Drukas priekšskatījums

Šīm opcijām var piekļūt:

1. Noklikšķinot uz Office pogas, lai atvērtu nolaižamo izvēlni
2. Peles kursora ievietošana nolaižamajā izvēlnē opcijai Drukas opcija, lai parādītu izvēlnes labās puses paneli drukāšanas opcijas.
3. Lai piekļūtu opcijai, noklikšķiniet uz vajadzīgās drukāšanas opcijas izvēlnes labajā pusē.

03 no 07

Drukas dialoglodziņš

Drukas dialoglodziņš

Dialoglodziņā Drukāt ir četras galvenās opcijas:

1. Printeris - ļauj izvēlēties, kurš printeris drukā no. Lai mainītu printerus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas printera nosaukuma līnijas n beigās dialoglodziņā un izvēlieties no printeriem, kas norādīti nolaižamajā izvēlnē.
   
2. Drukas diapazons
   • Viss - noklusējuma iestatījums - attiecas tikai uz lapām darbgrāmatā, kurā ir dati.
   • Lapas - norādiet to lapu sākuma un beigu lapu skaitu, kas jāpublicē.
3. Drukāt kas?
   • Active Sheet - noklusējuma iestatījums - izdrukā darblapas lapu, kas bija ekrānā, kad dialoglodziņš Print tika atvērts.
   • Atlase - izdrukā aktīvajā darblapā izvēlēto diapazonu.
   • Darbgrāmata - izdrukā lapas darbgrāmatā, kurā ir dati.
4. Kopijas
   • Kopiju skaits - iestatiet izdrukājamo kopiju skaitu.
   • Sakārtot - ja drukājat vairāk nekā vienu vairāku lappušu darbgrāmatas eksemplāru, varat izdrukāt kopijas secīgā secībā.

04 no 07

Drukāšana no ātrās piekļuves rīkjoslas

Drukāšana no ātrās piekļuves rīkjoslas

Ātrās piekļuves rīkjoslu izmanto, lai saglabātu īsceļus bieži lietojamām funkcijām programmā Excel 2007. Tas ir arī tas, kur jūs varat pievienot īsceļus Excel funkcijām, kas nav pieejamas lentei programmā Excel 2007.

Ātrās piekļuves rīkjoslas drukas opcijas

Ātrā drukāšana: šī opcija ļauj izdrukāt pašreizējo darblapu ar vienu klikšķi. Ātrā drukāšana izmanto drukas iestatījumus, piemēram, noklusējuma printeri un papīra izmēru, kad tas tiek drukāts. Šīs noklusējuma iestatījumus var mainīt dialoglodziņā Drukāšana.

Ātrā druka bieži tiek izmantota, lai izdrukātu darba lapu melnrakstu kopijas.

Drukas saraksts: šo opciju izmanto, lai drukātu datu blokus, kas ir īpaši formatēti kā tabula vai saraksts . Pirms šīs pogas aktivizēšanas noklikšķiniet uz datu tabulas savā darblapā.

Tāpat kā Quick Print, drukāšanas sarakstā tiek izmantoti pašreizējie drukas iestatījumi, piemēram, noklusējuma printeris un papīra izmērs, kad tas drukā.

Drukas priekšskatījums: noklikšķinot uz šīs opcijas, tiek atvērts atsevišķs drukas priekšskatījuma logs, kurā ir redzams pašreizējais darblapas vai izvēlētais drukas apgabals. Drukas priekšskatījums ļauj jums pārbaudīt darblapas datus pirms drukāšanas. Papildinformāciju par šo funkciju skatiet nākamajā apmācības solī.

Iespējams, ka ātrās piekļuves rīkjoslai būs jāpievieno dažas vai visas iepriekš minētās drukāšanas opcijas, lai tās varētu izmantot. Īsās piekļuves rīkjoslas īsceļu pievienošanas instrukcijas var atrast šeit.

05 no 07

Drukas priekšskatījuma drukas opcijas

Drukas priekšskatījuma drukas opcijas

Drukas priekšskatījums priekšskatījuma logā parāda pašreizējo darblapu vai izvēlēto drukas laukumu. Tas parāda, kā dati izskatīsies, kad tas būs iespiests.

