Apvienojot Excel VLOOKUP funkciju ar MATCH funkciju , mēs varam izveidot to, kas ir pazīstams kā divvirzienu vai divdimensiju meklēšanas formula, kas ļauj ērti ietvert divus informācijas laukus datu bāzē vai tabulā.
Divvirzienu uzmeklēšanas formula ir noderīga, ja vēlaties atrast vai salīdzināt rezultātus dažādās situācijās.
Piemērā, kas parādīts iepriekš attēlā, meklēšanas formulas ļauj viegli iegūt dažādu sīkfailu pārdošanas datus dažādos mēnešos, vienkārši mainot sīkfaila nosaukumu un mēnesi pareizajās šūnās.
01 no 06
Atrodiet datus rindas un kolonnas krustošanās punktā
Šī apmācība ir sadalīta divās daļās. Pēc katras daļas uzskaitītajiem soļiem izveidota divvirzienu meklēšanas formula, kas redzama attēlā, kas redzama iepriekš.
Pamācība ietver ligzdošanas funkciju VLOOKUP iekšpusē.
Funkcijas pievienošana ietver otro funkciju ievadīšanu kā vienu no pirmās funkcijas argumentiem .
Šajā apmācībā MATCH funkcija tiek ievadīta kā kolonnu indeksa numurs arguments VLOOKUP.
Mācību saturs
- Ievadiet apmācības datus
- Datu tabulā nosauktais diapazons
- VLOOKUP funkcijas sākšana
- Ievadiet vērtējuma vērtējuma argumentu
- Ievadiet tabulas masīvu argumentu
- Nestiest MATCH funkciju uzsākšana
- Datu virkņu pievienošana MATCH funkcijai
- Pievienojot atbilstības veidu un aizpildot MATCH funkciju
- VLOOKUP funkcijas aizpildīšana
- Meklēšanas kritēriju pievienošana pabeigtas formulas pārbaudei
- Divu izmēru meklēšanas formulas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
02 no 06
Ievadiet apmācības datus
Pirmais solis apmācībā ir ievadīt datus Excel darblapā .
Lai sekotu apmācības soļiem, ievadiet tālāk redzamajā attēlā redzamos datus šādās šūnās .
- Ievadiet vislabāko datu diapazonu šūnās no D1 līdz F1
- Ievadiet otro diapazonu no D4 līdz G8 šūnām
Rindas 2 un 3 paliek tukšas, lai pielāgotu meklēšanas kritērijiem un meklēšanas formulu, kas izveidota šajā apmācībā.
Apmācība neietver attēlu, kas redzams attēlā, taču tas neietekmēs to, kā meklēšanas formulas darbojas.
Informācija par formatēšanas opcijām, kas līdzīgas iepriekš minētajām, ir pieejama šajā Excel formāta sagatavošanas pamatlicenē .
Apmācības soļi
- Ievadiet datus, kas redzami attēlā iepriekš, šūnās no D1 līdz G8
03 no 06
Datu tabulā nosauktais diapazons
Nosauktais diapazons ir vienkāršs veids, kā norādīt uz formulas datu diapazonu . Tā vietā, lai ierakstītu datu šūnu atsauces , jūs varat vienkārši ierakstīt diapazona nosaukumu.
Otra priekšrocība nosaukta diapazona izmantošanai ir tāda, ka šūnu atsauces šai diapazonam nekad nemainās pat tad, ja formula tiek kopēta citās darblapas šūnās.
Apmācības soļi
- Lai atlasītu šos darblapas, iezīmējiet šūnas no D5 uz G8
- Noklikšķiniet uz vārdu lodziņa, kas atrodas virs kolonnas A
- Noklikšķiniet lodziņā "Tabula" (bez citātiem)
- Nospiediet tastatūras ENTER taustiņu
- Šūnām no D5 uz G8 tagad ir diapazona nosaukums "tabula". Mēs izmantosim nosaukumu VLOOKUP tabulas masīvu argumentam vēlāk apmācībā
04 no 06
VLOOKUP dialoglodziņa atvēršana
Lai gan ir iespējams vienkārši ievadīt mūsu meklēšanas formulu tieši darblapas šūnā, daudziem cilvēkiem ir grūti paturēt sintaksi taisnīgi, it īpaši sarežģītas formulas gadījumā, piemēram, tā, kuru mēs izmantojam šajā apmācībā.
Šajā gadījumā alternatīva ir izmantot dialoglodziņu VLOOKUP. Gandrīz visās Excel funkcijās ir dialoglodziņš, kas ļauj ievadīt katru no funkciju argumentiem atsevišķā rindā.
Apmācības soļi
- Noklikšķiniet uz darblapas šūnas F2 - vietas, kur tiks parādīti divdimensiju meklēšanas formulas rezultāti
- Noklikšķiniet uz lentas cilnes Formulas
- Lentē noklikšķiniet uz opcijas Lookup & Reference , lai atvērtu nolaižamo sarakstu funkciju
- Sarakstā noklikšķiniet uz VLOOKUP , lai atvērtu funkciju dialoglodziņu
05 no 06
Ievadiet vērtējuma vērtējuma argumentu
Parasti uzmeklēšanas vērtība atbilst datu laukam datu tabulas pirmajā slejā .
Mūsu piemērā apskatīšanas vērtība attiecas uz sīkfailu veidu, par kuru mēs vēlamies atrast informāciju.
Pieņemamie datu veidi meklēšanas vaicājumam ir šādi:
- teksta dati
- loģiska vērtība (tikai TRUE vai FALSE)
- skaitlis
- šūnu atsauce uz vērtību darblapā
Šajā piemērā mēs ievadīsim šūnu atsauci uz kur atrodas sīkfaila nosaukums - šūnā D2.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz rindas " lookup_value"
- Noklikšķiniet uz šūnas D2, lai pievienotu šo šūnas atsauci uz lookup_value līniju. Šī ir šūna, kurā mēs ievadīsim sīkfaila nosaukumu, par kuru mēs meklējam informāciju
06 no 06
Ievadiet tabulas masīvu argumentu
Tabulas masīvs ir datu tabula , kuru meklēšanas formulas meklēšana tiek veikta, lai atrastu vajadzīgo informāciju.
Tabulas masīvā jābūt vismaz divām datu kolonnām.
- pirmajā kolonnā ir apskatīšanas vērtības arguments (iepriekšējais apmācības posms)
- otro un visas papildu slejas tiks meklētas pēc meklēšanas formulas, lai atrastu norādīto informāciju.
Tabulas masīva arguments ir jāieraksta kā diapazons, kurā ir datu tabulas šūnu atsauces vai kā diapazona nosaukums .
Šajā piemērā mēs izmantosim diapazona nosaukumu, kas izveidots šīs apmācības 3. solī.
Apmācības soļi
- Dialoglodziņā noklikšķiniet uz tabulas_ražošanas līnijas
- Ierakstiet "tabula" (bez pēdiņām), lai ievadītu šī argumenta diapazona nosaukumu
- Atstājiet VLOOKUP funkciju dialoglodziņu, kas atvērta nākamajai apmācības daļai