Parasti ir pareizi priekšskatīt savu darblapu, lai nodrošinātu, ka tas, ko jūs gatavojaties izdrukāt, ir tas, ko jūs gaidāt un vēlaties.

Ekrānā Drukas priekšskatījums ir pieejams, noklikšķinot uz:

• īsceļš ātrās piekļuves rīkjoslā
• uz Office pogas drukāšanas opcijas nolaižamajā izvēlnē
• pogas Priekšskatījums dialoglodziņā Drukāšana

Drukas priekšskatīšanas rīkjosla

Drukas priekšskatīšanas rīkjoslas opcijas ir paredzētas, lai palīdzētu jums noteikt, kā darblapa izskatīsies pēc drukāšanas.

Šīs rīkjoslas opcijas ir šādas:

• Drukāt - atver drukas dialoglodziņu.
• Lapas iestatīšana - atver dialoglodziņu Lapu iestatīšana.
• Zoom - ļauj palielināt darblapu.
• Nākamās un Iepriekšējās pogas - ritiniet visas lapas, kuras tiek priekšskatīt.
• Rādīt maržas - parāda priekšskatāmo lapu maržas.
• Aizvērt drukas priekšskatījumu - aizver priekšskatījuma logu un atgriežas pie aktīvās darblapas.

06 no 07

Lapas iestatīšanas dialoglodziņš - Lapas cilnes opcijas

Lapas iestatīšanas dialoglodziņš - Lapas cilnes opcijas

Dialoglodziņā Lapas iestatīšana lappuses cilnei ir trīs drukāšanas opcijas.

1. Orientācija - ļauj drukāt lapas sānos (ainavas skats). Ļoti noderīgi izklājlapām, kas ir tikai nedaudz pārāk plašas, lai izdrukātu, izmantojot noklusējuma portreta skatu.
   
2. Mērogošana - ļauj pielāgot drukāto darblapu izmēru. Visbiežāk tiek izmantots, lai samazinātu Excel darblapu, lai tas ietilptu mazākas lapas vai palielinātu nelielu darblapu, lai to būtu vieglāk lasīt.
   
3. Papīra izmērs un drukas kvalitāte
   
   • Papīra izmērs - visbiežāk tiek pielāgots, lai pielāgotos lielākām darblapām, piemēram, mainās no noklusējuma burta lieluma (8 ½ X 11 collas) līdz likumīgam izmēram (8 ½ X 14 collas).
     
   • Drukas kvalitāte - ir saistīta ar tinti, ko izmanto lapas drukāšanai, punktu skaits collā (dpi). Jo augstāks ir dpi numurs, jo augstāka būs drukas darba kvalitāte.

07 no 07

Dialoglodziņš Lapas iestatīšana - cilnes opcijas

Dialoglodziņš Lapas iestatīšana - cilnes opcijas

Dialoglodziņā Lapas iestatīšana Tabulā ir četras drukāšanas opcijas.

1. Drukas telpa - drukāšanai atlasiet tabulas diapazonu . Ļoti noderīga, ja jūs interesē tikai neliela darba lapas drukāšana.
2. Drukas nosaukumi - tiek izmantoti, lai drukātu noteiktas rindas un kolonnas katrā lappusē - parasti virsraksti vai nosaukumi.
3. Drukāt - pieejamās iespējas:
   
   • Gridlines - darblapu režģu drukāšanai - atvieglojot datu lasīšanu lielākos darblapās.
   • Melnbalts - lietošanai ar krāsu printeriem - novērš krāsu no darblapas no drukāšanas.
   • Projekta kvalitāte - izdrukā ātru un zemas kvalitātes kopiju, kas saglabā toneri vai tinti.
   • Rindu un kolonnu virsraksti - izdrukā rindu numurus un sleju burti, kas atrodas katras darblapas sānos un augšpusē.
   • Komentāri: - izdrukā visus komentārus, kas pievienoti darblapai.
   • Šūnu kļūdas, kā: - izvēle drukāt kļūdas ziņojumus šūnās; - noklusējums ir tāds pats kā parādīts - tas nozīmē, ka tie parādās darblapā.
4. Lapu pasūtīšana - maina lapu drukāšanas lapu pasūtījumu vairāku lapu izklājlapā. Parasti Excel izdruka darblapu. Ja mainīsit opciju, tā tiks drukāta pāri.